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2016年1月1日 星期五

2016/1/1 「「這家公司有前景嗎?」有這4個衰退徵兆的企業,最好不要去!」

組織管理

「這家公司有前景嗎?」有這4個衰退徵兆的企業,最好不要去!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2016/1/1
2015-12-14 21:20  整理‧撰文 黃又怡 


經理人 每日學管理 電子報 - 20160101


不論是求職、轉職或投資,都必須先判斷公司的前景。成長型企業一定都有獨特的特質與氛圍,衰退型企業也一定有跡可循。參考以下幾個基金經理人口耳相傳的「不成文原則」,就算你看不懂財務報表,細節一樣能夠透露出企業的祕密:

1. 廁所髒亂,不值得求職

廁所、員工辦公桌、工廠的乾淨程度,都是企管顧問公司嚴格檢視的項目,也是求職、轉職前,應該現場勘查的所在。縱使許多公司如今已將清潔工作委外處理,但公司廁所的清潔狀況,多少還是能反映出員工品行與教育程度的高低。

2. 專找美女坐鎮櫃檯,必有蹊蹺

人的美醜與能力毫無關連,對於雇用成群美女的公司,我們應心存懷疑。首先,這反映了公司人資單位在面試新人時,純粹是以主觀標準來認定;其次,這也反映出經營者對於客戶及女性員工的態度和看法,當主事者下意識地以美醜做為判斷基準,就很可能將公事和私事混為一談。

3. 強制員工做早操,公司可能過於守舊

如果是考量到工作安全,以及展開業務活動之前的暖身需求,則做早操或可說是合理的行為。但是,就管理層面而言,如果只是想藉由集合員工達到「一致化」的效果,就代表公司無法順應時代潮流、員工不敢說出真心話,也間接反映出經營團隊缺乏修改舊規定的能力。此外,早操制度的存在,也會讓人懷疑公司是否還有其他不合理的規定。

4. 高階主管辦公室太過奢華,表示愛誇耀權威

高階主管辦公室是反映管理者思想的場所,過於奢華的裝潢或裝飾品(如動物標本、高聳的觀葉植物、外行人都能辨識的名畫、高爾夫球標誌、洋酒等),只是誇示權威的外在表現,暗示了主事者缺乏「辦公室是職場,收藏品應擺在自家裝飾」這種公司分明的基本常識,也透露公司成長有限的訊息。


(本文取材自《找這樣的公司就對了》,時報出版。)

圖片來源 / ShutterStock



2015年12月31日 星期四

2015/12/31 「過勞、過度奉獻,只會帶來麻煩?這15個職場建議,每個人都該聽聽!」

職場生涯

過勞、過度奉獻,只會帶來麻煩?這15個職場建議,每個人都該聽聽!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/30
2015-12-13 15:17  合作轉載 職場家 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151231


「要在職場上脫穎而出,到底該聽取什麼樣的建議?」

有人在Quora問答網站上這樣問,Feedspot.com的創辦人Anuj Agarwal認為,你必須找到你喜愛的工作,並且明確的瞭解自己到底想要的是什麼,他並列出了15條成功心法,供我們參考。

1.持續在你的領域裡磨練

如果你在工作上做得不開心,這就是很明顯的一個訊號,代表你該試著去找出什麼樣才是自己真正喜歡的事情。

但也別因此灰心,有時候你就是必須試過幾種工作後,才會發現自己真正有熱情的事是什麼。

2.尋求朋友的建議

工作上陷入苦惱,那就找找你最信賴的朋友幫個忙吧!但別只是聽聽安慰,而是敞開自己的內心,大方聽取朋友的建議,說不定會因此有不一樣的感受與發現。

「這並不代表你就要照著朋友告訴你的做,而是獲得一種新的視野。」Anuj Agarwal說。

3.大膽挑戰

對你做的事情要充滿自信,如果你覺得無法勝任某件事,Anuj Agarwal提出了一個好方法,那就是假裝你能勝任它,你將會發現自己比不相信自己能夠完成還要有自信。

簡言之,你越是相信自己能夠挑戰夠難的任務,你就越有機會達成它,並且超越自己,不斷讓自己成長。

4.隨時做好離開的準備

機會或許會降臨在你的身上,但如果你不那麼幸運,那麼也很可能不會降臨在你的身上,Anuj Agarwal認為,你該做好隨時離開的準備,當機會不來找你時,你必須要能夠替自己創造機會。

