10招教你賺時間
摘錄自：Cheers雜誌電子報 2013/12/12
2008-02
Cheers雜誌89期
作者：吳凱琳
明明上帝公平地給每個人24小時，有人卻像變魔術一樣，幫自己創造幾倍的時間，他們是怎麼做到的？
第1招 養成一次就把事情做好的習慣
有些事情一旦決定就無法回頭，即使能挽回，也得花數倍力氣調整，時間也耗掉大半。
卓睿企管顧問公司董事長葉微微指出，「第一次就做對」是一種「預防」的心態，只要事前多花時間溝通，想清楚再動手，並確立對的方向，若事後需要調整，也不至於太過離譜。
第2招 一日之計在於「昨夜」
「一日之計在於晨」雖是句至理名言，但放在今日職場卻顯得緩不濟急。「為避免浪費時間，前一晚就該訂定隔天計劃，」陸易仕國際顧問公司總經理謝文憲強調。
每晚睡前，不妨將明天要達成的目標記下來，按重要程度編順序。隔天一早，即可馬上著手第1個目標，達成後再繼續實現第2個目標，一路堅持做下去。
第3招 每天提早兩小時上班
日本時間管理專家高井伸夫在《早上10點以前搞定工作》書中建議，早上1小時工作效率可抵下午的2、3個小時，因此，不妨往前挪兩個小時，早上7點就進辦公室。
台灣許多CEO都有這種「好習慣」，例如無印良品總經理王文欣、摩根富林明投信總經理侯明甫、台灣彩券董事長尚瑞強，每天都提早1～2小時到公司上班，利用晨間安靜的時光沉澱思考。
第4招 利用通勤時間學習
以火車、捷運、公車通勤的上班族，葉微微建議，通勤的零碎時間是最好的自修機會。不過，想學的若是語言，得先搞清楚自己的吸收模式。
「聽覺型」的人可靠收聽廣播、CD、mp3，「視覺型」得搭配文字教材，邊聽邊讀，「觸覺型」準備筆記本或PDA、SmartPhone，邊記邊學才會有效果。
第5招 活用等待時間
無論是會議或業務拜訪，難免有等待的時間，葉微微指出，不妨趁空檔打個電話，擴展人際關係，反覆翻閱行事曆，以免遺忘小事或約會，或在隨身的小記事本，即興記錄一些想法，把握這個做計劃、企劃的好時機。
第6招 「一心二用」法
台灣大學化學工程系教授呂宗昕指出，跟電腦程式一樣，大腦也有「多視窗」功能。
在同一時段，若能適當打開多扇「窗」，就會增加工作與休閒的時間，掌握原則如下：
同時做一件需思考及一件非思考的事。
同時做兩件相關的事，讓一份時間產生兩份工作效應。
同時做兩件休閒的事，讓一份休閒時間發揮兩份享受功效。
第7招 筆記本提醒術
日本溝通專家箱田忠昭在《早上3小時完成一天工作》書中指出，可以準備一本記錄「想做卻沒做」的記事本，一有零碎時間或瞎忙時，就可以拿出來審視，以刺激大腦錄音機轉動，激發幹勁。
第8招 維持良好人際關係
葉微微提醒，平日在人際關係投資不可少：當同事向你求救，你可以當他的及時雨。即使當下無法幫忙，也能替他想出變通方案，下次當你有多樣緊急又重要的事得完成，他就可能在第一時間出手相助。
另外，與人共事要尊重對方的時間，凡事守時、有效率，有了良好印象，若有合作機會，他便會優先排給你。
第9招 管理情緒低潮
「情緒管理也是時間管理的一部份。」曾任美商3M公司教育訓練經理、現為業務銷售專案顧問的王亞蘭強調，情緒來時，先試著完成一件事情，就會有力氣再去做第2件事。
若實在難以控制，可採取「刪除法」，暫時排除所有事情，讓自己「放空」。不過，仍得設想備用方案，並縮短發洩時間，這才是放空真正的意義。
第10招 以金錢換取時間
葉微微有次與擔任高階主管的女性友人在廚房閒聊，朋友開心用著剛在超市買來、比以往慣用品牌便宜5元的廚房清潔劑。
