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2015年8月3日 星期一

2015/8/3 「加入臉書朋友,不等於人脈!你還需要多做3步驟...」

觀點

加入臉書朋友,不等於人脈!你還需要多做3步驟...

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/27
2015-07-16 10:40  SmartLinkin 許景泰 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150803 - 1


打開你的臉書首頁,你是否加了一堆朋友,有些甚至是不常聯繫、陌生朋友、見一次的朋友……,時間一久,造成了臉書動態塗鴉牆上,難以看到真的要找的好朋友。

善用臉書社群,活化管理你的黃金人脈!

你的臉書上有多少位朋友?這些朋友主要是哪一群人?同學、死黨、同事、家人......?你一天能跟多少朋友互動?一週又能在臉書上接觸到多少位朋友?哪些朋友是成為臉書朋友後,從此就疏於互動聯繫的呢?

現在開始,讓我來告訴你,如何用你的個人臉書活化人脈?這不僅對你工作事業上帶來極大的幫助,同時對於打造個人品牌與創造商機、新知識獲取上,都有直接正面性的影響。如何做到?以我自己的例子為證,以下三個步驟,會讓你馬上明瞭活化臉書人脈所帶來的極大好處。

步驟一:先將好友名單分類

我將個人臉書視為我專屬的「動態智囊團」,依照職業、興趣、身分......等分類歸納4200多位朋友(另外有4000人訂閱追蹤),另外,再把加入過的150個品牌及媒體的臉書粉絲專頁,區分出70多個「群組」,這麼做的好處,就是讓每一個「人」可以輕易被找到並維持聯繫。

由於我一年最少交換過的名片超過500張,若要一一清楚記得每一人、根本就不可能。現代人換工作的頻率太高,很多名片這次拿了,過一陣子因為對方換工作,很快又不能用了。

我認為,名片給的資訊是死的,人是活潑、多變化的,人與人往來更需要存有溫度、主動出擊來維繫友好關係,僅透過一張名片認識對方的資訊十分有限,維繫上若只是靠email或手機,那經常是「有事」才會彼此聯繫,然而,平時情誼的維繫通常建立於「沒事也會找事」互動的基礎,才有機會讓關係加溫、建立更進一步的信任關係,所以,這完全得仰賴平常在社群上的互動才有辦法辦到。

因此,與其靠名片聯繫,不如將臉書變成個人社交通訊錄,透過對方臉書上每天的動態訊息,你不僅可以認識這位朋友,同時也找到彼此共同朋友、共同興趣、共識議題,你也可以從臉書資訊更了解這位朋友,重新歸納整理分類到不同或多個自組的臉書群組中。

現在開始,請好好管理你的臉書朋友清單,先將好友加以分類,你會發現「貴人」可能就在其中,而這也是活化人際網絡,創造人脈價值最重要的第一步; 這裡,我大方公開「我的動態智囊團」(見下圖)。

經理人 每日學管理 電子報 - 20150803 - 2
步驟二:活化管理臉書群組

如果,你還只是將臉書視為有空上去瀏覽朋友們最近在做什麼、主動打卡分享美食、心情抒發之地,就實在太可惜了!懂得善用臉書,不論是打造個人品牌,擴大人際網絡、掌握即時資訊或汲取有用知識,都能讓你在工作上大加分,只要懂得臉書使用的竅門,任何人都可以辦得到。

當你完成上述第一步驟,建立個人的好友群組、將朋友分類之後,就要開始「活化」社群上的朋友關係,以正確「行動」來創造個人的社群價值。那麼該從何開始?又如何做到呢?以下幾個實用方法,值得你一試。

1. 與關鍵人士建立良好關係,好處多多

每一個產業、圈子或社群都有幾位關鍵的意見領袖,他們多數是這個圈子的關鍵「樞紐」、說話極具分量,更熟識這圈子內的每一位朋友。無論你在哪一行,若想要快速上手或更遊刃有餘,應該積極跟這群關鍵人士建立良好的關係,甚至成為臉書朋友。當你還不熟時,最好先看過對方有關報導,如果對方有出書,不妨看完書後附上個人心得,有助於開啟雙方的對話。

