2013/10/4「有所取捨，做愈少愈有效」

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有所取捨，做愈少愈有效

摘錄自：大師輕鬆讀電子報                        2013/10/4

我們生活在一個公認「多比較好」的世界。我們追逐更多的金錢、更大的房子和車子、更多的衣服和家具。我們追求更高的生產力。

然而，一天時間有限，我們的生產有限，無法再做更多。許多人將這些限制看成問題，有些人則視為挑戰：每天要如何擠出更多時間？如果能夠更有效率安排時間，是否可以在有限的時間裡做更多的事？

事實上，做了更多事並不意味你做了有意義的事，你很可能做了一大堆不重要的事，同時又弄得自己工作過度、壓力過大。

高效專家李奧．巴伯塔以自己親身經驗告訴我們：少做一點比較好，簡化事物，專心去做生活中最有生產力的事才更重要。而少做一點比較好的真正關鍵和驅動力在於創造，以及在生活中養成更多有生產力的新習慣。

簡化的原則可以分為 2 步驟：

步驟 1 找出最要緊的事


少做一點比較好的 6 項指導原則是幫助你簡化生活、提高生產力的點子。透過減少工作數量，轉而專注在最要緊的事，便可減少生活中的雜亂。光這麼做就能降低你的壓力並讓你更有生產力。在聰明運用這些原則時，簡單原則是非常有力的工具：

原則 1 設定實際的底限

原則 2 選出最要緊的項目

原則 3 簡化手上的工作

原則 4 專心

原則 5 養成更多有生產力的新習慣

原則 6 從小處做起再逐步改善

步驟 2 排除多餘的雜務


在這個商業時代，你必須懂得一些非常實用和有效的準則，來面對那些最有可能弄亂一整天的事情。要在每天做到少做一點比較好，就要學會做得更少，但多多達成以下幾個項目：

項目 1 目標和專案

你最好只要掌握少數幾個目標，而不是一大堆根本做不到的目標。終極之道是「單一目標系統」──全心全意面對一個目標。

項目 2 任務

每天選出 3 項你最需要完成的任務，把它們指定為當天「最重要的任務」。然後集中精力完成這 3 項最重要的任務。

項目 3 時間管理

項目 4 網際網路

設定限制讓你能更有效地使用網路。

項目 5 電子郵件

對付電子郵件的方法是透過簡化和設限，變得更有力。

項目 6 建檔

項目 7 承諾

項目 8 例行工作

每天早晚以簡單的例行工作開始和結束，可以提振產能並帶來平靜有序的感覺。

項目 9 工作環境

乾淨的辦公桌可以讓你專心完成手上的事。如果周遭環境雜亂，會事倍功半，因為視覺上的干擾會讓你分心。

項目 10 放慢腳步

放慢腳步卻可以讓你完成更多事，聽起來確實有違常理。但簡單的事實是，人並不是生下來就要用每分每秒去做狂熱的事。

項目 11 身強體健

項目 12 動機

動機是成就一切的關鍵，尤其是在你想要簡化生活和工作這件事上。如果你保有夠久的動機，你就會做到。

完整內容請見《大師輕鬆讀》No.509