2013/12/27「隨時隨地工作 5 大祕技」

專家解讀

隨時隨地工作 5 大祕技

摘錄自：大師輕鬆讀電子報                        2013/12/27

在過去幾年，打造實體辦公室對專業企業人士來說，重要性愈來愈低：提出點子、創作，以及思考顧客與我們服務的產業的能力，和我們所處的實體環境愈來愈沒關係。更重要的是我們合作的對象，以及我們能否取得創作所需的資訊或工具。而提高生產力的真正關鍵──指針對付出的時間，提升成果的質量──在於專注自己想達成的成果，而不是完成目標花了多少時間。

你要準備好當個數位游牧民族，並且重新思考自己在何處能有最好的表現。如果和擁有不同想法的人士碰撞，能幫助提升你的點子的質量與影響力，相較於坐在辦公室裡，你在外面應該會見到較多有趣人士。

祕技 1 投資數位辦公室工具

確保自己有喜歡的筆電、智慧型手機與平板電腦，以及所需的一切配件。把工作場所從工作中移開，並且體認到最重要的工作發生在你的腦袋裡，而不是某棟建築物中。

祕技 2 實體辦公室的設計要靈活

讓大家能夠合作。讓專案團隊能夠在短時間內聚在一起，然後再回到自己的空間。設計容易碰撞的環境。

祕技 3 製造更多碰撞

把公共區域設遠一點，讓人們往來經過時能夠在走廊上互動。

祕技 4 用更聰明的方式開會

盡最大可能利用視訊會議與現代通訊工具。會議要簡短、有建設性並有趣，人們就會願意參加。

祕技 5 尋找聰明方式運用社群網路科技

現在有大量連繫合作夥伴以及顧客的機會，找出方法善用這些方式。下一個世代的工作者將能夠找出對的空間來提出對的點子，再也不必「去辦公室」才能完成工作。