1分鐘簡報法
15秒 問題篇
摘錄自:商周上班族加油報 電子報
~ 1分鐘簡報法
2013/10/1
STEP-5 立刻用得上的「問題」集!
每次準備簡報都得思考拋出什麼問題,是相當勞心勞力的一件事。
因此本書將提供幾個立即用得上的萬用「問題」給各位。
雖然每次都用這幾招或許顯得了無新意,但這些都是相對可套用於多種情況的「問題」,對各位一定有所幫助。
萬用「問題」包括下列四招:
①選擇標準為何?
②一般的處理方式為何?
③祕密或祕訣為何?
④受歡迎的原因為何?
以下各舉一則實例說明——
①選擇標準為何?
西裝是上班族每天必備之物。為了讓自己看上去有模有樣,挑選西裝的標準是什麼呢?
②一般的處理方式為何?
帶孩子出門旅行是很辛苦的一件事吧?大家一般全家出遊都是去哪些地方呢?
③祕密或祕訣為何?
分辨蔬菜是否新鮮,是有祕訣的,而且不必專家出馬,你也看得出來哦!你知道該如何判斷嗎?
④受歡迎的原因為何?
近年很流行宅在家訂購蔬菜宅配到府。明明價格不會比自己直接上超市買便宜,這項服務卻大受歡迎,為什麼呢?
STEP-6 不要期待聽者有問有答
拋出問題的階段,還有另一個難題,那就是接下來的處理。
一般簡報者在拋出問題之後,必須稍微停頓一下,給聽者些許思考的時間。
然而有些時候,現場只是呈現一片靜默。
簡報者:「各位在週末的時候,通常都做些什麼運動呢?」
(停頓)
聽者:(內心嘀咕)「什麼事都沒做啊……」
如果你拋出的問題是不需要聽者反應的,請不要刻意停頓,直接自問自答即可。
簡報者:「各位在週末的時候,通常都做些什麼運動呢?」
簡報者:「可能有人打網球、可能有人踢足球,休閒運動有很多種,今天我想向各位介紹『長曲棍球』的魅力。」
若是需要得到幾位聽者的反應簡報才能繼續,請試著採取直接叫人的方式,譬如:「坐在最右邊那排的先生,能請您分享一下嗎?」
這麼做的確能有效地讓聽者有參與感,但是必須留意一個風險——對方說出口的不一定是你想得到的回答,所以在不得不實際叫人回答的狀況,請事先做好萬全的應對對策,無論從聽者得到什麼樣的回答,你的簡報都要有辦法繼續進行下去。
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