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當業務,就是在學當老闆!
多數老闆和CEO的職涯,都是以業務職作為起點;拒絕業務工作,很可能拒絕掉成為老闆的機會。而在多數企業,主角都是業務人員,其他部門是為了支援第一線業務而存在,既然如此,為何不選擇當主角?
摘錄自:Career職場情報誌 電子報 2014/12/10
撰文◎陳培思
如果問100個年輕人,想不想當老闆或CEO?答案百分之百肯定;但問到喜不喜歡當業務員?可能只剩下個位數。但殘酷的是:多數老闆和CEO的職涯,都是以業務工作為起點。
「我看到職缺是行銷專員,去應徵時才發現要跑業務,覺得被騙了,馬上就逃掉了,我才不要當業務。」這是網路求職討論區的一則留言,但看在不到40歲就當上第一太平戴維斯台灣分公司總經理的朱幸兒眼裡,「拒絕業務工作,那會讓你喪失很多開眼界的機會。」
因為從事商辦仲介,朱幸兒得以和買賣方老闆一起坐上談判桌,「你有多少機會能看到兩位大老闆交鋒,那是許多人求之不得的機會,而業務工作就有這種專利。」
業務員是企業生存的命脈,Cross台灣分公司總經理李宏茂分析,「企業的後勤人員,無論財務、行銷都是為了支援第一線的業務工作,既然要站上舞台,為什麼不選擇當主角(業務)?」
打造當老闆的商業經營能力
業務可以訓練什麼能力?台灣資生堂集團營業部副總經理賴文振的答案是:「什麼都可以!」
從基層開始跑起,賴文振橫跨行銷企劃和業務單位,因為在業務第一線和客戶接觸過,所以深知如何才能抓住人心,「商業就是要賣東西,只要跑過業務的人,行銷自然就會貫通。」
業務工作除了可創造充沛人脈、培養行銷能力外,以B2B業務來說,幾乎涉及商業運作所有的層面。李宏茂當年在跑Lacoste男士保養品的通路業務時,他會主動幫店家評估該進多少貨,甚至幫忙想如何刺激銷量,在為客戶解決問題的過程中,不知不覺培養了成本計算、財務管理、行銷企劃等能力,打通自己在商業經營的任督二脈。即使現在身為總經理,李宏茂認為自己還是個業務,只是層級不同罷了。
「一行通,樣樣通」的職業
業務員要開發市場版圖;要知道怎麼和顧客溝通,才能讓顧客滿意;要有成本與風險觀念,更要充滿熱忱不怕挫折,幾乎涵蓋企業經營所需的各種能力,因此當業務就是在學當老闆。
王永慶、郭台銘都曾站上火線跑業務;近年推案量傲視群雄的興富發建設董事長鄭欽天也是從業務起家;可口可樂創辦人伍德瑞夫(Robert Woodruff)做過卡車業務員;帶領麥當勞進軍世界的柯洛客(Ray Kroc)曾是奶昔機器的業務員;全球前500大企業的CEO,大多數擁有業務背景。
業務工作是永遠填不滿的職缺,也是台灣「職缺數」和「求職人數」落差缺口最大的區塊,中國人壽金典業務處經理鄧硯丞認為,這正是機會礦脈所在,不只是收入,也包含成就事業的可能性,「你投入大家都不想做的工作,出線的機會當然更大,為什麼要擠破頭去搶名額少的職缺呢?」
業務工作更是「一行通,樣樣通」,對業務好手來說,無論手上產品是什麼,什麼都可以賣,永遠不怕被裁員淘汰。就像龍巖人本集團業務總監郭學君,放棄銀行財務部經理職位,轉戰殯葬業後,由零底薪出發,依舊成績亮眼,年薪破千萬元。
你的性格是做業務的料嗎?
很多人排斥當業務,是因為覺得自己不是這塊料,Career就業情報經理吳嘉源在輔導就業時發現,只有不到1成的學生,有意願挑戰業務工作;但大家不知道的是,其實至少一半的人都帶有業務基因。根據CPAS職業適性診斷測驗,想從事業務工作,必須在「營業的工作」這個項目得到高分,從過去CPAS測評結果來看,有將近50%的人適合從事營業工作。
吳嘉源指出,除了「營業的工作」分數要高,如果「定型的工作」得分也高,表示適合擔任「有標準化作業程序」的業務工作,例如電話行銷人員。但如果想成為B2B業務人員,通常在「具創造性的工作」得分也不能太低。
從性格來看,「行動性」和「挑戰性」是業務人員最重要的兩種DNA。超級業務員個性裡都隱藏了好勝因子,就像遠傳電信企業服務事業處業務經理王可涵,會辭掉安穩的行政內勤工作,勇敢選擇技術不斷創新、而她當時一竅不通的電信產業,一切從零開始學起,就是因為「征服困難的東西讓我很有成就感。」
慎重性高瞻前顧後
不適合當業務員
吳嘉源強調,業務工作型態千百種,每種業務職所需要的性格,並不完全相同,例如保險、房仲業務都要有強烈的「共感性」,能感同身受為客戶設想,甚至「指導性」也要高,才能扮演好顧問角色。如果業務做不好,也許並非你不適合當業務員,可能只是找錯業種,出發點錯誤,後面的路當然走得辛苦。
然而,「慎重性」是業務員的致命地雷。吳嘉源指出,慎重性高的人,比較內向、審慎、自我抑制,也因此個性比較杞人憂天、優柔寡斷,欠缺開疆闢土的衝勁,無論從事哪一種業務類別,都不太適合生存。
業務和你想的不一樣
迷思1-業務唯利是圖,眼裡只有錢?
