時間，不追有規劃的人
摘錄自：Career職場情報誌 電子報
2013/9/18
整理◎吳泓勳
若將時間比喻為金錢，許多人就如同隨意揮霍的賭徒，終究會導致破產。要如何善用光陰財？《Time Hacks！別再說我很忙》作者小山龍介，提供幾個簡單秘技：
．估算勞動的時間價值︰會虛度光陰，原因在於以為時間是無限的。而要認知時間有限，最好方式就是換算成其他價值，將勞動的每一分秒都轉換成金錢，如同工讀生的一小時就是價值95元。以這樣的價值觀重新檢視工作，就會發現有許多不必要的時間浪費，思考如何提升生產力。
．列印彩色行程表︰規劃1星期為單位的行程表，用顏色劃分不同領域行程，讓家庭與公司、私人行程的比重一目瞭然，以反省時間配置是否失衡。其中，公務行程宜採用暖色系，以提振工作精神。
．待辦清單提醒自己︰許多人的心態是「只是少了1個月中的1天，怠惰或拖延一下又何妨？」應該將生活步調設定為「今日事今日畢」，將當天必須完成的事項整理成一張「待辦清單」提醒自己，趁著午餐過後、工作效率較低時完成拖欠的事項。仍然沒完成的事項，則要思考優先處理順序，在每天下班前，將當天未能完成的待辦事項，依照重要性作編號。
．妥善運用星期五下午：星期五是回顧整個星期，構思下個星期行程與工作準備的日子，可以說一整個星期的工作效率，就取決於上週五的安排。最好能將週五下午的時間空下來，妥善規劃下週行程表、分配作業時間。
．列出絕對不做的事項：工作除了「加法」，也要開會「減法」，包括抗拒不該做的事情、拋棄不良的壞習慣。應該將自己「絕對不做」的事項一條條列出，記錄在個人的記事本中。
．站著縮短開會時間：比起冗長的會議，多舉行幾次短時間討論更為有效，甚至在走廊上碰見，就可以站著快速開個小會議，隨時掌握工作狀況。
．聽音樂提高精神集中度︰面對不同的工作型態，可分別聆聽電音、爵士樂兩種音樂：當進行單純作業時，具有強烈節奏感的電音可阻隔外部資訊，集中精神專注於內部資訊。相反地，在需要思考、頭腦需要冷靜運作時，可聽爵士樂或大自然音樂，有助於需要運用腦力的工作型態。
（本文取材自《TimeHack時間管理祕技》）
沒有留言:
張貼留言