多出30％自由，告別「虛耗人生」
摘錄自：Cheers雜誌電子報 2013/9/26
2011-03
Cheers雜誌126期
作者：吳永佳、黃亞琪
「時間」是我們生命過程中最寶貴的資產，它並非取之不盡、用之不竭。有此覺悟，我們應該不斷省視自己與時間的「親密關係」，把主導權從他人手中搶救回來。調整你的心態和習慣，只要多出30％的餘裕，就能充分以有限時光，經營無限人生幸福！
過勞死，是新經濟時代的工作夢魘。
2010年一位29歲年輕工程師猝死，引起社會譁然，對於何謂「過勞」認定過嚴的爭議，重新浮上台面。
終於，勞委會在去年12月宣布放寬標準，比照日本，把可能造成過勞死的腦血管跟心臟疾病納入，只要發病前一天有特別過度且長時間的工作，或工作負荷太重，都將作為過勞死的判斷標準。
儘管如此，加班仍是目前各行各業普遍存在的現象。台灣「上班打卡制、下班責任制」的工作形式，儼然成為職場文化，1111人力銀行去年進行「職場責任加班調查」，結果顯示，7成8上班族被要求以責任制型態加班，尤其資訊科技業最普遍，平均每個月多加32.92小時。
主計處「薪資與生產力統計年報」調查也指出，台灣員工「平均週工時」僅次於新加坡與香港。根據去年10月份數據，台灣勞工每月平均工時達到179.2小時，較前年同期增加6.6小時，其中有3.3小時是加班，創下近年新高！
然而對照於所得，近10年來，勞工實質薪資卻僅成長1.01％，付出更多，所得卻相對減少。
工時愈來愈長，生產力卻愈來愈低，究竟當中癥結在哪裡？
日本黛安芬內衣公司前社長吉越浩一郎，任內創造業績連續19年的驚人成長，更獲選為日本Top100知名經營者，他曾以成功施行23年的經驗，發出「零加班，業績才能長紅」之語。台灣也有高科技業者開始正視、反思企業的加班問題。
相對於企業，小小上班族無法瞬間改變結構性問題，但至少可以學會聰明、有效的工作，把「賣給公司」的人生賺一些回來，多出時間及空間，好好休息、玩樂，經營自己的幸福生活。
第1個10％：抓住輕忽的「夾縫」
事實上，時間管理不僅是一種「工作術」或「整理術」，它與每個人的生活態度、工作習慣息息相關。作家吳淡如在其《時間管理幸福學》一書即指出：「一個人的時間管理，和他的自信度、對生活的掌握度和他的能力與理想，都有絕對的關係。」
換句話說，現代人必須接受「忙碌」是生活的常態，重點在於讓自己「忙而不亂」；心不慌亂，忙碌的成就感就會蓋過壓力與焦慮感。
上帝給每個人的時間都一樣，若想要多出30％的人生，可能嗎？別以為這只是空想，關鍵只在於方法。
首先，抓住本來忽略的時間「夾縫」，就可馬上多出10％自由！
你可能從沒察覺自己在每件事的空隙中浪費了多少時間：不斷重覆某動作，耽溺於電腦、電視、手機，常閒聊八卦，與某個你並不真正在乎的人纏鬥，或是不斷找不在其位的東西……。
相反的，若能善用空檔學習新事物（最好把學習當作娛樂來看待），或用來沉思、計畫、整理心緒、恢復元氣，並懂得「取捨」，選擇對自己真正重要的事物來「浪費」，你將發現，時間可以掌握在自己手裡！
第2個10％：殺死「時間劊子手」
其次，殺死「時間的劊子手」，可再多出10％自由！
「情緒」是時間的頭號劊子手。
很多時候，當你說「沒時間」做某件事，其實是你內心不想做那件事。不妨檢視一下，哪些事情你總是拖延？不做的後果又是什麼？如何打破自己常用的藉口？
習慣這東西，就像老鼠喜歡躲進的巢穴一樣，舒適且黑暗。內在情緒與習慣的力量往往遠超乎想像，只有面對、處理、改變，該做的事才能順利推動。
第3個10％：師法成功者的「態度」
最後，向時間管理大師們借鏡，建立成功者的「態度」，會使你對時間的視野大大改觀，再多出10％自由！
在有限的人生中，一定要找到一條喜歡、且「讓自己與眾不同的路」，然後真正的樂在工作，賺取最大報酬。並且，要聚精會神、專心一致、甚至「燃燒靈魂」去做，綻放最亮光芒！
管理大師彼得‧杜拉克（PeterDrucker）的時間管理原則很簡單：
1. 記錄時間運用狀況，經常檢視；
2. 系統化管理時間，盡量避免無生產力的活動；
3. 找出完整時間，完成最重要的事。
