2015/11/19 「每個人都要有的3個書櫃！微軟總經理最強書籍管理術，第一步是先把暢銷書扔掉」

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每個人都要有的3個書櫃！微軟總經理最強書籍管理術，第一步是先把暢銷書扔掉

摘錄自：經理人月刊電子報                        2015/11/19

2015-11-14 10:22  授權轉載 風傳媒 

你家有幾個書櫃呢？在微軟日本分公司擔任十年總經理的成毛真認為，書櫃不只會影響他人對你的看法，也關乎你未來的人生，因此成功人士都很在意書櫃。架上只放暢銷書的人庸俗無趣，放滿工作書籍的人又無法吸收新知識，如果希望改變自己的氣質，就先從書櫃著手。

甚至，只有1個書櫃還不夠，3個書櫃才夠用！並不是每本書都有一讀再讀的價值，用3個書櫃一步步篩選淘汰，留下真正重要的書，才能讓自己和藏書一起成長。成毛真提出，每個人家裡都應該有這3個書櫃：

1.　新鮮書櫃

新鮮書櫃是為新購書本和待讀書本準備的暫放空間，例如隨手買回家的書籍，不用做特定的分類，也不必讀完一本再換下一本，經過大致閱讀後，決定哪些具有反覆閱讀的價值，接著收藏至「主要書櫃」。

2.　主要書櫃

這個書櫃擺放著能夠長期收藏的書籍，是我們最重要的書櫃，容量通常是三個書櫃中最大的，但是重點在於書籍的「深度」，能夠反覆閱讀吸收的書才需要放進來，暢銷書、娛樂小說什麼的，讀膩了就賣掉吧，不必放著佔空間。主要書櫃應該保留適度空位，以便容納新書進來，就如同人保有成長空間一樣，當人意識到自己還有2成的成長空間時，才會激勵自己向前。

3.　高塔式書櫃

「高塔式書櫃」主要擺放偶爾需要參考的書本，例如辭典或是格言集等等，給人知識層層累積的感覺，而這類的書籍，也就像是廚房中的調味料一樣，根據工作所需斟酌使用，不但可以讓我們提高效率，也可以發現自己可能缺少哪一味知識，這個書櫃給予我們腦力激盪，以不同觀點重新思考。

書櫃是你的外接式大腦，也反映你是怎樣的人

成毛真認為，書櫃就像是大腦吸收資訊儲存知識的地方，而知識也就像是回憶一樣，有些會讓人深刻記得，但有些卻難以想起，即使我們讀書隨讀即忘也沒關係，因為我們能透過書櫃再次汲取所需的知識，而書櫃上的書，就是成就現在模樣的成分，也是為自己的未來奠定基礎。

如果只是和大家閱讀一樣的暢銷書，那麼我們也就沒有什麼與眾特別之處，希望自己成為怎麼樣的人，就得懂得如何挑書、讀書，選出自己獨有的風格。

透過書櫃，我們可以檢視過去的自己，並且做出改善，如果書櫃一陣子都沒有任何變動，那麼就代表我們毫無長進，如果連「書」都無法好好管理的話，那麼我們又能怎麼主導人生呢？

除此之外，廣泛閱讀固然重要，不過，千萬別太操之過急，就像我們無法一下子融會貫通數千年歷史一樣，面對新的領域，先從基礎入門書讀起，等到程度提升後再深度鑽研，漸漸地，書櫃的價值也就隨著知識的累積而有所增加。

想成為怎麼樣的人，書櫃反映了我們對自我的期許。

（本文出自風傳媒，原文請點此）

圖片來源/Wonderlane via flickr, CC licensed

風傳媒

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2015/10/26「「小細節」決定了贏家和輸家的距離！成功從生活習慣開始」

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「小細節」決定了贏家和輸家的距離！成功從生活習慣開始

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/26

2015-10-15 17:08  整理．撰文 文及元 

「我熱愛痛苦、享受痛苦、無懼痛苦；我咆哮著、呻吟著、詛咒著、嘀咕著，痛苦，不就證明我還存在著嗎？痛苦，是短暫的，一旦我衝過終點線，我才准自己休息。」

挪威著名的心智訓練師艾瑞克．伯特蘭．拉森（Erik Bertrand Larssen）在暢銷書《我，跟自己拚了》提到，所有挑戰都是意志力的挑戰，唯一的對手是自己。你可能待在舒適圈裡太久，不肯跳出來。