5.問自己到底要的是什麼

在工作上,我們不知道自己要的是什麼,通常原因在於,我們從未問自己這個問題,而很多人恰恰就是沒有問自己這個問題:「我到底要的是什麼?」

我們有時害怕面對現實、逃避內心真實的感受,但你該勇敢面對它,相信你內心真正的想法。

6.盡力表現出最好的自己

你不需要成為職場裡每個人最好的朋友,但你卻可以試著成為,當其他人遇到問題時,會來詢問你意見的人,那代表別人看重你、也認為你有足夠的專業知識與能力,能夠替他們解決問題。

7.學會觀察,解讀他人

肢體語言可以透露很多事情,Anuj Agarwal說:「身體不會說謊,如果你能夠學會解讀肢體語言,你就能瞭解,別人對你有多大的興趣。」

無論是面對老闆,還是面對客戶,多瞭解一些肢體語言,都有幫助,你會明白客戶到底想不想買你的產品。

8.少說話,多做事

常說禍從口出,這件事在職場上時常發生,許多人太愛說話了,也因此惹禍,如果不想把自己的職場關係搞砸,記住一點,那就是永遠別在背後中傷別人。

9.別害怕競爭

競爭才會使人成長,在職場上若你逃避競爭,你的成長就會趨緩,機會也會拱手讓人。如果你想追一個很正的美人,你能否毫不競爭就獲得美人芳心?想當然是不行的。

「別看輕自己,它不會讓你看起來像是謙虛的樣子,那只會讓你看起來很不安。」Anuj Agarwal說。

10.別期待他人能夠改變

想要改變一家公司、改變老闆、改變另一半?別想了,那通常不會成功。如果你發現你遇到了一個壞老闆或是一個不好的部門,別期待這一切會有改變的一天,要嘛找個方法解決問題,要嘛離職去找更好的公司。

11.讓自己看起來就像個贏家

穿著很重要,它透露著你是個什麼樣的人。職場上的贏家,他或許不一定看起來就面貌佼好,但穿著得體,能夠讓你引人注目。

讓自己看起來就像個贏家,能夠幫助你獲得更好的成績,如果別人還不認識你,一定先看你的穿著來判斷你這個人。

12.過勞、過度奉獻,只會帶來麻煩

你很可能表現優良,也願意付出,但不該因此過度奉獻,老闆可能因此壓榨你,但如果你因為如此,就天天加班,傷害了自己的健康與陪伴家人的時光,這對你來說就是一種大麻煩。

工作不是人生的全部,因此別讓自己的人生只有工作。

13.嘗試新的東西

工作老是一成不變,就是一種成長停滯的訊號,要不斷成長,你需要開啟新的專案、試試新的東西,做一些以前沒做過的,讓自己跳脫舒適圈,這樣才會不斷成長。

14.別甘於平庸

Anuj Agarwal認為,別把你的時間花在一些平庸的事情上,學會在工作上做一些改變,讓自己變得越來越好,如果你感到自己一成不變,別欺騙自己,是時候邁向下一個里程了。

15.讓別人讚美你

想在職場上獲得好表現,光是自己認同自己是不夠的,你需要別人來贊同你,當別人誇讚你的表現,你便已經取得了某種程度上的成功,因為別人就是最好的傳聲筒,他會將你的好表現也告知他人,替你加分。

如果你無法做到讓他人稱讚你,那麼就試著找其他曝光管道,幫助自己做到這一點。


(本文出自《職場家》,原文請點此)

圖片來源 / americanbackroom.com via Flickr, CC Licensed




2015/12/31「別到進公司才發現主管是豬頭!面試時,觀察「未來主管」六訣竅」

職場生涯

別到進公司才發現主管是豬頭!面試時,觀察「未來主管」六訣竅

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/30
2015-12-13 10:34  作者 洪雪珍 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151231


找工作,不是你在求企業,企業也在求你,因為你是一個人才!所以這是一件雙方對等的事,雙方都必須真心誠意的「求」。

當企業來電邀請面試時,我們都要心存感激,表示榮幸,即使如此,不代表只有企業在面試我們,我們也可以反過來面試企業。

通常面試會有兩關,在大企業是由人資初談,再由用人主管複試;在小企業則是用人主管先談,再讓老闆做最後決定。不論是那一關,你都可以面試企業;而在用人主管那一關,則你可以面試主管。

挑選主管,六大關鍵

用人主管和你朝夕相處,他決定你的工作、薪水和快樂,在面試時當然要特別加強觀察這個人,重點要放在你和他的適配度,亦即相處的融洽程度,包括做事方法、管理模式,以及情緒商數。