例如:我經常看完一本書,如果書的內容對我有所啟發,我就會上網找出這位作者的個人臉書,用300字書寫簡短心得,真誠地與這位作者交流。通常,作者很難拒絕他的讀者,所以,邀請你成為臉書朋友的成功率極高。我用這個方法,陸續認識了不少臉書上良師益友,例如:紅面棋王周俊勳、外資首席分析師楊應超......等。他們在該專業領域之中都是佼佼者,可是在我的現實生活中卻難以接觸,還好,拜網路科技之賜,臉書、社群網路助我們觸及這些可能對人生富有啟發關鍵的陌生面孔。

2. 用問題創造互動,也創造新的群組關係

我自己有一家專門販售專業運動襪及運動用品的運動公司,有一天我想找長期固定慢跑的跑者與自行車好手來做產品體驗推薦,可是,在經費有限又想找有力人士推薦的情況下,我決定在個人臉書上主動丟出問題,問朋友們:「有哪些人從事慢跑或自行車運動?」一天內,該則發文竟然收到30多位朋友回覆。

第二天,我分別寫了臉書私訊給這些回覆的朋友們,詢問他們是否可以成為運動襪的試用者,由於對方本來就是臉書朋友,信任關係自然不同於一般消費者,因此,很快地獲得肯定的答覆。這群朋友在收到我提供的免費運動襪、親身體驗之後,毫不猶豫地在個人臉書上分享使用心得並積極推薦,就這樣,我陸續再邀請了周遭熱愛運動的朋友一起加入體驗活動行列,幾次下來,產品的口碑不僅快速擴散開來,創造銷售佳績。

3. 蒐集第一手情報的重要來源

你如何蒐集競爭對手資訊?你如何善用臉書人脈、掌握第一手情報?以我的習慣來說,我每一天會快速瀏覽國內外最新網路文章、電子商務脈動,同時,我熱愛運動賽事、時下最新流行產品相關報導也不放過。這大量的資訊,我一樣用「好友名單」群組管理的簡單方法,將訂閱的臉書粉絲團歸納分類成一個個「主題群組」。每天利用排隊三分鐘、坐捷運十分鐘、等車兩分鐘、會議空檔五分鐘......等零碎的時間打開智慧型手機,上臉書的「主題群組」與「分類好的朋友名單」,瀏覽各項主題資訊。

我有70個群組,每一天經常瀏覽的就有10個,由於早已經先做過有效的分類,他們就像我的客製化分眾頻道一樣,不僅即時掌握最新的動態資訊,同時如有問題,還可以即時找到這些主題頻道的專家、達人朋友請教,對於工作的聯繫也大大節省時間,在效率與效能上都帶來極大幫助。

步驟三:虛擬串聯、實體交往,成為社交樞紐價更高

網路上的社群交往行為是永遠無法取代線下實體社群、面對面的交往關係。可以試著把自己化身成關鍵的社交中心(Hub),讓原本的泛泛之交、「弱連結」人脈圈的朋友,「有意思」地群聚在一起,這會有助於提高你個人社群影響力的「身價」。

2013年12月,我在臉書上發起「商戰經理人讀書會」的活動,一個晚上就湧進近100位朋友搶著報名。為了確保讀書會的活動品質與建立深厚的友誼,我設定每一屆成員以不超過20人為限,每月實體聚會一次,平日用LINE或臉書交流維繫,以一年為一期、總共12次,每一次的聚會都會以一本成員推薦的商業書為主題,以面對面分享交流的方式進行。

為了提高「資訊交流」更富啟發性與創造力,我特意篩選出20位不同領域的優秀人士共聚一起,成員涵蓋獸醫、飯店老闆、資深媒體記者、創投、網路創業家、上市櫃生技公司執行長、酒吧老闆、設計師、進口貿易商......等。

