2013年10月25日 星期五

2013/10/25 「第一金人壽人力資源暨企業溝通處資深協理呂弘毅 嘗試意外人生 職涯旅程處處驚喜」

第一金人壽人力資源暨企業溝通處資深協理呂弘毅 嘗試意外人生 職涯旅程處處驚喜

摘錄自:能力雜誌電子報                                2013/10/23
呂弘毅(口述)、江羚瑜(整理撰文

如果將人一生的職涯比喻為一趟旅程,每個人從懵懵懂懂到成為能獨當一面的高階主管,職涯發展可能長達幾十年,過程猶如一趟長程旅行,這趟旅程十之八九不會是一次安穩的套裝行程,只要聽從導遊的安排指揮,乖乖隨團。必須思考下一個地點該去哪裡?是否按照原定計畫或者勇於冒險?如何處理途中的意外與偶發事件?對於漫長的旅程產生倦怠是否應該稍作停留休息?

職涯發展亦同,員工平均3 5 年就會徘徊在職涯的十字路口,該繼續在同一個企業、職位上發展嗎?公司未來發展目標與我不同,該走該留?對現有的工作失去熱情怎麼辦?職涯旅程中總是充滿不同轉捩點,如同旅行中會遭遇各式各樣順心與不順心,並不總是按圖索驥執行原訂計畫、直線式地一路向前,而是多元、靈活、充滿彈性,並允許變更路線、變化轉彎。

不自我設限 嘗試意外人生

以我自身為例,當年就讀國內第一所成立廣告系的文化大學,師資群皆聘請業界如奧美廣告、聯廣等總監級人物親自授課,上課方式呈現與眾不同的教學面貌,充分展現廣告人源源不絕的創意與執行力,對我的未來職涯發展影響深遠。畢業後,雖然多數同學紛紛直接投入廣告業發展,我卻選擇延續對新奇事物充滿興趣的好奇心,繼續攻讀新聞研究所,期盼日後學以致用、發展所長進入大眾傳播界服務;並幸運地於退伍時,進入長榮航空的公關室服務。

任職於長榮航空非常符合我個人志趣,我經常必須至世界各地參加旅遊或航空展覽,也常參與公司的首航剪綵儀式、記者招待會的規劃與執行,既有趣又充滿挑戰;而掌握高額的全球廣告預算,費心研究媒體的曝光效益,不但符合所學、發揮所長,亦實現自己對廣告的熱情。

在長榮航空服務3 年左右,我開始第一次在按圖索驥之外,學習修正自己的職涯地圖方向,選擇轉至從未接觸過的電信業、金融業等拓展視野。這一轉也讓我發現,不同產業的公關事務不盡相同,面對琳瑯滿目的媒體生態,如何吸引記者青睞、爭取曝光機會,為企業形象包裝加分,是公關部門面對外界發言,展現品牌價值的重要關鍵,也是發揮自我價值所在。

因為這一次意外的轉彎,我擁有更多元的觸角,機緣之下在往後幾年又從廣告、公關,進而在進入第一金人壽人力資源暨企業溝通處後,開始跨足人力資源領域,個人職涯的發展也一路由剛入社會時的基層專員,漸漸晉升至管理階層。工作範疇自公關擴大至人才培訓領域,自勞健保、薪水、升遷、休假到考核無所不包,還需要辦理各種教育訓練及在職進修,協助員工在職涯發展更上層樓,甚至必須針對各部門需求擬定接班人計畫,以提升公司營運的穩定性。

上述所言,你可能會發現,從研究所畢業、投入職場至今19 年,我的職涯旅程已經不知道轉了多少彎、修正了多少回。從立志朝廣告、大眾傳播、公關等傳播領域發展到跨足人力資源,自航空產業轉入人壽保險領域,也由基層專員晉升至管理階層,在不同的職涯發展階段,都有賴仔細評估、靈活應對,隨時將職涯規劃圖拿出來重新思考,才可能踏出下一步。

先求有再求好 薪水誠重要夢想更可貴

然而,當今求職環境不佳,各行各業常見學非所用情況,甚至學歷越高工作越難找的情況日漸普遍、失業率居高不下,我建議即將進入就業市場的學子們不妨抱持先求有、再求好的想法,抱持開放、熱情的積極思維,拓展就業範圍,不要劃地自限;分別給自己訂定不同的目標,無論是薪資、職稱、福利、晉升等,隨著年紀增長,定期檢視目標、追蹤進度、調整方向,朝向願景及夢想邁進。舉例來說,進入職場5 年內是開拓職涯視野的黃金時期,應依照投入的產業展開職涯規劃,擴大學習各產業的專業知識,分析自己適合的發展方向,不以薪水為主要考量,學以致用也不一定是此一階段的必要考量。至於工作6 10 年後,因社會歷練的增加,會逐漸從工作中找到自我定位,但也面臨究竟該轉換跑道、創業或進修的十字路口,建議在徘徊之際向家人或前輩多多請益,依照個人興趣、專長、產業前景調整方向,或透過書籍、諮詢、進修等範圍多方吸收各類知識,經由不同層面加以審慎評估,亦可為職場做出正確的抉擇。

