不加班魔法！這間辦公室到傍晚6點就「消失」了
摘錄自：能力雜誌電子報
2015/1/21
整理撰文/潘俐婷
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| 圖片取自Heldergroen公司官網 |
時間滴答滴答，傍晚6點鐘一到，不管你是正在喝下最後一口咖啡、忙著在電腦裡鍵入資訊或是趕在下班前打通電話給客戶，眼前的辦公桌椅都會忽然開始自動緩緩升起至天花板，桌上的電腦、文書用品、開會資料、喝一半的咖啡就這樣「消失」不見，催促員工「不得不」立刻下班，就算事情還沒完成，員工也只好無可奈何地停下手邊工作。這間荷蘭阿姆斯特丹的創意傳播公司Heldergroen簡直是一間灰姑娘的辦公室，傍晚6點魔法消失後，瞬間空無一物。
升降桌滾輪椅 大玩空間變變變
你曾經提前完成工作後看到老闆還沒離開辦公室，不敢下班參與早已安排好的聚餐嗎？
你會想著反正下班後也不知道要做什麼，乾脆留下來把永遠做不完的工作一件件完成嗎？
周末的時候，是不是還常需要犧牲和家人的相處時間到公司「趕進度」？
加班情況似乎不分國籍，歐美各國也不例外，即使知道過度加班會導致健康亮紅燈、生活品質下降等問題，即使勞工吶喊拒絕血汗工廠、要求幸福企業文化，但真正落實行動解決加班情況的企業卻不常見。
不過，Heldergroen這家企業不一樣，為徹底杜絕員工加班，讓他們兼顧工作與生活，兩者不失衡，特地請Zecc建築事務所為他們量身訂製一個舒適的工作環境，而辦公室最重要的功能是︰讓員工不得不準時下班。
在Zecc設計團隊一系列的改造工作下，Heldergroen的辦公空間以3大片落地窗取代了灰沉沉的水泥牆，陽光可以照射到室內，讓員工在工作疲累時，能隨時抬頭望看戶外景色；辦公室內的3個木長桌，讓工作環境多了幾分自然樸質的舒適感，整體呈現出明亮與簡潔的溫暖風格。
這樣的空間設計對於許多設計公司而言不稀奇，但外觀看起來跟其他公司沒什麼太大差異的Heldergroen辦公室，其實暗藏新穎巧思。雖然辦公室內一樣有桌子、椅子等擺設供員工辦公，但特別的是，Heldergroen的辦公桌四周都懸有高強度的鋼索，當傍晚6點下班時間一到，就會啟動連接鋼索的大型工業馬達，使所有的辦公桌連同桌上的電腦、沒處理完的文件等通通一併自動升至天花板的凹槽內。除此之外，底下裝有滾輪的椅子與其他相關辦公家具都可以輕易地移動、收納起來，不一會兒時間，平常工作的場所將全部都被清空，達到強制員工準時下班的目的。直到白天上班的時間，Heldergroen才會將辦公桌降下來置於附設輪子的櫃子上，恢復成平常辦公環境的樣貌。
辦公室變健身房 不上班也精采
時間一到，Heldergroen原本的辦公設備全都消失無蹤，這時候員工都乖乖下班關燈離開嗎？錯了，Heldergroen把多出來的地方變身為開放式的空間，化為各式活動的場域，提供員工自由使用，例如︰瑜珈課程、健身舞蹈、聯誼派對、講座、商品展示等活動都可以在這裡舉辦，讓員工下班後自由參加。
有時候，如果Heldergroen在其他時間需要更寬敞的空間，不僅只有在傍晚6點辦公桌會自動升起，其他時段同樣能夠利用按鍵來操控辦公桌升降。舉例來說，Heldergroen員工會在早上利用清空的空間做健身操，晚上辦公桌則變成了派對上的DJ台。再者，Heldergroen在平常上班日以及假日都可以靈活運用空間，只要有需求，也會開放租借給其他合作單位使用。這樣的巧思讓Heldergroen不再只是辦公室，而是發展成多功能用途的空間，完全不受限制，一屋多用的創意巧思將空間做充分運用。
仔細觀察Heldergroen的辦公室，還有一個特別之處，就是大多數辦公家具都是來自於社區廢棄的物品，例如︰角落的櫃子原本是一台堆土機。因為Heldergroen認為，公司何不用一些廢棄用品，經過創意設計後，進而產生一個新的品牌故事，也再次賦予這些廢棄物全新的生命，正如一句英文諺語「One man's trash is another man's treasure.)」的意思，對某人是廢物的東西，對另一個人而言卻是寶貝。
善用時間工作 鼓勵認真生活
為了終結員工加班的現象，並擁有良好的工作環境，Heldergroen相當重視員工的權益，希望員工的生活、工作不衝突且相輔相成，更能在工作忙碌之餘懂得享受生活。
透過另類的辦公桌升降功能性設計，的確讓Heldergroen的工作環境不再只是嚴肅、講求效率的地方，而能夠搖身一變，同時成為員工生活休閒的場所。並且以明確的方式告訴員工下班的時間到了，鼓勵他們應該學習善用時間完成工作，然後認真生活，真正達到讓員工準時下班的目的。
Heldergroen創意總監Sander Veenendaal說︰「因為連辦公桌都下班，員工也該下班了。要留部分時間、空間給自己去享受生活。」Heldergroen利用與工作息息相關的辦公桌，提醒員工生活不應該只是坐在桌子前面，這只是生活的一部分，有時候桌子也可以發揮其它的用途，像是用來當作聚餐的大桌子、變成播放音樂的DJ台等。
他更進一步說明：「我們希望透過這樣的方式，讓員工在這裡工作能夠感到輕鬆，也為工作添加些許樂趣。」因為有些時候適度放鬆一下，或是做其他事情轉移注意力，反而會為工作帶來更多的靈感。工作並不是生活的全部，卻又和生活密不可分，Heldergroen希望員工了解，辦公室融入生活、自然的元素，即是藉此鼓勵員工不要忘記放鬆，還要走出去戶外，試著多去呼吸、感受這個世界的一切，以及保持好奇心，並且體驗生命中其他更美好的事物。如此一來，才能為工作注入更多的能量、激發出無限的創意。
【本文出自《能力雜誌》2015年1月號】
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