由於每一位參加者各擁有的知識與經驗大不同,聚焦在一本書上共同討論分享時,經常會產生「有價值」的獨特觀點。一年後,這個讀書會成員所產出的成果,遠遠超過我所預料及能想像。讀書會的成員們在一年內從互信轉化成互助、互利,有幾位成員合夥開了新公司,有人透過彼此再轉介好友,成交了好幾筆生意,有人則是在工作上受到許多啟發及激勵、成就更上一層樓,還有人找到更好的人生方向與職涯新出路。

(本文摘錄自《你,就是媒體:打造個人自媒體與企業社群經營成功術!》第二章)

 (本文出自於《SmartLinkin》商務社群網,原文請點此。)

圖片來源 / smileham via Flickr, CC Licensed

許景泰

身兼達摩媒體執行長、紅門互動共同創辦人、太肯運動科技共同創辦人,最近也開始經營網路行銷學校Smart M推廣台灣的電子商務新知,是台灣網路世代創業及行銷的代表人物。












2014年12月21日 星期日

2014/12/21 「千萬別等到「想找工作」才去做的4件事」

千萬別等到「想找工作」才去做的4件事

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/12/18
2014-12
Cheers雜誌171期
作者:薛怡青


Cheers雜誌電子報 - 20141221
圖片來源:王創緯
2013年,許多台灣工程師在LinkedIn上都收到蘋果公司(Apple)發出的一則招募私訊;發行《魔獸爭霸》的美國遊戲公司暴雪娛樂(Blizzard Entertainment)也藉著LinkedIn來台尋找品牌經理。

不只他們,從Google到聯合利華(Unilever),都在LinkedIn上主動獵才,愈來愈多台灣企業,例如宏達電、聯發科、趨勢科技等,也都加入這個行列。如果你嚮往大公司或想進外商工作,在LinkedIn上經營個人品牌,絕對是個好的開始。

LinkedIn在全球已累積突破3億使用者,至2014年第三季,有75%使用者來自美國境外地區。事實上,LinkedIn就是一張社交履歷表,透過參與專業社團、發表文章,更新狀態,一點一滴地累積出個人的能力紀錄和數位形象。

根據人力資源解決方案公司Jobvite在2014年最新調查顯示,高達93%的招募人員會用社群網站去了解應徵者,甚至有55%的招募人員在看過應徵者的社群網站後,會重新評估他是否符合企業文化。

當愈來愈多工作機會透過這些社群網站來敲門,要如何讓自己率先被看到?經營LinkedIn時,請注意以下4大重點。

1. Headline 內容提要

別只寫職稱,要凸顯價值

位在姓名欄位下方的“headline”(內容提要)是很多人容易忽略的部份。這是人資主管搜尋後最先看到的內容,雖然頂多只能放進120個中文或英文字,卻是吸引人資主管點選進入摘要的關鍵。因此,不妨多寫在這個職位的「價值」。

舉例來說,headline裡若只寫「AB公司的資深業務主管」(Senior Sales Manager at AB Company),就只是個職稱而已,沒有顯現出這個職位的貢獻。若改寫成「資深業務主管,負責雲端科技相關的業務和解決方案」(Senior Sales Manager, Revenue Growth in Cloud-Enabled Technology Solutions. Sales Operations Leadership)較能清楚凸顯自己在這個職位的獨特性。

2. Summary 摘要

第一人稱描述,少即是多

LinkedIn的“summary”(摘要)是人資接觸工作者的第一印象。留下好印象,就能贏得面試機會,因此摘要的書寫方式非常重要。

教導LinkedIn經營技巧的Linkedinsights網站中指出,撰寫摘要時,最好以第一人稱描述,較有親和力,不要用第三人稱。文章簡潔不要冗長,清楚描述自己為何做這個職務、在職務上做了哪些事。

最重要的是,切記「少即是多」的原則,如果人資主管只能用6秒鐘掃描履歷表,「分享成就」的說故事方式將一決勝負。

3. Experience 工作經歷

關鍵字與目標職務相關

大多數人資在獵才時,會以關鍵字去搜尋所需的職務特質。因此,撰寫工作經歷的用詞,可針對所想要的目標工作放上相關關鍵字,呼應前面的摘要。另外,以列點方式書寫,強調數據來證明自己過去的戰蹟。