對自己毫不留情，勇於改變

拉森指出，表現優異的人，即使是非常小的細節都會很留意。而這一連串小決定，往往就拉開了贏家和輸家的距離，像是：

 □ 早上，我該在床上多躺一會，還是馬上起床？

 □ 洗澡前，我該不該先運動10分鐘？

 □ 我該吃一頓健康又營養的早餐，還是昨天剩下的披薩？

拉森認為，我們都知道該做什麼，往往卻做不到，像是頂尖運動員知道自己應該攝取更健康的飲食、挑戰更艱難的練習，而不是把時間浪費在上網；或者經理人了解自己工作時，應該更有組織、規畫更有效率、說話時要更簡潔有力，卻經常事與願違。

然而，如果你想讓自己更上一層樓，就該勇於跳出舒適圈。而「當你對自己毫不留情時，就表示你已經下定決心、勇於改變。」拉森強調，做好準備與沒有做好準備的人之間，差別就在於「持之以恆地微調生活習慣」。

以意志力培養耐心，從小細節開始

有時候，人們之所以無法發揮潛能，原因是缺乏耐心。

英國足球明星大衛．貝克漢（David Backham）童年時期，在倫敦東區的某個公園裡度過大部分時間，一天花上幾個小時，從同一個定點踢球，他專心到連祖父都受到驚嚇，覺得他簡直要住在公園裡了。

「我始終堅信，假如你真想在生命中完成一件非凡的任務，你就必須練習、練習、練習、再練習。」14歲那年，貝克漢就獲得英格蘭超級聯賽四大豪門（The Big Four）之一的曼徹斯特聯盟（Manchester United F.C.，簡稱曼聯）的合約。

拉森建議，培養意志力，可從生活的小細節開始：

1.檢視生命本質，了解你自己

自問「我是誰？我的目標是什麼？目前距離目標還有多遠？」，才能激發達成目標的意志力。

2.征服恐懼感

問問自己，最壞的狀況是什麼？想成功，必須做到「什麼都不要怕！」。

3.設定目標，讓抉擇變容易

如果無法觸動你內心感覺的目標，請馬上放棄。

4.激發改變的渴望，逼自己下定決心

時時自問「這真是我想要的嗎？」如果是，請你竭盡所能豁出去！

5.貫徹意志，踏上實現的旅程

在床前貼張紙條、換不同顏色的鞋帶，隨時提醒自己告別散漫的過去，貫徹達成目標的意志力。

6.成功無關天賦，關鍵在於堅持下去的意志力

優異其實是一種習慣，必須不斷地.訓練，訓練，再訓練！

7.與自己對話，自我提醒以下3件事：

（1）情緒影響行為：千萬別喊累，否則你會兵敗如山倒，整個人鬆懈下來。

（2）問自己的問題：起床第一件事，先問自己，「今天期待什麼？」

（3）形容自己的措辭：說出自己的弱點，你就輸了。要跟自己說：「我辦得到！」

此外，拉森還提供3項強化心理素質的工具，可以保有堅強的意志力：

8.運用想像，預見成功畫面

以減重為例，想像你達成目標的畫面，像是穿得下比現在小兩號尺寸牛仔褲的自己，就能更有動機減重。

9.你的行為，決定你的思考方式

當你感到沮喪時，請將背脊挺直，你就會更有自信。

10.強化心理素質，讓你零極限

你得先了解自己在達到巔峰狀態時，是什麼樣的人。請用兩、三個字形容，並試著回想一下自己的最佳表現。那時，你是誰？

一天結束工作、下班回家全身疲累之餘，自問「我甘願遭人取笑『背後看來像一張桌子』嗎？我還能忍受自己小跑步時鮪魚肚會抖動、揮手時掰掰袖會左右搖晃嗎？」如果不想，現在就站起來，出去運動、跟自己拚了吧！

艾瑞克．伯特蘭．拉森（Erik Bertrand Larssen）

挪威最受歡迎的心智訓練師，曾是挪威特種部隊傘兵。退伍後進入挪威經濟與商業管理學院（NHH）就讀。經常受邀到企業組織授課，是許多企業領導人與頂尖運動員的心智訓練師；著有《我，跟自己拚了！》。