首要原則是這位主管能讓你欣賞與尊敬,而他對你則充滿關愛也會提攜。也許他現在不是前途看好的主管,但他絕對要有意願與能力栽培你成為有前途的明日之星。

屬下期待的好主管,不脫以下幾項特質:民主開放,願意聆聽屬下的意見;欣賞也相信屬下的能力,提供發揮的舞台;有肩膀肯承擔,遇事不諉責推給屬下扛……這些特質,面試時透過以下六個細節可以觀察到,比如:

1.是不是一半時間都是他在說話?

面試時應該是他問你答,他扮演的是傾聽的角色,如果他說話的時間超過一半,表示將來你不太有發表意見的機會,這會讓你覺得鬱悶不開心。

2.他會露出不耐或不屑的神色嗎?

面試氣氛有兩種,一種是客氣禮貌,當你來者是客,另一種是策略性的挑釁,目的在逼出你的底線,但無論那一種,都不會是不耐或不屑,這可看出對人的尊重。

3.他提的問題是否按著順序來?

屬下最怕碰到做事沒有條理與標準的主管,今天這一套,明天那一套,每天的作法和流程都不同,讓人莫衷一是,跟著做事很辛苦,最後還做不出個鳥事來。

4.你可以清楚抓到他說話的重點嗎?

如果你無法馬上抓到他的說話重點,只有兩個原因,其一是他表達不清楚,其二是你們無法溝通,不論那一個原因都會讓你未來吃足苦頭。

5.他滿意你的回答嗎?

即使再不露聲色的人,把他前後的表情動作做比較,仍可以察覺出他是否滿意你的回答。倘若他從頭到尾不顯山不顯水,抓不清楚他的意向,這表示你不是他的菜,或是他不讚美屬下。

6.你一進門或要離開時,他會起立致意嗎?

面試者是客人,起立致意或倒茶請坐下都是必要的禮貌,當對方從頭到尾都坐著未曾起立,表示官威不小或教養不佳,都不是好伺候的主管。

不過,當用人主管的資歷夠深,在面試時要做到以上這六個表面功夫並不難!所以,最好的方法仍然是向業界打聽,其次是上網搜尋,比如:fb、部落格等,可以從他的隻字片語揣摩出他的性格。


(本文為yes123授權刊載,粉絲專頁:yes123,非經允許、不得轉載。)

洪雪珍

專欄作家,致力於和二三十歲年輕人談人生觀與工作觀,相信「成功都是努力來的!」目前任職yes123求職網擔任資深副總經理,曾任職自由時報行銷經理、台北愛樂電台行銷總監、聯合報主編。粉絲團:https://goo.gl/0slQx5

圖片來源/ Shutterstock


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2015年12月29日 星期二

2015/12/29 「「能者多勞」是肯定還是懲罰?」

觀點

「能者多勞」是肯定還是懲罰?

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/29
2015-12-14 11:50  作者 人資阿姐的職場觀察 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151229


一位職場友人因為做事勤快,責任心強,在工作之餘也不斷參與外面的學習,在部門裡算是較有多元能力的資深員工,也因此常常成為主管突發任務的救火隊員。

這位職場友人在原有工作職掌上多出的額外工作,剛開始還覺得新鮮,可以將公餘所學的知識實作一番,久而久之卻發現自己的工作量較同儕多上許多,每每見同事在上班時間清閒的工作,同時可以準時下班,自己卻因為需處理主管額外交辦的事項,而必須加班將原有職掌內的工作完成。

雖心有怨懟卻不知如何對主管總是加諸於己的額外工作說不,表面上是老闆的得力助手,實質上內心充滿著對主管工作分派不均的不滿,對於年年得到績優評價的自己,說著這似乎是種績效懲罰。

能力好工作效能高的員工,通常是主管仰賴的左右手,也因此自然而然的隨時成為主管的救火部隊,除了平日的事務,也常會處理一些所謂的雜事甚或私務。

由於從來不曾拒絕,反倒讓主管認為你甘之如貽,每當有新的事項,自然成了被主管指派的不二人選。

這位職場友人抱怨了幾年,阿姐與不同的友人也都建議他在績效面談時,跟主管將自己工作份量過重,對組裡成員勞逸不均的不滿說清楚講明白。

終於這位友人鼓起勇氣,向主管表達了心中對於自己與組裡成員相較工作勞逸不均的不滿,主管也終於將他掌管的一些工作項目移轉給其他同仁。

然而此名友人並沒有如其想像中解脫額外工作壓力的開心,他說自己對於已不是自己職掌的工作總在說不,彷彿成了一名斤斤計較不願意承擔工作的員工。

工作本來就有勞逸不均的現象存在,尤其在追求速度與短期達成效益的時代,主管對於偶發性的突發緊急事項,自然會將此等緊急短期的任務,在安全考量下轉交給工作效能較佳的員工,如果你有幸或不幸成為主管的得力助手,你是與有榮焉還是覺得被坳了?