結果發現，過去的清潔劑雖貴，但噴完幾分鐘一擦就乾淨，現在卻得花上一小時。「為什麼要省這5元，卻浪費一小時可能的『產值』？」葉微微十分不解。
她強調，就個人時間成本計算，省下的時間拿來做更有品質的休閒或提升能力的學習，都比貪圖蠅頭小利划算。
同場加映》活用關鍵1小時：名人篇
摩根富林明投信總經理侯明甫
早上7點～8點半，是我一天中最有效率的一段時間。
身為基金經理人，生活越單純越好。我每天6點起床、6點半出門，第一個到公司。這段時間我用來看前一天的市場訊息、看報紙資訊、收發e-mail，沉澱心情，準備8點半的早會。這樣的習慣從入行開始持續至今。
因為只有自己一個人，環境很安靜，可以靜下心來思考。一旦市場開盤後，會有大量的資訊進來，到時就很容易被干擾。（盧昱瑩）
台灣彩券董事長尚瑞強
一天當中最寶貴的時間都是在上下班。我通常早上6點多起床去健身房，7點半進辦公室。7點半～9點，我會先看行事曆，把一天行程做好優先順序排列。
晚上7點半～11點，是我最私人的時間。晚上沒有應酬對我是很寶貴的，我會盡量讓身體放鬆，像是去泡溫泉。利用這段時間回想，今天我做對、做錯什麼事情，是否有咆哮過部屬。
假如想到什麼，我不會等到第二天早上，而會半夜3點起來傳簡訊，或是打電話到分機去留言。12點以後，同事大部份都睡了，發簡訊也不會干擾到他們。（李筑音）
星座專家星星王子
我太太是補教教師，每晚上班，所以我每天最重要的時刻，是下午4點鐘準時去幼稚園接小孩放學，然後陪孩子遊戲、看《海綿寶寶》，陪孩子一同成長。
為了這個重要時刻，我運用PDA管理我的時間，而且不讓自己每天行程太複雜。例如有節目通告，就盡量把錄影時間排在同一天，或統統排在早上，這樣我才能確實掌控好每天下午的時間，絕不能錯過4點鐘這個重要時刻。（王曉晴）
品田牧場總經理蕭文傑
當高階主管後，我才慢慢懂得，其實盡量抽離工作，才能給自己思考的空間。現在每晚的11～12點，我會一個人在房間裡點蠟燭、聽音樂，欣賞窗外的貓空山嵐與點點燈火，純粹讓自己放空，和自己獨處，利用一天的最後一個小時，讓自己歸零。
開始這麼做之後，我每天都帶著希望入睡，也發現，不是每天只有工作，就能把工作做得比較好。那一個小時，是我每天最享受的重要時刻。（麥立心）
美商花旗銀行台灣區消費金融總經理管國霖
我一天當中最期待的時間，就是結束10多小時繁忙工作，讀點書。看到令人感動的文字，時常驚喜不已。
讀書時，通常已經是11點以後。我不讀經營、企管，偏重看些非寫實小說，像挪威作家喬斯坦．賈德（JosteinGaarder，《蘇菲的世界》作者）的《紙牌的秘密》、巴西作家保羅．科爾賀（PauloCoelho）的《牧羊少年奇幻之旅》。對有些人來說，這也許是「奇怪的書」，但卻是最能讓我放鬆、提神醒腦的時刻。（黃采薇）
中華電信董事長賀陳旦
每天，我們需要處理不時的突發狀況，生活也難免充斥著日常事務（routine）。
從很早開始，我就有上下班騎腳踏車的習慣，在這段不長不短的時間中，我必須十分專注，才能做好「騎腳踏車」這件事——注意是否紅燈、或避開車潮等等。我也不會騎的太快，以欣賞路旁的風景。
當人很專注在一件事情上，其實就是另一種形式的休息。騎腳踏車讓我“rewind”（倒帶），讓自己歸零，繼續前進。（錢明儀）
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