圖片來源/pixabay

2015/10/23「自信就像肌肉，不會練不起來，只有看你到底想不想練」

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自信就像肌肉，不會練不起來，只有看你到底想不想練

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/23

2015-10-05 16:07  整理‧撰文 吳硯文 

場景是台灣李奧貝納集團執行長黃麗燕，帶著同仁與法國客戶洽談合約的會議室。席間，對方表示希望以延長3年合約的方式，換到預算減少10%。

儘管是新合作的客戶，黃麗燕沒有讓步，「如果做得不好，你隨時可以把我們砍掉。」但是還沒做就先砍金額，這樣公司就無法找來最好的人才、提供最好的服務，雙方的合作也會陷入惡性循環。最後，客戶打消了砍價的意圖，簽下合約。

表面上看來，身為執行長的黃麗燕堅定又自信，與客戶談判面不改色，但是只有她自己知道，她的英文不夠好，有些內容有聽沒有懂，只能狂捏大腿故作鎮定，「還好我對數字很敏感，一聽到10% discount就趕緊說No！」合約談完，她的掌心早已濕成一片。

有頭無路就會想出辦法，自信是「被硬逼出來的」

「如果要說我有自信，那也是被逼出來的。」黃麗燕表示，自己外貌不佳、學歷不好、英文也很差，甚至連爸爸都嫌她醜，要她別到自家店面顧店。

三十幾年前自銘傳商專（現改制為銘傳大學）觀光科畢業後，黃麗燕的大部分同學都去考空服員。自知客觀條件不好的她，轉戰飯店櫃台人員，卻還是因為身高僅153公分而遭到拒絕。

就在遍尋不著工作、喪失希望之際，黃麗燕想到自己打字還滿快的，跑去應徵嬌生公司的打字員，並驚險以「備取一」之姿成功錄取。

自覺「什麼都沒有」的黃麗燕，也比別人更加努力，主動爭取業務、自告奮勇幫忙，短短三個月就升值為助理祕書。

「你只要看你的肌肉就知道，如果身體的肌肉做得到，心理的肌肉一定也辦得到！」這就是黃麗燕口中所說的「被逼出來的力量」。她認為，每一個人的潛能都比想像中還要大，而自信心就像肌肉，大家一生下來都沒有，但是正因為愈缺乏才愈要鍛鍊，「沒有練不起來的肌肉，只看你想不想練。」

愈害怕愈要努力練習，累積經驗克服恐懼

「摸著石頭過河」是黃麗燕鍛鍊自信心的方式，透過不斷行動，在成功和失敗的經驗中找到正確的路。

以上台演說為例，黃麗燕坦言自己直到今日、身為公司大家長，仍對上台感到很懼怕，每次登台前都緊張得不得了，常常是抖著腳走上台的。

即使如此，她卻從不排斥登台，而是選擇利用每一次機會累積經驗值，「正因為我對上台很沒自信，反而會更用力做足準備。」

為了讓自己最終可以帶著自信上台，她不只會在百忙之中琢磨講題，還會找同事當觀眾，透過一次、兩次、三次的練習，讓自己習慣面對群眾，逐漸克服恐懼。

除了勤於鍛鍊自己的自信，黃麗燕也常常在會議中刻意點名沒信心發言的同事，逼著他們練習自己的心理肌肉。

黃麗燕分享，她有個員工條件優秀又很努力，唯獨對英文很沒自信。於是她刻意指派這位同仁服務一家國際客戶，同時安排一位高階主管擔任「英文擋箭牌」，只要這位員工與外國客戶碰面時，那位高管一定要到場坐鎮。

「要提升員工自信，除了給他舞台跟機會外，一定也要提供適當的支援。」有了主管當定心丸的這位員工，最後果然不負眾望，將原本僅一、兩百萬的業績提升到千萬元。而這一次的成功經驗，也讓他不再因為英文差而自信缺缺。

歷經最沒自信的日子，認清只有自己能挺自己

黃麗燕認為，很多人都誤認為職位高的人，一定是365天、24小時都自信滿滿。事實上，自信和自卑就像善和惡一樣會同時存在，甚至職位愈高，包袱愈多。而她一生中最沒信心的日子，剛好就是她職業生涯最輝煌的那段時期。

1996年，黃麗燕被迪士尼公司（Disney）挖角到香港擔任大中華區市場總監，負責兩岸三地的授權行銷業務，不只待遇優渥，出入必享商務艙、五星級飯店，她的職位甚至配有遊艇，讓才36歲的她羨煞不少人。