如果你與有榮焉的成為主管可以仰賴的部屬,會因為非份內事務的種種歷練,成就你工作能力的廣度。

如果你不幸總是那位被交辦緊急任務的員工,也幸運的在與老闆溝通後,獲得適度的職務紓解,那也不需覺得自己好像是個推卸職責的人。

其實在工作中能獲得主管青睞成為左右手,是許多人夢寐以求的事,為何會有此等待遇的人反覺得是種懲罰,這可能是身為主管者必須檢討的功課了。

我的職場導師說:「放下事,心別放下,心放下了就無法放眼未來。」既然決定放下事,就好好的放下;放不下的心,該好好的放眼未來,毋須執著於已說出口的「不」。否則就適度的做個好幫手,再適當的放手!


(本文出自「阿姐碎碎唸」,原文請點此)

圖片來源 / Tim Caynes via Flickr, CC Licensed


人資阿姐的職場觀察

阿姐任職外商三十年,從小秘書到資深秘書、行政經理,現任某外商人資主管,深諳職場大小事。熱情又雞婆的個性,常是職場友人傾訴與諮商的阿姐。2011年開始筆耕『阿姐碎碎唸』部落格,阿姐的多年職場觀察與心得,希能與職場夥伴們一起共度職場歲月的喜怒哀樂。




2015年12月24日 星期四

2015/12/24「工作不是沒底線!就算是老闆的要求,這種事也千萬不要做」

觀點

工作不是沒底線!就算是老闆的要求,這種事也千萬不要做

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/24
2015-12-07 16:40  作者 亞瑟的業務筆記 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151224


大多數的人在職場上都想努力工作,進入公司的核心經營層;許多職場的工作比較敏感,沒有老闆的信任是不可能擔任的。作為一個職員,是否為了升遷,為了進入經營層的核心,就赴湯蹈火什麼事情都願意做呢?

不,不管職位有多高,涉及的機密有多麼核心,我們的工作並不是沒有底線。這底線很清楚就是不做違法的事。

以下是一個真實的案例:有一個科技公司的工程師,他涉嫌盜用其他公司的軟體到自己研發的產品。軟體被盜用的公司發起訴訟,檢調人員在這個工程師的辦公桌上搜到被盜用公司的原始軟體資料,於是罪證確鑿,這個公司和這位工程師都被起訴了。

這個工程師盜用的軟體是應用的公司的產品上,不管動機如何,但是公司也是受益者。當時管理階層有人提議,是否需要公司出資幫這位工程師聘請律師,以便掌握和引導這個工程師,不要做出不利於公司的說詞(聽起來是個光明正大的理由,其實是其他同仁想幫這位工程師)

老闆明確的答覆:「我不會這樣做。首先,我不知道他去盜用別家的軟體資料。再者,如果由公司出資幫他聘請律師,就暗示他的行為是公司事先知道的,甚至可能被懷疑是公司指使他這樣做的,公司不可以做這樣的事情」。

站在公司利益的立場,沒有人可以質疑老闆這樣的決定。於是這個工程師就這樣被辭退工作,自己一個人面對所有的法律問題。

違法是風險無法預估的行為

所有的商業行為,無非是低買高賣,在有限的條件裡,設法追求最大的利潤。如果有一種商業行為,我們的利益(利潤)是可以預估的,但是後面的風險無法預估;這個風險可能讓我們船過水無痕,也可能讓我們全盤皆輸。那麼任何一個理性的人,除非是在不得已情況下才鋌而走險,否則都不會選擇要做這個生意。

這種風險無法預估的事,最簡單的例子就是違法的事。對於違法的事,讓我們有機會付出比競爭者更便宜的代價,偷到更大的好處。也有可能違法的事,被發現了,把公司或者個人陷入一個代價無法預估永無翻身的境地。

