2014年11月10日 星期一

2014/11/10 「不為難自己的自在人脈學」

不為難自己的自在人脈學

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/10/16
2012-05
Cheers雜誌140
作者:洪懿妍

Cheers雜誌電子報 - 20141110


對於人脈這回事,你是否曾用盡努力、偽裝自我、討好對方,最後卻弄巧成拙,甚至失去信任?建立人脈,不是性格活潑者的專利,不是戴著面具進行的遊戲,也不是只能照表操課的“SOP”。做法固然重要,但是,秉持著專業和真誠「做自己」,反而更能吸引到欣賞你、願意幫你的3種貴人——這就是「自在人脈學」!

18年前,來自馬來西亞,現為群聯電子董事長的潘健成,還是交通大學二年級的學生。個性直接,不擅圓融的他,在學校沒什麼朋友,也不知道該怎麼交朋友,看著同學嘻笑哈啦,自己卻融入不了,經常覺得既孤獨又失落。

當時他最羨慕一位黃姓學長,長袖善舞,大家都喜歡他。「我也好想像他這樣,可是做不到,」潘健成聊起多年前的心情時說。

後來,潘健成創立了群聯電子,為了開發業務,他努力把自己變成另一個人,認真建立人脈。他到處跟人拉交情、談生意,努力認識大人物。甚至,有次為了見某位老闆一面,在門外足足等上8小時。

過了一段扭曲本性的日子,潘健成覺得很痛苦,於是下定決心,把經營人脈放一邊,減少交際應酬,轉而專注在研發工作上;對客戶則守住「道義、信用」兩大原則,不再一味討好、迎合。想不到,生意不但沒有減少,公司規模還日益擴大。

回想這一段歲月,潘健成驀然發現:原來,人脈不是求來的,而是「你回來做自己,在工作上經營好自己,自然會吸引志同道合的人。這些人是真正的人脈,漸漸地自然有貴人相助。」

這是潘健成的人脈經營之道。

扭曲本性,做起來會四不像

無獨有偶,世紀奧美公關顧問公司董事長丁菱娟也有相似的體悟。

丁菱娟多年前剛接觸公關這個行業時,很多人告訴她,人脈非常重要,於是,她到處參加活動,積極擴充人際網絡。

此外,她還聽從身為頂尖業務的另一半建議:跟人交換名片後,除了聊生意上的事,如果對方願意講,就多問些個人問題,回來後還要在名片上做記錄。

丁菱娟自認個性大刺刺,記性又不好,對這種方法沒有太大把握,但仍努力照做。有次她跟一個人聊天,依稀記得對方提過媽媽生病,於是裝熟地說:「對了,你母親的病好些了嗎?」結果對方馬上討論起母親病情,丁菱娟反而接不上話。「我根本忘記人家媽媽是生什麼病、哪個部位做復健,尷尬到不行,還不如一開始就不要問,」丁菱娟不好意思地說。

她接著解釋:「如果你本性不是那樣,別人做起來行雲流水的事,你做起來就會四不像,不自在。」

累積了許多挫敗經驗,丁菱娟最終還是捨棄了這些技巧。她一樣提供客戶專業服務,但不再參加沒意義的社交活動或刻意多認識人。結果,「一路下來,我也沒有因為這樣生意變得比較差,或人緣比較不好。」

對於人脈這件事,很多人都和潘健成與丁菱娟一樣,有過期待、努力,甚至是刻意與勉強,但最後,不但把自己弄得疲累不堪,還倍感壓力,結果卻不如預期。反倒是降低期待,依著本性做事,人際網絡卻豁然開朗。

到底,人脈該怎麼建立及維繫?為何照著書上的教戰守則做,效果總是不佳?做自己,也可以有人脈嗎?

人脈之道,在「適當」與「自在」

在人際關係領域中擁有20多年顧問經驗,《NQ人脈投資法則》一書作者麥可.度沃斯(MichaelDulworth),對於人脈提出了很好的註解:「某些人遇到另一些人,分享彼此的興趣、熱情與知識,互相幫助並建立緊密的關係與連結。」「有效的人脈讓你更有知識,更能面對挑戰並掌握最多的機會。」

不過,在你開始建立並維繫人脈之前,一定要先打破一個迷思:人脈並不是性格活潑者的專利,也不是戴著面具進行的偽裝遊戲。

人脈主要的經營之道是:在適當的時間,與適當的人,產生適當的對話。你要知道你是誰、你的興趣是什麼,以及找到與你可以一起做些什麼的人,與他們建立關係。這件事無關性格,但與真誠有關。你不必為難自己扮演另一種角色,而是讓對方認識真正的你。

如何自在地建立人脈?基本上有6大原則:

自在原則1:從最真實的自己出發

人脈不該建立在生硬、勉強的社交上頭,你不舒服,對方也會有壓力。假設對方愛吃辣、愛喝酒,完全不吃辣、不喝酒的你,為了討好他也跟著一起吃、喝,你覺得別人會怎麼看你?你自己又怎麼看自己?這樣得來的人脈,真的能持久嗎?

