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2015年12月28日 星期一

2015/12/28 「只換名片沒有用!多做這5件事,讓新朋友變身「關鍵人脈」」

個人成長

只換名片沒有用!多做這5件事,讓新朋友變身「關鍵人脈」

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/28
2015-12-13 19:20  撰文 黃又怡 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151228

你是否經常在碰見曾經見過面的人時,卻記不得對方的名字?如果你有這樣的困擾,其他人也有,他們也會忘記你的名字。

因此,為了有效拓展人脈,你必須在認識新朋友後,花些心思確保他們不會忘了你。專家建議,你最好在碰面後馬上做後續追蹤,讓初次見面的人記得你的名字,以及你所營造的好印象。以下8個技巧,可幫助你建立人脈網絡,從眾人中脫穎而出。

1. 24小時內,用e-mail或簡訊再次聯繫

認識新的人後,在12~24小時內就應做後續追蹤。即時性是關鍵,許多人都是等到逢年過節才和對方聯絡或致謝,但追蹤工作愈即時愈好,對方也愈會記得你。

致謝函是促進關係延續的好方法,有助於傳達彼此間的善意,而手機簡訊或e-mail都是讓關係加溫的好方法。

如果在飛機上認識某人,當天稍後便e-mail給對方;如果是在雞尾酒晚宴中認識某人,亦可在隔天早上寄出電子郵件;如果只是偶然巧遇,e-mail更是迅速表達「很高興認識你,請保持聯絡」的好方法。在這類寒暄問候的郵件中,不妨引述彼此在交談中聊到的事,如共同的嗜好或業務興趣,將有助於對方記住自己。

2. 資料迅速建檔,並安排後續來往

認識新朋友後,請盡快將對方的姓名、e-mail、電話、嗜好、特色、生日及所有相關資料,都加入你的人脈資料庫,並在行事曆中提醒自己,必須在哪些時間寫封信與對方保持聯絡。畢竟,如果你根本無意讓對方融入你的生活,那當初又何必煞費苦心結識新朋友呢?

3. 蒐集對方有興趣的文章作為話題

另一個有效的後續追蹤方式,就是收集對方可能感興趣的文章,寄給他們,因為當你這樣為別人做時,就表示你有想到對方,以及他們所關心的議題。

4. 適時詢問:想再跟你多討論___,能約下一次嗎?

做後續追蹤時,可再次重申彼此所做的承諾,並詢問何時可安排第二次會面。你可以試著這樣說:「昨天能與你共進午餐,真的非常榮幸,想藉此延續我們昨天的討論,我相信貴公司需要的服務,我有空可幫忙規畫細節,下次有機會,希望能再與你碰面討論10分鐘。」十之八九,對方都會回覆答應你再見一面。

5. 告訴對方你可以為他做些什麼

有一點很重要:千萬別提醒他們,他們能為你做什麼,而是將焦點放在你可以為他們做些什麼,讓他們有理由想跟你碰面。

(本文取材自《別自個兒用餐》,天下出版。)


圖片來源 / Jiuck via flickr, CC licensed


《別自個兒用餐:製造機緣、串聯社群,把路人變貴人的33個人脈法則》

ISBN: 9789863980292

出版社: 天下雜誌












2015年12月14日 星期一

2015/12/14「做到8件小事,養出「絕對挺你」的黃金人脈!」


個人成長

做到8件小事,養出「絕對挺你」的黃金人脈!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/4
2015-11-14 23:30  授權轉載 職場家 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151214


我們與他人的關係,某種程度上決定了我們是什麼樣的人,我們自己眼中的自己不等同於別人眼中的自己,而我們在別人眼中是個什麼樣的人,取決於我們與他人的關係如何。我們與家人、伴侶、朋友、老闆、同事…等等的關係,很大程度地影響著我們的人生。

身為企管顧問的Lolly Daskal 談到,擁有好的人際關係,不僅能夠在工作上幫我們大忙,還能幫助我們更有生產力,加深我們與他人的尊敬與信任感。她並在《Inc.》雜誌網站上舉出了8個秘訣,用來加強我們與他人的連結,將關係變成真正的人脈。

1. 每天都要抽出一定比例的時間,給重要的人

例如,你每天都可以花二十分鐘,打給你認為最重要的人,如果你認為當天有四個重要的人非聯絡不可,那就將二十分鐘切割成四個5分鐘,打給這四個人,讓他們知道,他們在你心中是有份量的。

