2014/11/29 「時間煉金術 別再為工作瞎忙！」

時間煉金術 別再為工作瞎忙！

摘錄自：天下雜誌每日報電子報                        2014/11/25

2014-11-12 天下雜誌 560期   作者：林宜佳

圖片來源：天下雜誌

 公司不能保障我們一輩子，如果沒有自食其力的能力，就無法在社會上生存。這種話我們聽了很多，工作術或是讀書術的書籍也充斥在市面上。然而，現在大家最關心的是──如何在社會上生存下去？

 

《十年後不愁吃穿的人 一年後吃穿都愁的人》的作者──和田秀樹，畢業於東京大學醫學院後，擔任臨床心理學研究所教授及醫療經濟學講師。身為醫師的他，更實踐多年的導演夢想，執導的作品，獲得了國際電影節的優秀作品獎。

長年的自身經驗及精神科醫師的經歷，他逐漸發現得以在社會上生存下去的重要因素。

如何跳脫既有的觀念、給自己新的思考方式去面對末來，和田秀樹將引領讀者重新面對許多盲點，走出新人生。

以下舉出書中一則短篇，闡明作者對時間運用的看法。

對於不惜睡眠也要認真工作的態度，作者完全不以為然。

他以自身為例，同時經營三家公司、每年出版四十本左右的書籍、平日忙於雜誌專欄的撰文與演講、擔任精神科醫師與大學教授、每年要飛四趟去美國研習的他，其實每天睡覺兩次，午睡與夜眠加起來共有八個小時。

和田秀樹認為，將所有時間奉獻給工作，反而會讓工作效率變差。他提及，知名導演黑澤明就要求工作人員絕對不能加班。因為時間運用上要重質不重量。為此，作者為讀者介紹了兩個可以提升時間品質的概念。一是「換算金錢的概念」，二是「預估概念」。

私人時間 是可以換錢的

所謂「換算金錢的概念」，就是知道自己的時間換算成金錢後等同於多少。會賺錢的人，不會把自己的通勤時間、上班時間、下班後的私人時間等只看作是時間，而會將它看作是「能拿來換錢的東西」。

不管是誰，一天都只有二十四小時。善用這個資源並懂得從中獲利的，就是善於「將時間換算成金錢」的人。

你曾計算過自己的工作時薪等於多少嗎？若可以這麼想，浪費時間就是一種害自己工作時薪減少的行為。因此，處理不必要的事務只會花費掉寶貴的時間，造成損失。

和田秀樹不忘提醒讀者，要時常反問自己：「如果提高現在的工作效率，能不能讓自己的薪水增加？」以這種「將時間換成金錢」的角度思考，答案若是肯定，就值得去做。

一舉一動 開始計時

作者更進一步具體舉出，有效利用通勤時間，就可以將交通費賺回來的例子。

或許有人會認為，搭乘頭等車廂或商務艙太過浪費。若是坐在新幹線的頭等車廂裡看漫畫、昏睡，的確沒什麼意義。但如果把移動的時間換算成金錢，而這筆錢能支付交通費的話，那就有必要花這筆費用。想到必須轉搭幾次地鐵、搞得自己大汗淋漓才能抵達客戶的公司時，不如選擇坐計程車，在車上專心讀資料。如此，抵達時也能從容談判，獲得更好的結果。

另外，所謂的「預估概念」，就是去預估一天有多少的零碎時間，並利用每段時間去完成某些事項。這個預估概念的有無，馬上就可以將善用時間的人與不善運用時間的人區分出來。五分鐘的空檔、十五分鐘的空檔、三十分鐘的空檔是很不一樣的。

作者舉出，若是五分鐘的空檔，他會回覆電子信件、或是用電話回覆需要完整說明的內容；若是十五分鐘的空檔，他將閱讀雜誌裡的專欄；若有三十分鐘的空檔，他則會選擇小睡片刻。依此類推，像這樣擁有精確的時間預估概念，就能有效利用零碎的時間。

那麼，怎麼做才能養成預估時間的習慣呢？

每個人處理事情所需的時間都不同，沒有標準可言。也因此，只能自己找出適合自己的預估方式。請大家留意日常的每一個動作，掌握自己什麼動作需要花多少時間吧！

不善運用時間的人，只知道去剝削重要的睡眠時間，導致注意力與體力不佳，最後使得效果變糟，也沒有額外的時間投資自己。

愈忙的人 愈懂得調配時間

「光本業就讓我忙得不可開交，怎麼還有可能撥出時間來自我投資！」許多人會這麼認為，但實際上，愈忙的人愈懂得調配時間，愈能交出好的成績。忙到幾乎沒有自己的時間時，就會迫使自己不得不調整生活方式。

所以，在某段期間集中精神進行某種自我投資是相當重要的。潛移默化下，不僅能提升學習速度，也能讓自己更清楚該如何調配時間。

拉遠來看自己的經歷後會發現，真正發揮意義的，是那些「辛苦時光」。「自我投資」的意義，就在於訓練自己如何學會善用時間。

而且，在這段學習調配時間的時期，歷經嘗試與挫折，然後修正，辛苦的也就只有一到兩年的時間而已。之後自己花費的任何時間，都可以收到雙倍的效率了。