所以「違法」是企業主經營事業的一條不可跨越的紅線;而這也應該是員工在工作時的一條底線。所以我們可以說,不管多大的誘惑,不從事違法的事,是企業主與員工共同的底線。

企業主與員工的共同底線

作為企業主,你不會允許你的員工背著你去做違法的決定或違法的事,因為你是企業的最後負責人(就像杜魯門總統辦公桌上的牌子「所有問題到此為止」)。違法的事,風險無法預估。這種風險無法預估的決定,你不會允許你的員工蒙蔽了你,也不會讓他們欺騙了你,因為最後你要為這個不是你做的決定負起所有的責任。

作為一個員工,就算你認為這是有利於公司發展,你也不可以作違法的決定,因為你不知道這樣的決定,會對公司造成多大的潛在風險。而且,一旦有了法律責任,你也不知道企業主是否有意願,或者能夠保護你到什麼程度。因為如果你私自做了違法的事,你個人必須來承擔所有的後果,企業主沒有道理去保護一個對公司造成傷害的人。

如果是企業主要求或暗示你做這種決定,作為員工,你必須明白,如果出了事,企業主為了保護公司,很大的可能會讓你自己獨自承擔違法的責任。這是企業主很自然會做的決定。你沒有必要為了一份工作,或者自己以為的前程,賭上自己所有的未來。

當員工做了違法的事爆出來的時候,企業主一般會否認自己知道任何事。他們會說,他不可能知道公司的每一件事。可是,這是極不可能的;公司可能會虧錢,員工可能會偷懶,這些企業主都可以容忍,因為風險在控制範圍內。真實的世界裏沒有老闆會允許員工在公司裏在做違法的事。所以當你聽到,企業主在說他不知道公司有違法的行為時,那他已經是在推卸責任了。

我們幾乎可以假定的說,如果一個企業有了違法的事,企業主一定知道或者被告知了有關於公司違法的行為。事實上,幾乎所有違法的決定都是老闆做的,就算不是老闆的主意,也是老闆自己經手的。因為沒有員工可以自作主張去做違法的事;或者可以說沒有員工可以做這樣的決定,

就在不久之前,有一個事業版圖橫跨建築、營造、壽險的數家上市公司的大老闆,自己用行李箱帶著現金行賄官員被抓個正著。因為這位企業主知道,這種違法的事,他不想留下任何證據,所以用現金;他不想留下把柄給任何人,所以不把這件事交給任何一位員工去執行。這才是真實世界會發生的事。

光明正大的追求財富名聲

對員工來講,擺脫這種風險無法預估的事,最好途徑是,當你被暗示要去從事違法的工作時,就立刻要下定決心離開這個公司吧,因為想安心過日子的人,在這公司是不會有前途的。不妨回想一下你看過的黑幫電影,那些人不管是出於恐懼、貪婪、或者野心,不願同流合污就會被排擠的人的下場,就會明白,離開這個環境,才能安穩過日子。

不管這個世界是否骯髒,不管這個社會有無墮落,我們都應該清楚;或許,我們改變不了整個社會,但那不重要。重要的是,這個社會每一個人還是可以按照自己的能力,做自己最喜歡做的事情,每個人都可以有自己的人生,也有能力堅守自己的基本底線,用光明正大的態度追求財富聲名。

最後,我們彼此警惕,不管職位多高、不管誘惑多大;作為一名員工,可以疲憊不堪,可以犧牲尊嚴,可以低薪低酬,但是絕不幫企業做違法的事;作為經理人,不能讓公司逼迫你做非法的決定或非法的行為,因為沒有公司會保護違法的人,即使你可能是接收到指示才去從事的行為。作為一個企業主,也必須非常清楚的禁止你的員工做非法的決定,或是非法的行為,因為企業很可能要為員工非法行為負最後責任。

違法的事,對企業、對員工都是代價無法預估的事。所以,不做違法的事,是企業主與經理人工作共同的底線。


圖片來源/Brian Talbot via flickr, CC licensed


亞瑟的業務筆記

中興法商學院企研所和台大經濟所畢業。業務工作再平常不過了,每個公司都有這個部門。這裏所談的主題,都有人談過了;這裏所講的內容,也都是大家都會碰到的事。我所做的工作只是把我在工作上碰到的事,綜合自己讀書看到的資料,做一些整理後,拿出來和在業務崗位上的朋友做些交流而已。所以,如果覺得某些觀點,你覺得眼熟,不必奇怪,我只不過沒有一一做註腳而已。