4. Skills技能 Endorsement肯定

列出相關職能,邀人脈背書

這部份可以清楚讓人資快速了解當事人在哪些專業能力上備受肯定,因此,要盡可能列出與自己職務相關的職能。以市場行銷為例,便可能包括業務營運(sales operation)、行銷策略(market strategy)、事業發展(business development)等。

另外提醒,使用者不需「自創」技能名詞,LinkedIn上已經列出許多職能技巧名詞,例如輸入寫作(writing),LinkedIn會列出創意寫作(creative writing)、新聞寫作(news writing)等等。用LinkedIn所跳出的職能關鍵字,才方便獵才者更容易找到你。

列出專業職能後,再邀請平台上的朋友幫你肯定(endorse)這些專業技能,讓人資一目了然工作者的職能強項。柯志宜就表示,「LinkedIn上許多人endorse所列出的職能,某種程度就是一種背書,也顯示對方的人脈連結度不錯。」不過,柯志宜提醒,並不是肯定數愈多,被企業看中的機會一定愈高,工作者本身在專長領域中的表現才是重點。

人資主管提醒「3不2多」

□履歷不能擺著不動

社群網站就是社交履歷,在上面愈活絡,就愈有機會被看見。千萬不要以為註冊好帳號、寫完各項資歷,履歷就可以永遠擺在平台上不動。

人資會特別注意工作者更新社交履歷的頻率。例如,程式技術人員除了列出擅長的程式語言之外,若能經常發表或轉載最新程式技術發展、自我觀察,就能從中展示你對新技術的接受度、趨勢的洞察力。

□個人照片不能不放

照片是很重要的個人訊息,因此一定要上傳照片。照片風格把握微笑、有信心、正面、清爽等幾個原則,一張有自信又親和的照片絕對為履歷表加分。

□英文不能寫錯或濫用

由於在LinkedIn上大多以英文書寫,要特別注意單字有沒有拼錯、文法正確與否,這影響到自己語言程度與專業度的形象。此外,不要過度濫用一些英文單字,例如responsible、strategic、creative、effective、patient、expert、organizational、driven、innovative、analytical等。

這些單字大多是在企業招募人才時希望員工具有的特質,然而使用頻率過高,反而顯得泛泛,可請教專業人士或查字典找出哪些英文單字更能凸顯本身特色。

□多參加社團增加曝光

LinkedIn上有許多與職能相關的“group”(社團),最好多加入自己感興趣或職務相關的社團,並主動發表意見,與其他領域交流。這是擴展人脈最佳的方式之一。多在專業社團中互動,能深化個人的品牌印象。

□多上傳作品或相關附件

LinkedIn已經提供使用者上傳附件到個人帳號的功能,可以多將自己的作品、履歷表等相關文件上傳至平台,方便人資參考,也更能凸顯自我的差異性。

實例分享》歐普拉(Opera)軟體亞太區市場傳播總監溫若婷

多跑「社團」挖寶,「推薦」和「聯絡人」貴精不貴多

在外商工作將近6年的溫若婷,是個土生土長的台灣人。中山大學畢業後,她當過祕書、再到奧美公關從事行銷公關工作。後來在南加州大學念MBA時,開始接觸LinkedIn,至今經營已近7年;每到年底,總是經常收到獵人頭公司主動邀約面談。溫若婷如何透過經營社交履歷,讓好工作找上門?

