2014/7/2 「人生的四封自我推薦信」

編輯小語

等別人開門 不如自己造一扇門

陳敏慧是台灣萊雅首位「本土」出身的總裁，也是集團亞洲區第一位女性總裁。在萊雅的十幾年間，帶領團隊完成各種艱難任務，每每都讓巴黎總部驚豔。但你知道嗎？能夠坐上今天的大位，要歸功於她的4封自我推薦信。

人生的四封自我推薦信

摘錄自：Career職場情報誌 電子報                     2014/7/2

撰文◎陳鈺婷

陳敏慧：與其坐待別人幫你開一扇門，不如自己轉動門把，甚至自己打造一扇門。

想爭取一份心儀的工作，有人找師長背書，有人請託有力人士推薦。但你是否想過，自己為自己寫推薦信呢？

可別小看一封薄薄的自我推薦信，若能在信中表達強烈動機，並於字裡行間展現自己的熱情，很可能真的開啟一扇新的窗，指出一條新的路，台灣萊雅總裁陳敏慧就是最好的例證。

第一封自薦信》實現教書夢

台大外文系畢業的陳敏慧，小時候的志願其實是念師大、當老師。聯考選填志願時，聽從師長建議填了台大，沒想到真的考上了第一志願，與師大擦身而過。畢業後，她進入貿易公司上班，心裡頭仍惦記著父母對她的期望——當老師；另方面，也想證明自己真的有當老師的能力。

以當時情況來說，台大外文系要進公立學校教書，有資格上的困難；但她沒放棄，想到自己初中念的是靜修女中，私校用人彈性應該比較大，或許是個機會，於是鼓起勇氣寫下人生的第一封自薦信給靜修女中校長，表明教書是自己從小的志願，希望有機會回母校貢獻心力。

信寄出去沒多久，就獲聘為夜間部英文老師兼導師。陳敏慧說，現在回想起來，能如願當上老師，除了台大畢業有加分外，也在於找到「對的人」，就這樣展開為期1年「白天上班、晚上教書」的生活。

但很多事情要親身經歷，才看得清楚。教了一陣子書她就發現，自己無法接受「高重複性」的工作，同樣課程要對學生講6遍，若真把老師工作當成職志，將是成千上百個6遍，她靜下心來評估，確定沒辦法繼續教下去。

第二封自薦信》踏進廣告業

決定轉行後，她和學長討論出路，接受前輩建議往廣告業發展，並相中當時台灣最大的廣告公司——聯廣。就在不得其門而入之際，靈機一動想到先前曾寫信給靜修校長，於是如法泡製，寫了第二封自薦信，對象是聯廣董事長。

幸運也好，命中注定也罷，陳敏慧果真被聯廣錄用，當了10個月的廣告業務。那段經歷令她大開眼界，但當時廣告業的生態複雜，業務人員常需陪客戶應酬喝酒，敬業又好勝的她，只要有約一定奉陪，偶而還會出入酒店。一陣子後，她覺得這樣下去不是辦法，想要轉到外商公司，決定試試看奧美。

第三封自薦信》前進外商公司

有了前兩次自我推薦的成功經驗，她寫下第三封自薦信，寄給奧美廣告董事長，獲得與高階主管面談的機會，順利進入奧美工作。

在奧美任職2年期間，她表現稱職，不但發揮語文能力，工作也充滿衝勁。這份工作讓她發現，自己對數字與管理很有興趣，也很喜歡新品的廣告企劃、行銷、品牌管理，只是再怎麼喜歡，終究欠缺了商業知識訓練，為了補足這一塊專業，開始盤算出國念MBA。

第四封自薦信》展開國際生涯

這時她得知，台灣寶僑提供一個獎學金的機會，申請者可到美國雷鳥國際管理學院就讀。雷鳥是很國際化的學校，各大跨國企業都愛用雷鳥畢業生，若能取得學位，對未來是很大加分，於是她提筆寫下人生第四封自薦信，拿到這份獎學金。

陳敏慧說，這封信為她的職涯「推了關鍵的一把」。申請到獎學金後，她飛往美國重回學生身分，畢業後留在美國寶僑工作1年，國際生涯就此打開。

用心寫自薦信　贏在起跑點

後來陳敏慧面試過很多人，也看過不少自我推薦信，有幾個人讓她印象深刻。其中一位製作了一份投影片，直接把自己當作「商品」分析，不只做簡單自我介紹，內容還包括他的優勢、能替公司做什麼、以及他的職場方針。

