2014年7月31日 星期四

2014/7/31 「辭職不是我的錯!讓人一心想離職的7種機車老闆」

辭職不是我的錯!讓人一心想離職的7種機車老闆

摘錄自:天下雜誌電子報                        2014/7/29
2014-07-24 Web only  作者:吳凱琳、張皓雲編譯
天下雜誌電子報 - 20140731 - 1
圖片來源:shutterstock
 老闆或主管是員工決定去留的最主要關鍵因素。如果有幸遇到一位好老闆,面對再大壓力或困難,你都願意堅持下去;遇到不好的主管,你可能多待一天也不願意。以下7種機車老闆,只會讓員工想離職,對於未來有可能升上主管的人,也可以此作為自我提醒。

1.事必躬親、管太多:沒有員工喜歡一天到晚被下指導棋,沒有自己發揮的空間。你必須尊重員工的專業,信任員工的能力。時時刻刻盯著員工的工作,對所有事情緊抓不放,

2.搞辦公室政治:刻意製造員工之間的對立,或是洩漏與員工之間的對話給其他人,這些小動作,反而拉低了當主管的格局,顯得心胸狹隘、小心眼,而且不夠坦蕩。

3.與客戶應對時不誠實、不專業:從主管與客戶的互動情況,也可看出這位主管的另一面。如果他面對客戶不夠誠實、不夠專業,不僅讓下面的人難做事,其實也代表了他很有可能以這種態度面對自己的屬下。

4,喜歡在辦公室談私事:老愛在員工面前,大談自己的家務事,或者極度私密的事情,這樣會讓員工感到非常不舒服和厭惡。

5.對員工嚴格、對自己寬容:對員工提出嚴格的要求,但自己卻無法做到,言行不一的主管,很難讓員工信服。

6.習慣用負面語言貶低員工:在會議上或公開場合,用不當的字眼貶低或辱罵員工,也許是為了凸顯自己的主管權威,也許是希望透過這種較為負面的方式讓員工,但結果卻只會失去員工的尊敬和信任。

7.自大狂:事情有好結果時,把所有功勞攬在自己身上;事情出錯時,卻又把責任往外推,這類型的主管只在意自己,當然也很難讓人願意跟隨。(新聞來源,吳凱琳編譯)


職場加油站:想成為好主管,千萬別說這16句惹惱員工的話

一個受人敬愛的主管,除了工作能力要讓人信服外,言行舉止也是關鍵。美國銷售管理部落客傑弗瑞˙詹姆士(Geoffrey James)整理出了以下16句「主管絕對不能說的話」:

1. 「我們一直以來都這麼做」

當主管懶得想出新方法處理難題時,才會拿這句話當擋箭牌。

2. 「自己看著辦」

部屬在碰上難題時才會向主管求救,這句話並幫不上忙。

3. 「我沒時間做這事」

如果部屬有所需求,但主管一味推托,只會使得士氣大減。

4. 「你覺得你的壓力很大嗎?」

比「誰的壓力大」只是在浪費部屬的腦力。

5. 「你只能做到這樣嗎?」

這只會使部屬不得不面對他們的表現在水準之下,即便他們已盡心盡力。

6. 「照我說的做」

這句話也許在你跟孩子間行得通,但部屬需要知道你的指令背後的原因、內容及方法。

7. 「不好意思打擾你的假期,但是…」

如果工作在部屬假期期間出了差錯,主管應該要自行處理,盡量不打擾部屬。

8. 「你的後輩做得很好」

這句話只會使得部屬反感,更無法提升工作上的表現。

9. 「有這份工作是你運氣好」

一旦脫口說出這句話,部屬將會擔心被炒魷魚,並會開始找下一份工作。

10. 「那是個蠢點子」

若在發想階段迸出這句話,只會使部屬卻步,不願提供意見。

11. 「你做得很差」

一位好的主管應是要帶領部屬走向正途,而不是推入火坑。

12. 「你今天穿得很可愛」

千千萬萬別這麼說。

13. 「你有什麼毛病?」

若工作上出現問題,主管應針對問題提供意見,而不是做人身攻擊。

14. 「你怎麼這麼懶?」

即使要提出意見,也應指出需要改善的地方,而不是批評他人個性。

15. 「我早就知道你會失敗」

這句話只會使部屬難堪。

16. 「我早就跟你說了」

一位幸災樂禍的主管是無法讓部屬心服口服的。(新聞來源,張皓雲編譯)

在職場上,想讓人信服的關鍵在於,必須用對溝通方法,成功說服對方願意對你伸出援手。該如何說好話,用對方法溝通?

天下雜誌電子報 - 20140731 - 2
(邱劍英攝)

新聞網站《Business Insider》提供以下5點實用建議:

1. 有建設性的傾聽:當然,多數人都已經知道傾聽的重要。但是,關鍵在於有雙向互動、有建設性的,而非被動的傾聽。在傾聽的過程中應該適時提出一些回應,例如表示自己的贊同;或是提出疑問,要求對方再說明詳細些;或是重新詮釋對方的話,確認自己是否理解正確。不要對方一直說,你只是點頭,這樣的傾聽缺乏互動,也讓人感受不到誠意。

2. 時常提到對方的名字:卡內基曾說過,一個人的名字是言語當中最甜美、最重要的聲音。在對話中,時常提到對方的名字,會讓對方產生好感。但更重要的是,日後再碰面時,你若能記得對方的名字,那麼他對你的好感度必定又會大增。

3. 讓對方盡情談論自己:多數人都有自我表現的慾望,總愛和別人談論自己。哈佛大學神經科學家的研究也証實,人們在談論自己時,大腦內化學物質會產生變化,產生正向感受,就如同得到金錢的報酬感一樣。因此,多給對方機會,讓他暢所欲言的談論自己。

4. 讓對方感覺他很重要:讓對方感覺你很重視或在乎對方,方法有二:一是真心的讚美對方,特別是當你和對方不熟識時,這是很好的破冰方法;二是請對方提供意見,這會讓對方覺得自己是有價值的,對別人有幫助的。

5. 強調彼此之間的相似處:物以類聚,一般人總是喜歡和自己相近的人在一起,利用對話的機會,試圖找出兩人之間的共通點,才能快速拉近彼此距離,加深對方對你的認同。(新聞來源,吳凱琳編譯)



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