我經常更新LinkedIn上的狀態,有人曾經問我,若沒有換工作需求,需要更新動態嗎?其實在網路時代,個人品牌是動態進行式,商務型社交網站與傳統人力銀行最大的不同在於,需要經常更新與互動,才能提升自己在社交履歷上的參與度與能見度。

舉例來說,我的專業是公關行銷方面的工作,只要公司有新的新聞稿、產品發表,我都會把消息張貼在自己LinkedIn上的動態。一方面讓大家看到我的專業,另方面也有助於公司品牌與產品推廣。在這個過程裡,還可能找到其他商業合作的可能,因此,我不只把LinkedIn當成個人品牌經營的平台,更用它來開啟商務機會。

加入相關社團討論區也非常重要。例如我參加eMarketing Association這類專業的封閉性社團,與來自全球的行銷人交流,獲得更多創新的市場行銷模式。還有另一個資源就是加入校友會,我加入南加大商學院的校友社團,與學長姊保持聯繫。

為了增加自己在社交履歷上的可信度,我邀請老師與前公司客戶幫我寫“recommendations”(推薦)。有些人喜歡推薦的人愈多愈好,但可能每個人給你的推薦函只有一、二句話。我自己則比較傾向「在精不在多」的推薦。我的推薦者一位是我在南加大當時的教授,一位是我在奧美公關的前客戶。他們給我的推薦用詞都可以幫助別人認可我的專業,例如:thorough、reliable、creative、good relationships with clients等。

此外,我很注意人脈經營,而且不過度濫用。

在LinkedIn上,“connections”(人脈)也是影響力的指標之一,connections愈多,代表愈多人可以在網站上搜尋到你,排名會愈前面。

雖然系統會主動推薦聯絡人,或有些獵才公司會主動要求加我,但是在LinkedIn上最好不要隨便加人。我的基本原則是,在上面加入的聯絡人,都是我在實體世界裡認識的朋友。



2014年11月10日 星期一

2014/11/10 「不為難自己的自在人脈學」

不為難自己的自在人脈學

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/10/16
2012-05
Cheers雜誌140期
作者:洪懿妍

Cheers雜誌電子報 - 20141110


對於人脈這回事,你是否曾用盡努力、偽裝自我、討好對方,最後卻弄巧成拙,甚至失去信任?建立人脈,不是性格活潑者的專利,不是戴著面具進行的遊戲,也不是只能照表操課的“SOP”。做法固然重要,但是,秉持著專業和真誠「做自己」,反而更能吸引到欣賞你、願意幫你的3種貴人——這就是「自在人脈學」!

18年前,來自馬來西亞,現為群聯電子董事長的潘健成,還是交通大學二年級的學生。個性直接,不擅圓融的他,在學校沒什麼朋友,也不知道該怎麼交朋友,看著同學嘻笑哈啦,自己卻融入不了,經常覺得既孤獨又失落。

當時他最羨慕一位黃姓學長,長袖善舞,大家都喜歡他。「我也好想像他這樣,可是做不到,」潘健成聊起多年前的心情時說。

後來,潘健成創立了群聯電子,為了開發業務,他努力把自己變成另一個人,認真建立人脈。他到處跟人拉交情、談生意,努力認識大人物。甚至,有次為了見某位老闆一面,在門外足足等上8小時。

過了一段扭曲本性的日子,潘健成覺得很痛苦,於是下定決心,把經營人脈放一邊,減少交際應酬,轉而專注在研發工作上;對客戶則守住「道義、信用」兩大原則,不再一味討好、迎合。想不到,生意不但沒有減少,公司規模還日益擴大。

回想這一段歲月,潘健成驀然發現:原來,人脈不是求來的,而是「你回來做自己,在工作上經營好自己,自然會吸引志同道合的人。這些人是真正的人脈,漸漸地自然有貴人相助。」

這是潘健成的人脈經營之道。

扭曲本性,做起來會四不像

無獨有偶,世紀奧美公關顧問公司董事長丁菱娟也有相似的體悟。

丁菱娟多年前剛接觸公關這個行業時,很多人告訴她,人脈非常重要,於是,她到處參加活動,積極擴充人際網絡。

此外,她還聽從身為頂尖業務的另一半建議:跟人交換名片後,除了聊生意上的事,如果對方願意講,就多問些個人問題,回來後還要在名片上做記錄。

丁菱娟自認個性大刺刺,記性又不好,對這種方法沒有太大把握,但仍努力照做。有次她跟一個人聊天,依稀記得對方提過媽媽生病,於是裝熟地說:「對了,你母親的病好些了嗎?」結果對方馬上討論起母親病情,丁菱娟反而接不上話。「我根本忘記人家媽媽是生什麼病、哪個部位做復健,尷尬到不行,還不如一開始就不要問,」丁菱娟不好意思地說。

