2015/1/24 「想成功，你要常常問自己這4個問題」

想成功，你要常常問自己這4個問題

摘錄自：經理人月刊 電子報                        2015/1/22

2013-06-17 14:19 MT / 《經理人月刊》編輯部

法國文學家伏爾泰（Voltaire）曾說：「要判斷一個人，看他怎麼回答不如看他提出的問題。（Judge a man by his questions rather than his answers.）」

你是否曾注意過，偉大的領導者都如何問問題？精明能幹的管理者，通常會全神貫注去傾聽談話內容，再精準掌握時機，提出一個能影響會議焦點的問題，改變全體的節奏。

富比世（Forbes）專欄作家Mike Maddock表示，想成為超凡的主管，應時時掌握以下4個問題，維持最佳產出與管理表現。

問題1：這件事是緊急還是重要？

緊急的事經常妨礙你去處理真正重要的事。例如每天一進公司，就立刻查看電子郵件，但其實這件事沒那麼重要。一個好的主管，應該要優先處理重要的事情，把緊急事項放後面。重點在於判斷哪些是真正重要的工作，哪些事只是絆腳石。

問題2：你應該停止做什麼？

為了在有限的時間內優先處理重要工作，你必須學會辨別與放棄。別讓不重要或容易分心的瑣事占用你的時間，學會取捨與放棄，才能有精力和時間去做真正重要的工作。

問題3：你最擅長什麼事？

優秀的管理者，通常非常了解自己的短處。更重要的是，他們知道如何找到擁有能力的工作夥伴，以彌補自己的不足。如此一來弱點有人補強，能著重發揮於自身強項，讓整體表現步步高升。

問題4：我們還缺少什麼？

好的主管坦然面對一項事實：我們仍有不足之處。隨時提醒自己的團隊，相較於競爭者、同儕或其他團隊，還缺乏什麼。這是自省與謙虛的表現，任何具備創新斬獲的企業，都不乏持續改進與提問的能力。

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