2014/12/16 「別再當雲端上的恐龍了！》用雲端工作術，1個人就能打敗1個團隊」

別再當雲端上的恐龍了！》用雲端工作術，1個人就能打敗1個團隊

摘錄自：30雜誌 電子報                           2014/11/6

1719 年的英國辦公室，是存放有大量卷軸的房間，各種紀錄、合約、命令、公告都被記載於卷軸上。但300年後，現在的「OFFICE」可不是這樣，辦公室開始從上對下的威權命令中解放，也在虛擬世界中尋找工作時間的自由。更重要的是，現代職場開始相信意見不同的人可以共筆，不認識的人也能一起共事。

有沒有發現，最近你的「OFFICE」開始變了？

透過Hackpad，1個人就可以打敗1個團隊；運用Google Drive，24 小時的工作，1 小時就可以做完。

你，還在辦公室裡辦公事？以為工作時間就是表訂的朝九晚五？任務，一定要老闆交代才做？

去中心化、資源開放、群眾協作...，未來辦公室正在打破之前所有的禁忌，重新改寫數百年來的「OFFICE」定義。

本期封面故事「1個人打敗1個團隊，我的雲端工作術」，重新定義「OFFICE」，首先得感謝數位工作平台的出現。

■數位資料庫：如果想用免費無限制的大硬碟資料庫，請用Google Drive或Dropbox；

■協作平台：和同事共組專案，最有效率的工作平台就是Hackpad；

■隨身筆記：如果要快速建立知識庫，隨身就可拿出Evernote作精華版紀錄；

■專案管理：如果要跟同事共同管理數十個專案，請用Trello；

■個人網站：如果要組個人工作室，那就非Wordpress 莫屬。

新的「OFFICE」組織，還有一個關鍵特性：不再相信傳統上對下的權威，漸漸變成「去中心化」。像最近當紅的通訊軟體LINE 的組織，對內所有人沒有職稱，人人發言權幾近平等；而因318 學運及高雄氣爆崛起的g0v零時政府，更是一群完全不認識的陌生人，因為想快速解決社會問題，共同協作的新創意。看看以下4種未來辦公室：

OFFICE 1：LINE把師傅叫醒了，飛上雲端做生意。省時、省力、省成本的雲端特性，連木工師傅都可以透過App進行專案管理。

OFFICE 2：大數據CEO，不在辦公室也能辦公事。未來的CEO，只要和大數據打交道，1秒鐘就可叫出所有數據，沃爾瑪投資的「1號店」已啟動大數據CEO，商品週轉率立即從50天降到18天。

OFFICE 3：虛擬志願大軍，陌生人一樣有力量。想讓世界變好，跟陌生人也可以一起共事。g0v零時政府就是用群眾協作方式，50天做出50張選舉圖表。

OFFICE 4：24小時行動辦公室，在雲端做決策。平均只有28歲的iCHEF資廚公司，決策體系就是HipChat、Trello、Sourcetree。

本期彙整了42 種各行各業常用的雲端工具，還幫你組合出業務、行銷企畫、設計、簡報、專案等5種職場最好用工具套餐。進入熊大與兔兔的時代，不會用雲端工具幫你做事，那你才是真正的恐龍。

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