她接著解釋:「如果你本性不是那樣,別人做起來行雲流水的事,你做起來就會四不像,不自在。」

累積了許多挫敗經驗,丁菱娟最終還是捨棄了這些技巧。她一樣提供客戶專業服務,但不再參加沒意義的社交活動或刻意多認識人。結果,「一路下來,我也沒有因為這樣生意變得比較差,或人緣比較不好。」

對於人脈這件事,很多人都和潘健成與丁菱娟一樣,有過期待、努力,甚至是刻意與勉強,但最後,不但把自己弄得疲累不堪,還倍感壓力,結果卻不如預期。反倒是降低期待,依著本性做事,人際網絡卻豁然開朗。

到底,人脈該怎麼建立及維繫?為何照著書上的教戰守則做,效果總是不佳?做自己,也可以有人脈嗎?

人脈之道,在「適當」與「自在」

在人際關係領域中擁有20多年顧問經驗,《NQ人脈投資法則》一書作者麥可.度沃斯(MichaelDulworth),對於人脈提出了很好的註解:「某些人遇到另一些人,分享彼此的興趣、熱情與知識,互相幫助並建立緊密的關係與連結。」「有效的人脈讓你更有知識,更能面對挑戰並掌握最多的機會。」

不過,在你開始建立並維繫人脈之前,一定要先打破一個迷思:人脈並不是性格活潑者的專利,也不是戴著面具進行的偽裝遊戲。

人脈主要的經營之道是:在適當的時間,與適當的人,產生適當的對話。你要知道你是誰、你的興趣是什麼,以及找到與你可以一起做些什麼的人,與他們建立關係。這件事無關性格,但與真誠有關。你不必為難自己扮演另一種角色,而是讓對方認識真正的你。

如何自在地建立人脈?基本上有6大原則:

自在原則1:從最真實的自己出發

人脈不該建立在生硬、勉強的社交上頭,你不舒服,對方也會有壓力。假設對方愛吃辣、愛喝酒,完全不吃辣、不喝酒的你,為了討好他也跟著一起吃、喝,你覺得別人會怎麼看你?你自己又怎麼看自己?這樣得來的人脈,真的能持久嗎?

潘健成一再強調,建立人脈不應違背自己的價值觀與性格。「你為了達到目的去委曲自己,感覺很假,旁人看到,也不見得會因此尊敬你。」他直言:「這樣的人很危險,我會不敢相信他。」

自在原則2:兼顧情感性與工具性

台灣大學心理學系教授黃光國曾分析,人際關係總是含有情感性與工具性。完全純感情,世間難尋;完全純工具,別人不可能如此被你利用。兩者間必須各有行為規範,否則關係不容易持久。

例如,「情感性」的原則,是對對方忠實,不能前後言行不一;「工具性」則要求你必須守承諾、重義氣。一起做生意,該得、該付都要講清楚,否則關係很容易變質。黃光國說:「關係是動態的,明天的關係就和今天的不一樣。」所以更要拿捏清晰的分際,交情才能通過時間考驗。

自在原則3:以合作為基礎,贏得信任

很多時候,再多的人脈經營,都比不過一起合作完成一件事來得深刻有意義。雙方透過互動、交流,才會有互信,繼而讓關係延續。

丁菱娟舉例,先前有位客戶對世紀奧美沒有信心,始終保持觀望態度。沒多久,這位客戶公司發生危機,丁菱娟與同事24小時待命,陪著客戶跟律師、政府單位、海外分公司等不斷溝通,一個月後危機終於解除。「此後,我相信沒有任何公關公司可以取代我們。戰友,最容易建立信任關係,」丁菱娟說。

