實用秘技
誰說處理瑣事很無聊?6個方法讓你樂在其中
摘錄自:經理人月刊 電子報 2014/11/6
整理 / 馬安奇
看著雜亂的桌面、像颱風掃過的房間,你明知應該找個時間來好好收拾,但是,總有更緊急的工作、更好玩的活動,讓你一拖再拖,就是不願意面對這些無聊的雜務嗎?
寫過多本「神經語言程式學」(NLP)暢銷書的作者 溫蒂.賈珂(Wendy Jago)在《不要逃避了!事情沒有你想得這麼難》書中指出,對於某些人來說,例行事務是個大麻煩,寧願造成不便,也不想浪費時間解決,但是對於另外一些人而言,處理瑣事卻是滿足感的來源!最關鍵的差異就是「大腦怎麼看待這些事情」。
假如能藉著以下6種方法「欺騙」大腦,就能讓瑣事看起來沒那麼討厭,更容易著手進行:
方法1:想像自己在打彈珠
這種方法最適合喜歡順著感覺行事的人。首先,挑選一項需要移動物品的雜事來做,接著處理距離最近、也最重要的第二件事,例如收了衣服、放入衣櫃之後,發現衣櫃需要整理,以免趕著上班時找不到想穿的衣服,於是立刻處理,做完後再找第三件事。只要像彈珠那樣彈來彈去,收拾完一系列待解決的東西,就會獲得一連串小滿足,外加一點小趣味。
方法2:創造標準化生產線
討厭「重複」的人,可以改變自己對這件事的評價,把小事當大事處理,創造成就感。例如,你可以集中所有該洗的鞋子,創造一條生產線,劃分工作程序,當成專案處理,例如洗完所有鞋面之後,再開始洗所有鞋帶,甚至可以派每個家人負責一項工作,分頭處理。
方法3:善用小確幸時光
每天都要處理的例行事務,例如整理發票、記帳、文件歸檔等等,可以排定時間一次解決。回到家時,你就掏出今日所有收據、拜訪客戶的文件,泡一杯熱飲帶到書桌前慢慢喝,同時整理發票與文件,把事情處理得乾乾淨淨,開心又清爽地結束今日工作。
方法4:有空就玩抽抽樂
有些家務雖然不費力,卻總是被排在最後才解決,最後甚至沒解決。例如整理要捐去慈善機構的衣服、丟掉儲藏室裡久久不用的東西等等,試著把它們都寫在紙片上,放進大碗公裡搖一搖,只要得空,就去抽一張任務,做完後把紙撕得碎碎的,並且恭喜自己。
方法5:鈴響之後重獲自由
面對耗時的雜務,建議拿出碼錶,設定20分鐘專心處理,直到鈴響為止;接著再設定碼錶,享受20分鐘的犒賞,例如看一章小說,直到鈴聲再度響起。一來一往之間,事情也一步步解決。
方法6:找救兵
如果是費力、耗時又麻煩的工作,那就找人幫忙,或者勞力交換。例如,請幫忙刷油漆的人吃烤肉大餐,或者請朋友幫你拖你家的地板,而你也幫他拖他們家的地板。
(本文取材自《不要逃避了!事情沒有你想得這麼難》,商周出版。)
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