潘健成一再強調,建立人脈不應違背自己的價值觀與性格。「你為了達到目的去委曲自己,感覺很假,旁人看到,也不見得會因此尊敬你。」他直言:「這樣的人很危險,我會不敢相信他。」

自在原則2:兼顧情感性與工具性

台灣大學心理學系教授黃光國曾分析,人際關係總是含有情感性與工具性。完全純感情,世間難尋;完全純工具,別人不可能如此被你利用。兩者間必須各有行為規範,否則關係不容易持久。

例如,「情感性」的原則,是對對方忠實,不能前後言行不一;「工具性」則要求你必須守承諾、重義氣。一起做生意,該得、該付都要講清楚,否則關係很容易變質。黃光國說:「關係是動態的,明天的關係就和今天的不一樣。」所以更要拿捏清晰的分際,交情才能通過時間考驗。

自在原則3:以合作為基礎,贏得信任

很多時候,再多的人脈經營,都比不過一起合作完成一件事來得深刻有意義。雙方透過互動、交流,才會有互信,繼而讓關係延續。

丁菱娟舉例,先前有位客戶對世紀奧美沒有信心,始終保持觀望態度。沒多久,這位客戶公司發生危機,丁菱娟與同事24小時待命,陪著客戶跟律師、政府單位、海外分公司等不斷溝通,一個月後危機終於解除。「此後,我相信沒有任何公關公司可以取代我們。戰友,最容易建立信任關係,」丁菱娟說。

與其拼命自我推銷,不如把握任何可以助對方一臂之力的機會,透過合作,讓自己的特質被看見、被肯定,從而打造出牢不可破的信賴。

自在原則4:建立個人口碑

根據「6度分隔理論」(Sixdegreesofseparation),平均只要6個中間人,就可以將2個毫不認識的人連結起來。其實,在科技發達的今天,可能不用到6個人,就能讓你連美國總統歐巴馬都連繫得上。

問題在於,你連繫上重要人物後要跟他談什麼、對他有什麼意義?如果你端不出牛肉,千辛萬苦求來的機會也只是一次性,不但沒有人脈可言,甚至還會留下負面評價,破壞個人品牌。「所謂個人品牌,是所有與你往來的人對你的認知總和,包括好與壞的認知,」度沃斯強調。

別把積極度只放在結識大人物上!專心鍛鍊本事,擴大正向的個人品牌。只要你是好手,就絕對不會寂寞。

自在原則5:重質不重量

人脈絕非愈多愈好。美國維吉尼亞大學麥金太爾商學院(McIntire School of Commerce)教授羅伯.克羅斯(RobCross)發表在《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)上的研究發現,交遊廣闊的人,反而較不可能獲得突出績效,因為他們試圖同時做太多事情。

此外,建立人脈也不該「看高不看低」,不管面對誰,都要與人為善。認識有力人士很重要,但若他們佔你人脈中的比重過高,而且擁有你較高規格的對待,「你的同儕會認為你過於重視自己利益,可能因此失去支持,」克羅斯提醒。

自在原則6:人脈也要斷捨離

克羅斯的研究顯示,約90%的工作焦慮,是由人脈網絡中5%的人所製造的。與這些人互動所耗費的精力,遠大過於正向型人物。因此,你要有智慧與他們做切割,有3種人最讓人敬而遠之:

1.不講信用

2.沒有責任感,常消失不見且聯繫不上

3.只管批評,對別人毫不關心的「洩氣者」

你不用太費心與這3種人交往,當然,也別讓自己成為其中一員。

別偏食,讓3種貴人應援你的人生

當你掌握上述6大原則後,接下來更重要的一件事就是檢視你的人脈,讓它對工作及生活帶來正面影響力。

多數人提到人脈,腦海中浮現的多半是主管、同事、客戶等與工作相關的人脈。但只結交特定領域的朋友,可視為「人脈偏食」,長期下來,你的人生可能會有所欠缺或過於依賴。

最好的解決方式,就是將人脈分類,你可以了解自己的各類型人脈是否完整,當你需要支持、協助、傾吐時,都能找到對的人。同樣地,你也能為別人帶來這樣的貢獻。

歐洲工商管理學院(INSEAD)組織行為學教授荷米妮亞.艾芭拉(Herminia Ibarra)在《哈佛商業評論》中,以及度沃斯在《NQ人脈投資法則》一書內,不約而同提出3種不同、但相互依存的人脈類型。想創造圓滿的工作與人生,必須以底下3種人脈作為後盾,多元、均衡地發展。
 