與其拼命自我推銷,不如把握任何可以助對方一臂之力的機會,透過合作,讓自己的特質被看見、被肯定,從而打造出牢不可破的信賴。

自在原則4:建立個人口碑

根據「6度分隔理論」(Sixdegreesofseparation),平均只要6個中間人,就可以將2個毫不認識的人連結起來。其實,在科技發達的今天,可能不用到6個人,就能讓你連美國總統歐巴馬都連繫得上。

問題在於,你連繫上重要人物後要跟他談什麼、對他有什麼意義?如果你端不出牛肉,千辛萬苦求來的機會也只是一次性,不但沒有人脈可言,甚至還會留下負面評價,破壞個人品牌。「所謂個人品牌,是所有與你往來的人對你的認知總和,包括好與壞的認知,」度沃斯強調。

別把積極度只放在結識大人物上!專心鍛鍊本事,擴大正向的個人品牌。只要你是好手,就絕對不會寂寞。

自在原則5:重質不重量

人脈絕非愈多愈好。美國維吉尼亞大學麥金太爾商學院(McIntire School of Commerce)教授羅伯.克羅斯(RobCross)發表在《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)上的研究發現,交遊廣闊的人,反而較不可能獲得突出績效,因為他們試圖同時做太多事情。

此外,建立人脈也不該「看高不看低」,不管面對誰,都要與人為善。認識有力人士很重要,但若他們佔你人脈中的比重過高,而且擁有你較高規格的對待,「你的同儕會認為你過於重視自己利益,可能因此失去支持,」克羅斯提醒。

自在原則6:人脈也要斷捨離

克羅斯的研究顯示,約90%的工作焦慮,是由人脈網絡中5%的人所製造的。與這些人互動所耗費的精力,遠大過於正向型人物。因此,你要有智慧與他們做切割,有3種人最讓人敬而遠之:

1.不講信用

2.沒有責任感,常消失不見且聯繫不上

3.只管批評,對別人毫不關心的「洩氣者」

你不用太費心與這3種人交往,當然,也別讓自己成為其中一員。

別偏食,讓3種貴人應援你的人生

當你掌握上述6大原則後,接下來更重要的一件事就是檢視你的人脈,讓它對工作及生活帶來正面影響力。

多數人提到人脈,腦海中浮現的多半是主管、同事、客戶等與工作相關的人脈。但只結交特定領域的朋友,可視為「人脈偏食」,長期下來,你的人生可能會有所欠缺或過於依賴。

最好的解決方式,就是將人脈分類,你可以了解自己的各類型人脈是否完整,當你需要支持、協助、傾吐時,都能找到對的人。同樣地,你也能為別人帶來這樣的貢獻。

歐洲工商管理學院(INSEAD)組織行為學教授荷米妮亞.艾芭拉(Herminia Ibarra)在《哈佛商業評論》中,以及度沃斯在《NQ人脈投資法則》一書內,不約而同提出3種不同、但相互依存的人脈類型。想創造圓滿的工作與人生,必須以底下3種人脈作為後盾,多元、均衡地發展。
 
工作型人脈

這是指因為工作需要,與相關人士保持良好工作關係的人脈,對象包括上司、部屬、同事及上下游的供應商與客戶等。你需要他們的幫助,才能完成工作。

建立工作型人脈並不難,難就難在,它往往會和功利與目的性扯上邊,別人對你的接近產生戒心。因此,建立互信與互惠對維繫工作型人脈特別重要。

以保德信人壽首席顧問游文伶為例,她雖然個性有些害羞,卻是兩度拿下保德信人壽業績冠軍的得主。她自我分析,跟客戶的信任關係,完全是靠長期互動養成。「人脈的建立就像推動一顆很重的鐵球,一天推一點,才能持續往前,也才有機會建立信任感,」她說。

經過了前面用心推鐵球的時期,慢慢地客戶相信她,也願意把她介紹給其他朋友。因此,她可以挪出更多空間與時間做更有價值的服務,而不用忙著認識新客戶。在這種正向循環下,她的客戶反而像滾雪球一樣愈來愈多。

