2013年9月5日 星期四

2013/9/5 「參加社交聚會 要有一點「心機」」

參加社交聚會 要有一點「心機」

摘錄自:Career職場情報誌 電子報                     2013/9/4
整理◎張嘉琪

想要拓展人脈,參加聚會是絕佳管道,不過要如何在聚會中結識陌生人,並且累積個人公關形象?如果你不是帥氣十足或是美若天仙,有什麼方法在聚會中讓人們留下深刻印象?美國知名人際溝通專家莉兒朗蒂(Leil Lowndes)提供了4個絕招:

.讓人們渴望認識你

向別人介紹自己朋友時,不要只提姓名,而應該全力烘托朋友的優點,描述她們的精采事蹟。舉例來說,你打算介紹一位大廚給朋友,試試這樣的開場白:「待會我要介紹一個朋友和你認識,羅伯托是位大廚,非常熱心公益,去年還在芝加哥參加一場為乳癌募款而跑的馬拉松比賽。」想當然爾,這樣的介紹比單純介紹「人名」更會引發別人興趣。

同樣的方法也可以套用在自己身上,如果朋友介紹你出場時,先幫你暖場,在你還沒現身之前就為你做一番精彩介紹,那麼觀眾將會對你充滿期待。

.讓別人期待你的意見

不要迫不及待地投入談話,剛開始先保持沉默,營造出一股神秘感。專注聆聽,與說話者保持目光接觸,等到你決定要發言時,眾人的期待會讓你的意見更有份量。

同樣的,在參加會議時,最好也先讓其他人暢所欲言,你則專心聆聽,在心中權衡大家的意見,等到你終於開口發言時,你的意見會更舉足輕重。

.先觀察會場,再選擇座位

如果你企圖與重要人士建立關係,參加聚會時請提早到場,但是先別急著選座位,站在會場旁邊等候,像直升機一樣在週遭盤旋,打量陸續進場的賓客,一旦鎖定重要人物之後,迅速坐在他旁邊的位置。

.設想可用的話題

出門交易應酬之前,先看看今天報紙各版的頭條新聞,想一想自己最近看過的當紅電影或電視節目。聚會的這群朋友喜歡談論什麼樣的人物?是運動高手、電影明星、還是政治人物?事先想好你對每個議題或人物的看法,聚會時才有話題哈啦。

維繫得來不易的關係

一段人際關係開始之後,接下來如何維繫是一門學問。想要邀請對方進一步會面,或是加深對方對自己的印象,莉兒朗蒂建議以下幾個方法:

.提高別人受邀的機會

邀請重量級人物或者心儀對象時,要將機會之窗打開到最大,避免用特定日期把對方綁死。舉例來說,當你問一位事業有成的女士:「星期三的午餐時間,您有空嗎?」她很輕易就可回絕:「抱歉,星期三我很忙。」然而你若是問:「請問這一、二個禮拜內,您哪一天午餐時間有空?」除非這位女士撒謊不眨眼,否則她一定會給你一個肯定的答案。

.把握週年紀念

記住朋友某項成就或特殊事件的日期,例如升官晉爵、結婚週年,或是友人小孩出生等等,如果此時你寄給對方卡片,他們對你的感念將是綿綿不絕。

.事隔數月,再次道謝

收到朋友禮物,事隔幾個月之後再次道謝,詳細描述這件禮物帶給你的樂趣,對方會覺得你的第二次感謝更珍貴,從此把你列入「特殊朋友」名單。

贏得別人的好感度

平時和別人聯繫,不是講電話就是寄e-mail,這二樣看似稀鬆平常的舉動,其實也有些小技巧,可為你的形象加分。

.讓人一見你的email就笑:

鼓舞人心的e-mail主旨,會讓別人將你和愉快的情緒連結起來。例如有人送你禮物,你道謝的主旨欄可以寫「超棒的禮物!」如果你的團隊正在進行一項專案,系列的e-mail主旨定為「某某專案」,等到大功告成時,你可以在主旨後面加括弧:「RE:某某專案(大家的表現都是一級棒)」,加油添醋鼓舞人心。只要寄出幾封令收信人微笑的主旨,日後對方看到e-mail是你寄來的,心中就會升起一股暖流。

.適當的關機時間:

你是不是有過許多次類似經驗,當你正和某人交談時,突然對方手機鈴聲響起,對方連忙打斷你的話,掏出手機匆匆一瞥螢幕。就算他最後決定不接起這通電話,但對你的傷害已經造成。

別以為會面之前關機就好,其實關機的時機大有學問,最好是會面時等對方坐定之後再關掉手機,刻意展現你對人家的尊重,讓對方感受到的訊息是:「此時此刻,我比全世界任何人都重要。」簡單的舉動,好感度馬上加分不少。(本文取材自《人見人愛的華麗社交》) 


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