此外,「證照」是職場加分的利器,不過,面對琳瑯滿目的證照考試,應先評估投入該產業後,相關證照是否在未來派上用場,再決定是否投入心力與資源。以金融業為例, 不同產業需要哪些相關證照,即為求職的最低門檻,因此應考之前應先評估,考取證照對職涯發展提供多少實質幫助,若該領域的就業市場大、發展性強、潛力無限,證照到手後仍應長期深耕該領域,抱持終身學習的行動力,欲成為該領域的專家達人,一點都不難!

非個人議題 大手小手共創雙贏

另外,我也提醒,職涯發展規劃並非個人議題,好的企業應該協助員工確認不同生涯階段的發展重心,依照個人志趣與生涯規劃,給予適當的輔導與培訓、運用工作輪調、駐外、上下流動等不同工具擴大工作經驗、以職涯雙軌、多軌制,讓員工多元發展,甚至因為新事業的開展,提供不同的發揮空間;也藉著陪員工走一趟職涯旅程的過程,達到育才、留才的目的。

企業培訓人才有許多方式,其中不乏尋找教育訓練機構,依據職務需求進修相關課程,不過,曾有相關研究指出,培育人才透過經驗學習的效果最佳,經由實務學習輪調、擴大工作範圍、指派新任務、指派專案等高達7 成,2 成透過主管或同事身上學習,訓練課程的重要性僅佔10%。由此可見,主管經驗傳承、工作輪調、教育訓練之間相輔相成,可藉此提升人才素質,提高各部門之間的執行效率。

以第一金控為例,集合銀行、保險、投信等金融機構於一身,但職場制度不盡相同,銀行業的職涯通常較為穩定且可規劃及預期,只要一步一腳印的努力工作、累積資歷,就能得到回報;至於投信、投顧業則通常具有高風險高報酬的屬性,追求績效與面對高壓常是成長的動力,只要熬得過去,年紀輕輕就能站上大位並非夢想;而保險業的職涯面向較多元,有許多職務是屬於穩定性較高的內勤或行政工作,但也有許多必須在高度壓力與責任下工作的職務,適合喜歡追求挑戰與快速成長的人。

此外,相較於其他產業常向同業挖角,或聘請空降部隊進入經營管理的核心部隊,第一金人壽發現不甚了解組織文化或無法融入文化的員工,通常難以發揮專業,也容易在組織內溝通時發生困難與挫折,因此公司內非常重視企業文化的推動與落實,希望大家即使來自不同的背景與環境,也能盡快認同公司的共同核心價值。同時,第一金人壽也推動接班人制度協助員工做職涯規劃,成為企業的核心階層,為培養更多人才及避免人才斷層,公司預計投入2 年期間全力培育具備發展潛力的員工,同時給予升遷機會創造員工的成就感,將有效提高向心力及忠誠度,更可協助員工描繪出未來明確的藍圖。

最後,我要提醒的是,在職場上經常發現多數主管時常把員工的實力視為日後的發展潛力,認為兩者之間沒有太多差異,究竟該如何拿捏分寸,避免陷入過度重視績效表現的管理迷失,而輕易忽略潛能,是重要課題。實際上,工作能力及領導力之間雖然有所關連,然而,當領導力不足,很可能面臨組織生存的威脅,此刻領導力與潛力將成為工作績效之外,另一項不容忽視的重要關鍵。透過企業人才工具的評量,對員工有科學依據的組織力及領導力評估後,再運用外部資源協助提升職能,例如:參加坊間的教育訓練機構進行充電,或是透過內部資源,藉由主管的經驗傳承、同事之間的人際討論,從做中學的互動過程反省思考、調整方向,員工的學習效果往往比上課更有顯著效益。企業唯有把員工放在對的位置,透過改善、訓練輔導制度或輪調等各種方法,發揮強項優勢經由業務的發展及經營管理的績效,讓效能發揮最大化,才能協助員工在漫漫的職涯旅程中,持續發光發熱。

【本文出自《能力雜誌》201310月號】


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