2. 關係發生問題時,把重點放在問題身上,而不是人

關係一定會出現問題,特別當你們是同事,或具有事業上的某種關係時,但當問題發生時,不妨將它當成一種必須解決的問題,而不是透過這件事情來怪罪他人,通常責備不會讓事情進展的更順利,但若把焦點放在問題本身,往往就會容易解決。

3. 努力成為超正向的人

能量會傳染,而充滿正向的人則可以將正面能量傳遞給他人,如果你老是傳遞負面能量,別人一定很厭倦跟你在一起,因為沒有人想一天到晚聽你抱怨。

同時,學會感恩,對周遭的人事物懷抱著感恩的心態,這本身就是一種正向的態度。

4. 別太快下結論

關係之間會發生衝突,有時候來自於誤會,特別當你不聽對方解釋,而太快下結論時,如果你下錯了結論,結果將會得不償失。Lolly Daskal認為,別太快下結論,別太快評論,學會敞開心房,聽聽別人怎麼說,你將會得到更充足的資訊。

5. 謹守承諾,做到超出對方的期望

「要讓別人覺得他在你心目中很重要的一個方法,那就是謹守你的承諾。」Lolly Daskal說道。然後做出超乎對方原本的預期,這將大大提升你在對方心目中的評價。

6. 良好溝通,誠實是上策

好的人際關係來自於好的溝通,別當一個沈默寡言的人,這對於將關係轉化成人脈沒有多大的幫助,你必須學會與他人溝通,只有這樣,才能加深彼此的連結,建立更深厚的人際關係。

「該輪到你說話的時候就別悶不吭聲,該好好傾聽的時候,就別滔滔不絕。」Lolly Daskal說道。

7. 對他人表達感謝

每個人都希望得到別人的感謝,當別人對你有幫助的時候,就表達你的感激之意吧。你不需要等到別人幫你大忙的時候,你才要開口謝謝對方,平常將「謝謝」掛在嘴上,這對建立人際關係,真得大有幫助。

8. 互助才是王道

人與人之間的關係,有很多是建立在利益之上,其實,這並非真正好的關係。「關係要持久,只有當你願意給予而不求回報時,這才能夠加深彼此的關係。」Lolly Daskal說。

建立關係值得我們花時間在這上面,我們會成為什麼樣的人,很大程度上取決於我們與他人的關係,而你越早投資在這上面,獲得的報酬將超乎你的想像。


(本文出自「職場家」,原文請點此。)
 圖片來源 / Jiuck via flickr, CC licensed





2015年8月25日 星期二

2015/8/25 「先建立人脈才能成功?別傻了!「你是誰」比「你認識誰」更重要」

觀點


先建立人脈才能成功?別傻了!「你是誰」比「你認識誰」更重要

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/24
2015-08-15 13:40  作者 亞瑟的業務筆記 
經理人 每日學管理 電子報 - 20150825


真實世界的人脈和你想得不一樣

王永慶有個朋友去台塑大樓辦公室找他,看到董事長辦公室的沙發已經舊了。就問老董事長;「怎麼不換個新沙發?」王永慶說:「你不會因為沙發舊了而不來看我吧!」是的,因為您是王永慶,所以有人來看你,而不是因為沙發是新的還是舊的。

2013年王品連鎖餐廳的戴勝益董事長,在中興大學畢業典禮的演講上建議年輕人;不要存錢了,要儘早建立自己的人脈關係。如果年輕人沒有錢,應該向父母拿錢來建立人脈關係。許多雜誌也鼓勵年輕人要建立人脈關係。這些雜誌說:「重要的不是你是誰?你懂什麼?重要的是你認識誰?」真實的世界是這個樣子嗎?

不,真實的世界不是這個樣子。至少我們可不曾讀過張忠謀、王文淵等董事長有什麼「與朋友們」有關的報導。真實的世界裏,企業家是沒有朋友的,除非你沒有和他們做生意。

在公開場合裏,一個IC設計公司的總經理,即使你是台積電的客戶,可能想辦法要設法和張忠謀董事長換一張名片都不可得。但是,若是你是心臟科的權威醫生,那張董事長可能會主動過來和你打招呼,要設法認識你,因為重要的是你是誰。

所謂「人脈」,其實是一件很虛幻的事

戴勝益剛開始要創立王品的時候,向六十六位朋友標會借了一千萬台幣創業。所以,戴勝益很感謝這些朋友相信他,願意「借」錢給他,在他的人生經驗裏,人脈真很重要。但戴勝益能借到錢,那是因為他是戴勝益,家世環境很好;戴勝益在乎人脈,因為他經營的是餐飲業,需要直接面對最終消費者,所以把自己結合公司形象一起推廣了。