工作型人脈

這是指因為工作需要,與相關人士保持良好工作關係的人脈,對象包括上司、部屬、同事及上下游的供應商與客戶等。你需要他們的幫助,才能完成工作。

建立工作型人脈並不難,難就難在,它往往會和功利與目的性扯上邊,別人對你的接近產生戒心。因此,建立互信與互惠對維繫工作型人脈特別重要。

以保德信人壽首席顧問游文伶為例,她雖然個性有些害羞,卻是兩度拿下保德信人壽業績冠軍的得主。她自我分析,跟客戶的信任關係,完全是靠長期互動養成。「人脈的建立就像推動一顆很重的鐵球,一天推一點,才能持續往前,也才有機會建立信任感,」她說。

經過了前面用心推鐵球的時期,慢慢地客戶相信她,也願意把她介紹給其他朋友。因此,她可以挪出更多空間與時間做更有價值的服務,而不用忙著認識新客戶。在這種正向循環下,她的客戶反而像滾雪球一樣愈來愈多。

工作型人脈是每個人都會擁有的人脈,最好的經營方式就是「擺脫目的性」,不貪多,不求快,付出不要想著對方的回報。否則,人脈變成一種「對價關係」,不僅惹人反感,關係也很容易因利害衝突而破裂。

個人型人脈

個人型人脈是指在個人專業領域之外所建立起來的人脈,除了親友外,也包括了你透過社團、校友會等團體認識的朋友。

他們通常會對你的人生有重大的啟發或影響,很多人的生命導師與貴人,都來自此。這種人脈有管道可以接觸,但若要讓對方進一步成為你的貴人或導師,往往得看機緣及對方的意願,強求不來。

策略兼虛擬型人脈

這種人脈與你現有生活圈可能並不重疊,和工作也沒有直接關聯,甚至,你只是透過網路或其他非面對面形式與他產生連結,例如不同產業的人士、網友等,但他們可以提高你生命的豐富度。

根據理查.柯克(Richard Koch)在《超級關係》一書中所提出來的觀念,策略型人脈可視為一種「弱連結」。柯克指出,與我們有弱連結的人,「泛泛之交」的成分多於朋友,但彼此保持友善關係,就會在關鍵時刻發揮效果。

弱連結最奇妙之處是,不需耗費太多時間與心力去維持關係,卻能帶來巨大收穫,甚至讓你得到某項資訊而改變人生。這種間接影響力,正是策略型人脈的最大力量,隨時會在未來某個時刻引爆。

上述3種人脈的特質、來源各不同,但也可能互相滲透、取代。你的個人型人脈會變成工作夥伴,而策略型人脈也可能化身成貴人。

人脈,是自然「掉」下來的

無論你擁有或欠缺的是哪一種人脈,都要記住:人脈或貴人,其實不是刻意「經營」來的,而是在你長期培養實力,對人用心付出之後,自然而然「掉」下來的

在劇場界苦熬多年,突然間獲得知名製作人王偉忠賞識,編導出叫好又叫座的《全民大悶鍋》節目,現為「全民大劇團」團長的謝念祖,從來沒想過要經營人脈,人生卻貴人不斷。

自認只講「人緣」、不講「人脈」的王品集團董事長戴勝益,20年前離開家族企業時,手頭沒有錢,卻能有66個朋友相挺,集資1.6億元讓他創業,終致成就一個餐飲王國。

對他們而言,人脈網絡是再自然不過的一件事。至於你呢,人脈這件事,可以用心,但毋須費力,做好你自己,把握幾大原則,假以時日,讓你感到最自在的人脈網絡一定會出現。

群聯電子董事長潘健成也曾扭曲本性找人脈,後來發現「做自己」自然能吸引到志同道合的人,一味迎合對方不見得能贏得尊重。

世紀奧美公關顧問公司董事長丁菱娟體認到,不勉強自己參與過多社交活動,而是發揮專業協助客戶,更能讓自己被信任,成為「戰友」。

自認個性有些害羞的保德信人壽首席顧問游文伶認為,人脈的建立就像推動一顆很重的鐵球,一天推一點,才能持續往前,建立信任。

3種人脈網絡缺一不可

工作型

定義:因工作關係而存在
人脈來源:多在組織內部
意義:有助於提高工作效率,順利完成工作
維繫的關鍵--強調深度:
建立密切的工作關係

個人型

定義:建立在個人專業領域之外
人脈來源:多半在組織外,如社團、校友會或透過他人介紹等
意義:擁有個人情誼,常會出現導師或貴人
維繫的關鍵--強調廣度:
向外擴展觸角,透過這些人脈再結識其他對象

策略兼虛擬型

定義:多與現有生活圈不重疊,有些透過網路或非面對面形式產生連結
人脈來源:多半在組織外,如不同產業的人士、網友等
意義:提高生命豐富度及廣度
維繫的關鍵--強調槓桿運用
保持友善關係,在關鍵時刻可發揮效果

資料來源:《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)、《NQ人脈投資法則》



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