跟雜亂生活說bye-bye
摘錄自：Cheers雜誌電子報 2014/12/25
2007-10
Cheers雜誌85期
作者：吳凱琳
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| 圖片來源：黃建賓 |
梁旅珠曾是知名的旅遊節目主持人，當年曾和李秀媛共同主持《世界真奇妙》，如今是明曜百貨董事長夫人，不僅擔任明曜百貨親子館執行長，也是《中國時報》專欄作家。
1. 尺寸規格化。
所有資料的蒐集一律使用A4大小的活頁透明資料夾，統一規格方便整理、而且不會顯得很雜亂。
我的名片簿也是用有分格的A4透明活頁資料袋，另外像是最近我喜歡蒐集書籤，就會選擇長條形分格的A4資料袋，然後再歸檔到一個大資料夾。
至於資料夾，會依主題或是地點來分類。例如，每次出國蒐集的所有資料，全部歸檔在同一個資料夾。當我需要銀座的餐廳和購物資料，但日本我已去過幾十趟，也累積了很多個資料夾，我就重新把它們找出來，抽出所有銀座的餐廳和購物商場的資料袋，再另外歸檔在新的資料夾。
2. 註明日期，方便搜尋。
數位照片都是用年份管理，旅行時拿到的資料，例如型錄，一定會寫上日期。
因為東京地鐵地圖每年都不一樣，所以一定要寫清楚日期，旅遊書也是如此，因為時效性高，每年都有更新，因此出版日期很重要，每次買書回來我一定會在書背上貼上日期，方便自己管理。
3. 當下立即整理。
資料整理必須隨時隨地，不能等到有空時再做，因為你永遠找不出時間，而且資料累積多了，要再重新整理會更困難。所以每次都是趁吃飯、喝咖啡或坐車時，就趕緊把所有資料整理好。
4. 運用筆記本管理資訊。
每次出國我一定會帶筆記本，而且會根據出國的目的選擇適合的筆記本，大小一定要能放在皮包裡。筆記本的選擇最好是硬皮封面，方便站著寫。
找好筆記本之後，我先自己設計簡單的封面，在筆記本的封面裡和封面底貼上塑膠套，分別放入我自己的名片以及分類用標籤。
因為如果筆記本不小心掉了，名片上有我的聯絡方式和地址，對方可以寄還我的筆記本。筆記本的第一頁一定會自己畫好行事曆，寫好行程以及需要穿著的服裝。
我的筆記本上，也貼了許多名片，例如到某家餐廳或旅館，就會拿名片貼在筆記的旁邊，如果可以的話，也會貼上發票，這樣才能知道當時自己花了多少錢。
寫筆記有個好處，你對於自己寫過的內容通常印象會特別深刻，翻閱的時候很容易就可以看到重點，不需要細讀。
5. 無法搜尋到的資料才需要記。
筆記也有訣竅，不是所有東西都要寫下來。許多事實性的資料，因為現在網路非常方便，隨時都可以找到，就不需要浪費筆記本的空間。
我的筆記本內容除了自己的觀察或心情故事之外，比較多的是當地人分享的風土民情或故事。
6. 善用標籤。
我家裡有幾十本日本旅館的雜誌和書籍，每個地區使用特定顏色的標籤，如果這本書提到日本九州地區的某家旅館我覺得還不錯，就會貼上綠色的標籤，並寫上旅館名稱。因此當我以後找資料時，看標籤的顏色就知道是哪個地區。
如果看到有用的雜誌文章，就會直接撕下來，同樣是放入A4資料夾。如果一本雜誌有很多篇文章需要保留，我會在雜誌封面貼上標籤，上面寫明這幾篇的文章名稱，就不需再翻到目錄頁去查，非常方便。
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