戴勝益所謂的「人脈」;很現實的看,就是與這些朋友的關係,是否可以拿出來賣錢,也就是「可以變現的人際關係」。這類的朋友都是將本求利的,和你有生意往來,或者在工作上直接有利害關係的人,這些人脈都是因為利益而存在的。

既然「人脈」是建立在利益的交換上,一握手,彼此都想秤秤對方的斤兩!想要認識誰,那麼得先問問自己,我拿什麼身分,讓自己成為別人值得交往的對象。否則,也就是會議場合換張名片,然後水過無痕,相忘於江湖。

所謂「人脈」,其實是一件很虛幻的事,如果你只是拿到一張名片,或者你和某個大亨照了張照片,可是你不能和他談上話,這種關係只是「know about」。至於那些和你共事過,彼此有共同的生活經驗,英文稱之為「know of」,我們facebook上多得是這種朋友。「know of」的朋友,願意不願意幫助你,是因為你的能力,你的為人,讓他們願意信任你,絕不只是因為你認識他們而已。

認識了誰沒那麼重要,重要的是「你是誰」

有人說我想成為像王永慶一樣的人,但在這之前,我要先建立「人脈」,所以去加入扶輪社或者就讀EMBA,去認識更多有機會幫助你的人。但是關鍵並不是你認識了誰,你有多少朋友。更重要的是;我們是誰? 我們懂了什麼?我們被認為是怎麼樣的人?當我們被認定了是個怎麼樣的人,對方才會根據他們的認知,介紹什麼樣的機會給我們。

對方一定是認為我們是值得幫助的人,或者認為我們的能力是不會讓他丟臉的人,才可能給我們機會的。所以認識又怎麼樣,最重要的是你是什麼樣的人而不是單純的你認識了誰。

只想追逐人脈會讓自己看起來淺薄而功利,把欲望都寫在臉上,這會提高別人對我們的戒心,反而無法與人建立有用的關係,過分的精明反而毀掉別人對我們的信任。

我見過的所有有成就的人,都是在追求自己的理想的過程中,順便賺到了人際關係;從來沒有見到誰為了建立人脈而順便結交了朋友。

有些話,有些事,說的人,做的人不一樣,份量就不一樣。因為重要的是「你是誰」!

所以啊!別急著要建立什麼人脈,先想想你想要成為什麼樣的人比較重要,然後,努力去做你想成為的人。當你成為了你想成為的人,該來看你的人都會來看你,所有你需要的人脈都會在你努力的過程裏逐一的出現。

圖片來源/Shutterstock

亞瑟的業務筆記

中興法商學院企研所和台大經濟所畢業。農民出身,性格裏沒有商業因子,從事業務工作十幾年,經歷了許多嘲諷和被騙,才慢慢理解江湖凶險,境遇也把自己挫磨得一點兒稜角都沒有了。感謝那些不喜歡我的人,我的感覺和你們一樣,所以每天設法學習,讓自己成熟些,這些文字就是我學習和反省留下來的印記。業務工作,戒之在好為人師,公開這些意見,只是希望可以和那些沒有天份,卻在業務崗位上的朋友做些意見性的交流。





2015年8月13日 星期四

2015/8/13 「人脈不是多就好!少了「A級人脈」,朋友再多也沒有用」

個人成長

人脈不是多就好!少了「A級人脈」,朋友再多也沒有用

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/5
2015-07-21 11:04  整理.撰文 陳清稱 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150813 - 1

建立人脈是對未來的一種投資。然而,許多人卻誤以為建立人脈就是交換名片、吃飯應酬、結交更多朋友,甚至以交換到超過1萬張名片、追求Facebook朋友數量為榮,認為朋友多就等於「人脈廣、好辦事」。

《人脈地圖》作者高城幸司指出,真正的人脈指的是「擁有自己所欠缺的優勢、未來可以讓你有所獲得的人」,前者將有助於開拓個人視野,增加知識和涉足領域,補強自己的不足;後者則能提供自己向上成長的啟發,從現在所在位置看到遠景。

換言之,真正有用的人脈是「能夠給予自己不同於平常刺激的人」,而那些依靠坊間各種人脈術增加再多「換過名片、一起吃過飯的人」,也只是累積一些無法活用的「偽裝人脈」罷了。