工作型人脈是每個人都會擁有的人脈,最好的經營方式就是「擺脫目的性」,不貪多,不求快,付出不要想著對方的回報。否則,人脈變成一種「對價關係」,不僅惹人反感,關係也很容易因利害衝突而破裂。

個人型人脈

個人型人脈是指在個人專業領域之外所建立起來的人脈,除了親友外,也包括了你透過社團、校友會等團體認識的朋友。

他們通常會對你的人生有重大的啟發或影響,很多人的生命導師與貴人,都來自此。這種人脈有管道可以接觸,但若要讓對方進一步成為你的貴人或導師,往往得看機緣及對方的意願,強求不來。

策略兼虛擬型人脈

這種人脈與你現有生活圈可能並不重疊,和工作也沒有直接關聯,甚至,你只是透過網路或其他非面對面形式與他產生連結,例如不同產業的人士、網友等,但他們可以提高你生命的豐富度。

根據理查.柯克(Richard Koch)在《超級關係》一書中所提出來的觀念,策略型人脈可視為一種「弱連結」。柯克指出,與我們有弱連結的人,「泛泛之交」的成分多於朋友,但彼此保持友善關係,就會在關鍵時刻發揮效果。

弱連結最奇妙之處是,不需耗費太多時間與心力去維持關係,卻能帶來巨大收穫,甚至讓你得到某項資訊而改變人生。這種間接影響力,正是策略型人脈的最大力量,隨時會在未來某個時刻引爆。

上述3種人脈的特質、來源各不同,但也可能互相滲透、取代。你的個人型人脈會變成工作夥伴,而策略型人脈也可能化身成貴人。

人脈,是自然「掉」下來的

無論你擁有或欠缺的是哪一種人脈,都要記住:人脈或貴人,其實不是刻意「經營」來的,而是在你長期培養實力,對人用心付出之後,自然而然「掉」下來的

在劇場界苦熬多年,突然間獲得知名製作人王偉忠賞識,編導出叫好又叫座的《全民大悶鍋》節目,現為「全民大劇團」團長的謝念祖,從來沒想過要經營人脈,人生卻貴人不斷。

自認只講「人緣」、不講「人脈」的王品集團董事長戴勝益,20年前離開家族企業時,手頭沒有錢,卻能有66個朋友相挺,集資1.6億元讓他創業,終致成就一個餐飲王國。

對他們而言,人脈網絡是再自然不過的一件事。至於你呢,人脈這件事,可以用心,但毋須費力,做好你自己,把握幾大原則,假以時日,讓你感到最自在的人脈網絡一定會出現。

群聯電子董事長潘健成也曾扭曲本性找人脈,後來發現「做自己」自然能吸引到志同道合的人,一味迎合對方不見得能贏得尊重。

世紀奧美公關顧問公司董事長丁菱娟體認到,不勉強自己參與過多社交活動,而是發揮專業協助客戶,更能讓自己被信任,成為「戰友」。

自認個性有些害羞的保德信人壽首席顧問游文伶認為,人脈的建立就像推動一顆很重的鐵球,一天推一點,才能持續往前,建立信任。

3種人脈網絡缺一不可

工作型

定義:因工作關係而存在
人脈來源:多在組織內部
意義:有助於提高工作效率,順利完成工作
維繫的關鍵--強調深度:
建立密切的工作關係

個人型

定義:建立在個人專業領域之外
人脈來源:多半在組織外,如社團、校友會或透過他人介紹等
意義:擁有個人情誼,常會出現導師或貴人
維繫的關鍵--強調廣度:
向外擴展觸角,透過這些人脈再結識其他對象

策略兼虛擬型

定義:多與現有生活圈不重疊,有些透過網路或非面對面形式產生連結
人脈來源:多半在組織外,如不同產業的人士、網友等
意義:提高生命豐富度及廣度
維繫的關鍵--強調槓桿運用
保持友善關係,在關鍵時刻可發揮效果

資料來源:《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)、《NQ人脈投資法則》