還有一位面試者，不只帶來過去工作期間的作品集，還在每一項作品中，標註旁人的看法與評價，甚至留下相關人士的聯絡電話，讓面試官可以做reference check（徵信調查）。陳敏慧說，敢這樣寫自我推薦信，代表這人很用心，也很有自信，起跑點就贏過很多人了。

傳承經驗　教兒子自我推薦

人生的4封自我推薦信，為陳敏慧敲開職涯的4扇大門，因此她在大兒子申請國外學校時，親自下海指導撰寫自薦信。陳敏慧說，自薦信最重要的就是要點出不同於他人之處，讓對方覺得「非要你不可」，必須展現出強烈的企圖心、學習心，並提出具體證明，才能打動別人。

有些國外學校規定，自我推薦信中要說明「領導力」，因為有300字的字數限制，敘述必須非常精準才行。兒子自己練習寫信時，先從領導力的「定義」開始寫，這犯了一般常見的錯誤——沒有抓到重點。陳敏慧教導兒子，「要讓他們知道你做過什麼事，在什麼樣的時刻，表現出如何的領導力，」外國人喜歡看你如何評估與展現自己，有具體故事才有說服力。

至於無特定主題的自我推薦信，她則建議兒子，多強調自己的特色優勢，例如具備國際觀（有長居法國的經驗，精通中英法文）；或點出自己喜愛音樂，擅長鋼琴演奏，告訴對方你是左右腦並重的人，不像一般商學院學生只重視邏輯訓練。

人生爬樓梯　每階段都有意義

陳敏慧把自己的人生比喻為「爬樓梯」，從上一階到下一階，有時跳躍落差頗大，但是先站穩這一階，就不怕下一階。

她認為，人生每個階段都有其意義，即使只是過渡時期的工作，也有助於覺察自己內在的渴求。就像當年她白天在貿易公司當小祕書、晚上當老師，兩份工作的挑戰性較低，讓她確認自己是一個在工作上需要不斷有挑戰與改變的人。從聯廣到奧美，啟發她對管理的興趣，也看出自己希望能一直往上走，而不是停留在扁平的位置上，這也是為什麼會有一次又一次的自我推薦信。

陳敏慧說，人生每一個階段，對自己都會有不同期許，一旦實現階段性的自我期許後，又會覺得那好像不是自己要的，該如何是好？是說服自己安於現狀？還是打破現況，往下階段邁進？陳敏慧選擇的是後者。

等別人開門　不如自己打造一扇門

回首20年的職場生涯，每當面臨工作瓶頸時，陳敏慧絕不會被動等在那裡，坐待別人幫她開一扇門，她寧可自己轉動門把，甚至自己打造一扇門。一旦新的渴求出現，例如發現中小型企業已經無法滿足她，或是必須再充實商業知識，就會主動尋求改變。

當然，每次打破現狀、踏上新的階梯，不見得都很平順。例如MBA畢業後，她先在美國寶僑工作，1年後回到台灣寶僑，一切都得重新歸零，從品牌助理做起；即便表現亮眼，但公司人事制度缺乏彈性，她爭取優先升遷未果，因而決定轉戰挖角她兩次的萊雅。

陳敏慧強調，要隨時尋找開拓自我「能見度」的機會，不只是讓公司看得見你，也要用比公司更犀利的眼光，時時檢視自己，知道自己能發揮什麼，該主動向公司要求些什麼，才能爬到下一個階梯。若一直處於被動的接收角色，人生很可能原地踏步，也少了挑戰的樂趣。

就像她進入萊雅後，很想學法文，但光靠自我進修法文，進步速度終究有限，於是心念一轉，何不要求公司將她外派到法國總公司？她主動提出申請，如願獲得外派機會。學會流利的法文，讓她對整個集團有更深的認識，朝向跨國企業CEO的夢想邁進一大步。這所有機會，都是她主動爭取來的。

當上總裁後，她「自我推薦」的範圍擴大了，不只替自己爭取，還要幫整個團隊行銷，將台灣人才推薦出去，這兩年陸續有十幾位台灣同仁獲得外派，也為陳敏慧自我行銷的功力，下了最好的註解。

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