為了從既有人脈中,剔除無用的偽裝人脈,高城提出「人脈地圖」(參見【圖表】),以「能否提升個人層次的對象」(即專業度、深度的高低)與「能否開拓個人視野的對象」(即興趣範圍寬廣或狹隘)為縱軸及橫軸,將既有人脈分成四大類,從中找出既能提升個人層次、又可拓展視野的「A級人脈」。

經理人 每日學管理 電子報 - 20150813 - 2


高城指出,找出有用的人脈後,便可藉由了解他們的經驗,變成自己個人體驗的一部分,將原本必須從頭開始學習的不同領域知識,透過相關人脈的引導縮短學習的時間,在有限的時間中拿出成果來。

在運用「人脈地圖」整理分類既有人脈後,接下來就要決定朝哪個方向建立新人脈。

對於未來人脈的經營,高城提出「目標人脈」法則,先依「個人目的」及「環境條件」自行設定兩大主軸製作人脈地圖,再決定各類別人脈的經營策略與優先順序。

比如說,初入職場的上班族可依「公司內-公司外」「非即時性的幫助-即時性的幫助」為兩軸畫出人脈地圖。由於本身是職場新鮮人,對於工作上的事物尚在摸索中,因此位於「公司內-即時性的幫助」象限中的人脈,如同部門的同事或直屬主管,由於可就近提供即時性的幫助,便自然成為當前最重要的「目標人脈」。

而「公司外-非即時性的幫助」象限中的人脈,如研討會上認識的業界前輩,則因遠水救不了近火,難以成為現階段的目標人脈。

但如果是進入職場工作已有一段時間,為了精進技能而想要轉換工作的上班族,由於與公司內部人脈已經相當熟識,就不需要再花費更多資源在經營公司內部人脈上,這時候能夠提供更多不同知識與視野的公司外部人脈,反而更重要。

高城提醒,當人際關係發展出現瓶頸時,就必須和有助於提升個人層次或拓展個人視野的人脈交流,讓人脈的種子發芽、茁壯,才能有所收穫。


圖片來源/Shutterstock





2015年8月2日 星期日

2015/8/2 「人脈力,靠的是真心!做到這9件事,走到哪都有人幫你」

個人成長

人脈力,靠的是真心!做到這9件事,走到哪都有人幫你

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/23
2015-07-09 15:50 合作轉載 SmartLinkin 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150802


儘管沒有雄厚的家世背景,也不具亮麗外表,有些人依舊能散發自信和能量,即便生性多疑的同事,也會被如此個人魅力所吸引。這些人永遠是鎂光燈下的主角,也是人們尋求幫助和陪伴的第一人選。優雅的氣質由內在綻放,不矯揉做作的個性,使得活力快速感染整個工作環境。

因為有好人緣,即使工作遭遇困難,也能獲得適當協助,更能創造和諧的團隊氣氛,讓升遷道路一帆風順。是什麼樣的個性,塑造出工作者的個人魅力?又有哪些特質,值得上班族從中學習?美國心理學博士、情緒智商測驗機TalentSmart共同創辦人Travis Bradberry,在LinkedIn網站上,分享了職場萬人迷的9種特質:

1.尊重每個人

無論是和重要客戶互動,或僅是幫忙點餐的服務生,充滿魅力的工作者都會保持尊重與禮貌。不刻意在大人物面前展現阿諛奉承,也不會以身份或地位刻意藐視其他人,而是將大家一視同仁,如此真誠態度,才是打動人心的真正關鍵。

2.遵循白金法則

黃金法則━以自己希望被對待的方式對待他人,有一項致命缺點:它假設大家都希望獲得相同對待。然而事實上,每位上班族都有不同的偏好與個性。

相對的,白金法則━以他人希望被對待的方式對待他人,則是黃金法則更貼近人心的進階版。好人緣的工作者善於觀察,並懂得調整行為與溝通模式,使雙方互動閒暇自在。

3.溫暖寒暄

情感的聯繫,有時容易從閒聊中建立。因為抱持真心關懷,便容易與人交心,即使對話簡短,也能快速產生連結。一再像機器人般的膚淺對談,只會慢慢疏離人群,並錯失拓展人脈的大好機會。

4.比起自己,更重視他人

真心產生好奇,對方就能從言語中感受誠意。偶爾放下手機,觀察周遭同事喜愛的事物、關注的話題。溝通過程中,多讓對方談談內心想法。若忽略同理心,長時間以自我為中心,很可能逐漸拉遠雙方的距離。