問題是，你知道對你來說，「最重要的事」是什麼嗎？環顧世間所有成功人物，真正的能者都不會太多勞，而是借助深刻的自律來達成目標。
別再把虛耗的人生，全部歸罪於你的老闆了！管理好自己與時間的關係，你就不必擔心被它追殺，在「時間大神」的面前，人人都是「長命人」。
同場加映：活化時間，只要這樣做！
每日行程提早到清晨，增加可用時間
只要是上班族，每天都會被朝九晚五的行程綁住，動彈不得。想再另外擠出「自己的時間」，首要做法就是利用清晨。
若公司規定早上9點打卡，那就提早1個鐘頭到，創造屬於個人的早晨，讓工作更快上軌道。
一年出版10本書以上的日本暢銷作家，同時也是腦科專家的米山公啟，早從擔任住院醫師時，為擠出時間寫稿，他就養成清晨6點上班的習慣。每天比別人多出2小時，持續1年在成果上就有顯著不同。
練習同時處理2件事，提升腦力
人的大腦並不擅長一心二用，但是刻意訓練後，自然更能「這個做一點、那個做一點」。
米山公啟從平常就開始練習，他指出，人在一心二用時，大腦主要運作部位「前額葉皮質」（prefrontalcortex）具有短期工作記憶（working memory）的功能，會因此擴大記憶裝置的容量，亦即反覆練習一心二用，久之有助於提高效率。
記錄24小時作息，「抓漏」浪費點
時間管理和減肥非常類似，對自己吃了什麼、吃了多少要有自覺，最好就是一五一十記錄下來。同樣的，你不妨寫下24小時的作息內容，以便發現自己運用時間的樣貌。透過「抓漏」這個動作，可減少無形中浪費的時間。
擬定時間帳本
準備一本筆記本，作為公事包裡最溫暖的角落，除了記下靈感，還包括健康、金錢、人際關係、工作及家庭。照著你的人生羅盤，清楚寫下目標，每天檢視有無偏離正軌，並隨時修正。
擬定時間帳本有4個策略：
●記錄自己的時間運用狀況。當場記下自己做了什麼，而非事後記憶。
●訂定目標，擬訂改進之道。
●找出一段完整時間，完成最重要的事。
●分配時間時，可帶點幽默跟彈性，不要太呆板或無法調整。
感受「1小時」的長度
若想優雅從容的工作，適度的休息絕對必要。人類的緊張感大約以1個鐘頭為極限。若持續下去，工作效率不升反降。因此，在伏案1小時後休息10分鐘，反而是提高效率的好方法。
此外，腦科專家建議，這1小時不要仰賴時鐘計時，要學會用身體感受。
休息的方法也很重要，若工作內容以文字為主，休息時就多用右腦，看看影像；相反地，若工作是處理畫面，休息時可閱讀文字刺激右腦。此外，走路也可有效調整心情。
按表操課，刪掉完成項目，創造成就感
作家吳淡如在台灣大學法律學系畢業後，要考中文研究所時，就是利用化繁為簡的概念，將任務轉換為「切披薩」，不到一年靠自修念完4年中文系課程。
碰到複雜的目標，不妨想像它是個大披薩，乍看很大，若一片片切開，就可較不費力的消化掉，甚至提早完成。
善用數位工具
日本《President》雜誌調查，比較年收入1,500萬日圓以上（約新台幣535萬元）的所得者和400萬日圓（約新台幣112萬元）的所得者，發現前者更懂得運用各種科技利器節省時間。
例如先將電腦中的電子郵件傳送到手機，立即處理重要且有時效性的事務，就能減少耽擱或延遲的風險。聰明運用新工具，可找回很多因處理瑣事而流失的時間。
有目標地使用通勤時間
不妨在搭車前備妥要讀的書或文件，把通勤時間當做為達成某個確實目標來使用的研讀時間。或是將車廂廣告有意識地默讀一遍，吸收多樣資訊一段時間後，也能帶來意想不到的效果。
作家侯文詠曾為了鍛練英文聽力，每天開車都聽ICRT電台，剛開始只能抓住幾個字，但持之以恆下，後來他可不費力了解所有內容。抓住這類非花不可的時間，創造其他效用，長期下來效益驚人。
掌握On／Off的切換
明確區隔工作時間，就不會讓自己陷在老是很忙的「感覺」中。如果沒有On／Off的切換，你會經常感到忙碌，腦袋裡永遠擺脫不掉工作。
總之，就是要有意識地把控制時間的主權交給自己，不要讓“deadline”追著你跑。工作時把效率發揮到極致，休假時利用各種活動豐富體驗，更能創造新觀點，回饋工作。
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