東京申奧團隊 感動人心的簡報７原則
摘錄自：天下雜誌電子報 2013/10/1
2013-09-27 Web only 作者：吳凱琳編譯
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| 圖片來源：TOKYO2020 bidcommitte |
日本東京成功取得2020年夏季奧運主辦權，除了其他主客觀條件之外，長達45分鐘的現場簡報，絕對是關鍵因素之一。
《富比世》雜誌網站專欄作家、《揭密：透視賈伯斯驚奇的創新祕訣》作者卡曼．蓋洛（Carmine Gallo），歸納出東京申奧團隊簡報的7大成功原則，值得參考。
1.創造驚奇時刻：不同於過去申奧簡報，都是由政府官員，例如市長或部長級人物，擔任開場白的角色。這次日本申奧團隊選擇逆向操作，由女性奧運選手佐藤真海出場，親口描述自己的故事：她在19歲時因為癌症而失去一條腿，但憑著過人毅力她順利完成大學，並成了奧運選手。「今天我之所以能站在這裡，是運動拯救了我，」佐藤真海感性地說著，也讓在場所有人動容。
2.善用影音與圖像：在這多媒體時代，單純的文字完全無法引起人們的注意力，必須善用影音與圖像，以視覺化元素抓住觀眾的眼球。以下是東京申奧團隊簡報時播放的其中一段5分鐘影片。
3.遵守10分鐘原則：根據研究，人們的注意力最多只能維持10分鐘，因此，在簡報過程中，最好能每10分鐘或10 分鐘以內，就有小小的暫停。這次東京申奧團隊的簡報，45分鐘的時間總計有7名團員輪番上場，每段簡報均沒有超過10 分鐘。
4.說個人的故事：故事才能打動人。7位負責簡報的人，每個人都說出了與運動相關的人生故事，包括日本首相安倍晉三。1973年，射箭再度成為奧運競賽項目，因此當時仍在就讀大學的安倍晉三，沒有選擇進入熱門的籃球或足球隊，而是加入了需要培養注意力的射箭隊。
5.永遠記住魔術數字3：簡報內容有任何的列點，都以不超過3點為原則。即使是敘述或說明性內容，簡報上也不要出現一大串文字，而是把它濃縮成3大要點或3個關鍵字。
6.表現出熱情的決心：除了內容本身，簡報時你是否讓觀眾感受到你對簡報內容的熱情，也是說服力很重要的一環。如果無法讓聽眾感覺你的熱情或決心，又如何能讓他們相信你的內容？
7. 規劃排練時間表：事前的演練很重要，這不僅能修補缺失或錯誤，也能增加上台時的自信心。這次為了9月的簡報，東京申奧團隊在7月時便開始演練，並在一星期前，實際到模擬正式簡報會場的體育館內進行彩排。
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