2013年9月18日 星期三

2013/9/18 「15秒 問題篇」

1分鐘簡報法    

15秒 問題篇

摘錄自:商周上班族加油報 電子報 ~ 1鐘簡報法         2013/9/17

STEP-1 十五秒內「拋出明確的問題」

十五秒內拋出問題是非常關鍵的。

接下來讓我們更深入了解其必要性與方法。

擅長簡報的人,幾乎都很會問問題,懂得如何精準地引起聽者的興趣。

人在面對不明瞭的事物時,總是期待立刻得到答案或解釋。

譬如平常很討厭記漢字的小孩子,要是在電視上看到與漢字有關的益智問答,就會開開心心地思考起答案。

因此我們的思考重點應放在如何引出人們這股與生俱來的強烈欲望。

拋出明確問題的另一個目的是清楚點出「當前所該思考的事」,讓聽者心生同感,覺得「這是我切身的課題」。

你是否曾聽過一些簡報,聽完後還是不明白臺上的人講了些什麼、想表達些什麼?

一場成功的簡報,簡報者應該明確地拋出問題,清楚指出「當前的課題為何」;而聽者也會由於簡報者的提問,發現到「這的確是個值得重視的問題」,進而視為切身的問題來思考,也就自然會專心聆聽簡報內容了。

此外,如果無法讓聽者覺得是「切身的課題」,即使你的提案再優秀,聽者的反應可能只是「這部分還不急吧」,對於你的提案連聽都不想聽。

因此在簡報一開始就必須拋出「明確的問題」,讓聽者產生危機意識,覺得「嗯,的確該來思考一下對策」。

STEP-2 利用傳媒,練習如何「拋出問題」吧!

拋出「對的問題」不是一件容易的事。

令人意外的是,越是成年人,越不曉得如何將自己所知事物以問題的形式拋向他人。
相較之下,小孩子通常能夠輕易地挖出問題問母親。譬如:

——「媽媽!媽媽!我問妳啊,什麼東西鼻子像鉤子,耳朵像扇子,大腿像柱子,尾巴像鞭子呢?」
——「唔……我知道了,答案是『大象』!」

請回顧一下自己的成長過程。學生時代,在校負責拋問題的是老師,我們通常只要負責思考回答就好;如此這般過了十六年左右,等到長大成人,大家幾乎都不會想要主動對他人拋出問題了。

或許有不少人覺得,拋問題會為自己冠上「自以為是」的負面印象,而不好意思主動出擊。
但是在簡報時,若想引起聽者的興趣,勢必要主動且明確地向對方拋出問題才行。

那麼,要怎麼做才能讓自己自然而然地拋出問題呢?在此介紹一個有效方法——透過電視等傳媒進行訓練。

請花一星期的時間,留意電視或廣播上所拋出的「問題」,接著不時詢問自己「為什麼會這樣呢?」、「為什麼會出現這則新聞呢?」讓自己習慣在心裡「製造問題」。



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