不少超級業務員踏進這行都是因為經濟壓力。安佳麗人力資源公司總經理余鳳蘭為了養家,嘗試過各種可以做業務賺錢的機會,從賣調整型內衣、迪士尼兒童美語教材,一路做到外勞人力仲介。而今年在台灣人壽「青島高峰競賽」奪得業務總冠軍的文冠通訊處襄理陳碧姬,當初踏入保險業,也是想改善家庭經濟環境。
但業務員眼裡只有錢是不夠的,客戶眼睛雪亮,很容易識破你是否只想把客戶當成提款機。沒有哪一個超級業務員,不是對客戶付出真誠關心,願意傾聽了解客戶需求。俞鳳蘭從不盯著業績看,無論有沒有成交,她認為都是寶貴的經驗,從來沒有一次拜訪對她來說是浪費時間。
把業務員和銅臭味畫上等號,這樣的想法太簡化!
迷思2-口才差又內向害羞,無緣當業務?
口才不夠好,是最多人認為自己不適合做業務的理由,但全世界公認最偉大銷售員的喬吉拉德(Joe Girard),小時候有嚴重口吃,他放慢速度和客戶對話,並且用心聆聽對方說話,要求自己緩慢但精準回答,後來他締造每天賣出6輛車的金氏世界紀錄,口吃並沒有成為他的絆腳石。
油嘴滑舌型的業務員已經落伍了,言談不花俏、有點口訥的業務員,反而客戶認為比較老實可靠。現在各家房仲品牌強力放送的廣告,也都是以認真為客戶著想、幫客戶解決問題的業務形象為王道。
內勤人員出身的遠傳電信超級業務王可涵,剛開始跑業務時,因為過去毫無經驗,沒有沾染到油條的氣息,她用很單純的語彙和客戶分享,反而成功打動客戶的心。
迷思3-業務都要卑躬屈膝,菸酒應酬?
余鳳蘭的外勞客戶三教九流都有,但她從來都秉持著不菸不酒原則,「跑業務不等於要應酬,我出現是為了幫客戶解決問題,而不是哄客戶開心。」
喝酒應酬才有業績的年代已經過去了。從踏入業務工作起,朱幸兒就清楚知道,應酬不是自己的強項;由於商用不動產仲介的金額動輒上億,客戶所要的就是完善的投資建議,因此她集中火力認真撰寫研究報告書,一路走來到成為商辦天后,朱幸兒成交任何個案從來不靠下班後的應酬。
鄧硯丞強調,面對客戶要誠懇,但腰桿一定要挺直,「要用專業和真誠換來保單,低聲下氣求來的業績不會長久。」
迷思4-業務壓力大,會神經緊繃病痛上身?
「業務等於壓力」,李宏茂認為這是許多人的迷思。要扛業績當然有壓力,但哪種工作沒有壓力?只要想把工作做到好,無論在研發、行政,甚至公家機關,任何一個位子都有壓力,不是業務員的專利。
出了校園的溫室,職場本來就是殘酷的舞台,各行各業表現不好就是出局,即使不做業務員,照樣逃不過壓力。
業務高手非天生,是訓練出來的
每年賣出4萬雙女鞋的Miss Sofi忠孝店長蔡惠茹,從來沒想過自己有一天會成為超級銷售人員,原本看到顧客不敢開口的她,試著觀察模仿資深同事如何跟顧客應對,不但克服害羞的個性,也釋放出深藏不露的業務潛力。10年來,她所看過的門市銷售高手,不論膽量、口才甚至興趣,都是訓練出來的,沒有人是天生的業務員。
信義房屋仁愛店協理謝秀娟,天生是個路癡,從南部到人生地不熟的台北打拚,剛開始經常連回公司的路都找不到,但她堅信勤勞比天分更重要,結果32歲就拚出千萬年薪。
跨出了第一步,你就會發現做業務沒這麼難,就像佳醫健康事業產品行銷部主任鐘基啟所說,90%你所擔心的事情通通不會發生,只要事前做好功課,拜訪客戶時「勇敢推開大門就是了!」
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