5.不矯揉做作

刻意凸顯自我才能,對外在、個性做誇張修飾,反倒會造成多數人的反感。以真誠態度與人互動,由內在散發的氣質,才會是吸引眾人的絕佳魅力。

6.真實呈現自我

對於好人緣的工作者,對工作的認真投入與熱情是無法刻意去假造。人們喜愛誠懇的特質,因為從相處中能看見最真實的一面,當關係建立於信賴感之上,合作便能一帆風順。

7.正直誠信

言之有信、為人正直,能使互動關係產生信任感。堅持對的原則非常重要,唯有兌現承諾,不輕易信口開河,才得以讓同事追隨,進而拓展個人影響力。

8.面帶微笑

人們經常不自覺模仿對談人的動作。因此,如果希望成為職場中的萬人迷,嘗試在溝通中加入微笑,對方便能感受愉悅氛圍,並給予正面回饋。

9.熱愛生命

用熱情迎接挑戰,開心擁抱生命每一天。職場難免遭遇挫折,以正向積極的態度去面對,將悲憤化為動力,便能在辛勞之後,迎新燦爛曙光。


(本文出自於《SmartLinkin》商務社群網,原文請點此。)

圖片來源/LollyKnit via flickr, CC licensed


SmartLinkin商務社群網

「SmartLinkin商務社群網」為世紀智庫(簡稱SmartM)所經營的社群媒體。SmartM是專為企業與商務人士服務的創新顧問公司,運用網路思維重新定義「知識分享」、「學習」與「人才發展」。集結兩岸頂尖的超級講師、顧問群,包含國內外知名企業的創辦人與高階主管,持續推出實用性高、趨勢性強的培訓課程,聯手打造一流的創新、實戰、專業課程。






2015年6月12日 星期五

2015/6/12 「人生中最重要的7個貴人,你找到幾個了?」

個人成長

人生中最重要的7個貴人,你找到幾個了?

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/6/10
2015-05-25 18:25 作者 李維文 
經理人 每日學管理 電子報 - 20150612


人的一生中,真正對你產生影響的不超過90人;其中參與塑造你世界觀和價值觀的,不超過30人;其中又有7個貴人,他們將一路引導你、支持你……

美國知名的華裔公關專家李維文,提出每個人成長過程中都要接觸的七種角色,他們在你人生不同階段,代表七種關鍵力量。

這「7個人」,你目前找對了幾個?其實也就形塑了你現在的人生走向。在人生的關鍵時期選對人、走對路,可以為自己創造一個嶄新起點,闖出另一番格局。

第一個貴人:童年玩伴

遇對人,走對路,找到你的童年玩伴!

想想誰和你一起玩耍長大?童年的玩伴,是二十年後仍能影響你的力量。

第二個貴人:大學同窗

學生時代——找到你的「啓蒙者」

真正能幫你的人是在大學時代認識的。
你要向擅長分析的人學習,而不是成績最好的那位。
在這個階段,為自己找到一個好老師,躲開那些消極的「啓蒙者」。

第三個貴人:公司同事

畢業頭三年,每天和誰一起工作很重要!
同事的水準影響我們的進步。
選擇適合你的行業,才能遇到可以幫助你的人。
讓前輩看到你的努力,主動來幫你。
找潛力股成為盟友,一起經歷成長的過程。

第四個貴人:部門主管

遇到一位好上司,勝過遇見一位好老師
向誰學習,你就會成為誰。
好上司比好公司更重要。

第五個貴人:事業夥伴

找到可靠的合作夥伴,事業穩如泰山
必須有兩到三位長期合作的人。
小心牽你鼻子的傢伙,要和正直、經得起利益考驗的人一起合作。

第六個貴人:一生知己

傾聽最中肯的聲音,找到一位好知己
 一個能聽你訴說心事的人
 遇到困難,可以無條件伸手相助
 敢對你拍桌子的人是誰?你需要一個能夠批評你的人!

第七個貴人:親密愛人

選擇伴侶,就是選擇一種生活方式
伴侶改變你的後半生,尋找可以給你精神支持的人過一生。
培養你自己成為一個「值得愛」的人。

別忘了還有第八個人,最重要的事:提升你自己!

意志堅定的人更容易交到好的朋友。
溝通能力好的人,更能與人交流、表達和說服別人。
無論遇到多少人,在你熱愛的地方生活,做你熱愛的事。


(本文轉載自圓神書活網,原文請點此。)

圖片來源/Shutterstock

《找對你人生中最重要的7個人:掌握10%關鍵人脈,成就更好的自己》

ISBN: 9789861335292

出版社: 圓神