回憶當年，黃麗燕說，身旁的人只見她意氣風發，卻不知那時是她人生最不快樂、最沒自信的時刻。

當時，香港的工作環境非常不友善，同事明知她英文不好，便故意在會議上講得特別快，有時候乾脆直接講廣東話，讓她完全聽不懂。

除了環境因素，黃麗燕如今回頭看，也覺得從沒接觸過品牌和行銷的自己，還沒準備好坐那個位子。

「我每個月就快樂一天，就是領薪水那天，到後來更只快樂一刻。」其他時候都是在數日子，滿心期待出差的日子到來，甚至壓力大到夜不成眠，一年內狂瘦10公斤。

如同美國著名心理治療師巴登．高史密斯（Barton Goldsmith）在《自信，沒人能給，更別自己摧毀》中的建議，面對努力再多也無法改變的負面環境時，唯一且最好的方法就是選擇離開。黃麗燕也在苦撐一年後，選擇告別香港迪士尼，「當時真的非常沒自信，用力鼓起勇氣做的唯一一件事，就是遞辭呈。」

以前，她總提醒自己「當全世界都講你很棒時，要記住你可能沒那麼棒」，走過低潮，黃麗燕看得更清楚了，「當全世界都講你很糟時，就要想想自己其實也沒那麼差！」

黃麗燕

台灣李奧貝納集團執行長。曾任嬌生公司祕書暨行政督導、奧美廣告總監暨客戶服務部總監、迪士尼大中華區市場總監。2001年加入李奧貝納擔任副總、總經理，2012年升任集團執行長。

 

《關於工作的16個哲學思考》

出版社: 巨思文化

2015/10/21「如果你擁有這7項東西，表示「你已經夠成功了」！」

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如果你擁有這7項東西，表示「你已經夠成功了」！

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/20

2015-10-09 19:59  編譯 韋惟珊 

有時候，我們覺得天底下的不幸好像都集中在自己的身上。簡報失敗了、客戶提案失敗了、和老闆要資源失敗了、請同事協助也失敗了...這些事情只要有個一兩件，足夠讓你不快樂一整個星期。不過，或許你沒有自己想得這麼糟。

想從失敗和沮喪中站起來，可以用「感謝」幫助自己轉念，Lifehack網站整理出7項值得感恩的事情，幫助你正視所擁有的、而非不小心失去的東西，說服自己你已經做得夠好、夠成功了：

1. 你在跌到的路上學到經驗

沒有人說生活很容易，你一定會經歷各式各樣的跌倒和受傷，但這些傷痕的背後，都成就了你今天的樣子，也就是說，多虧了那些失敗得到的經驗，才組成現在的你。而每一個經驗，都幫助你往自己更希望的方向前進。

2. 你期待自己變得更好

現狀之所以讓人沮喪，是因為你期待能做得更好。如果正面看待這個期盼，能推動你繼續努力，只要你不放棄、不沈浸於沮喪，成功和快樂自然會來找你。

愛因斯坦曾說，他沒有特別聰明，只是長時間浸淫在相同領域中努力，所以永遠不要停止去做每件你可以做的事。

3. 你擁有選擇的權利

亞里斯多德曾說，成就不會來自於意外，它是基於真誠的努力和有智慧的執行才得出的結果。在這其中，你可能會遇到很多選擇，懂得選擇而不是等待機會，會造就你的命運。這表示，如果你擁有選擇的權利，就記得好好善用，幫助自己邁向理想人生。

4. 你有一個夢想

不管這個夢想是什麼，只要是你所認定的，會帶給你無窮的動力，絕對有能力去創造和實現。夢想可以說是人類生命裡，最棒的東西，千萬不要放棄。

5. 你能夠辨別出「快樂」

生活中的大小事，都可以由你來定義是否帶來快樂。如果你擅長抓住機會、辨認快樂，可能只是聽見孩子的笑聲，或是吃一頓晚餐，也都能感到幸福。

6. 你有能力去原諒

這包含原諒別人，和原諒自己。在面對最不可思議的惡夢時，別忘記你擁有這一份獨特的禮物：寬恕。試著放下，就會帶著你前進新的生活。

7. 你有張溫暖的床、乾淨的水、吃的食物和穿的衣服

如果你覺得以上的事情都不存在，那我們回歸物質面來思考吧。你每天能在舒適溫暖的床上入眠嗎？你是不是擁有乾淨的水和食物，以維持生命所需？你應該不會被迫在街頭裸奔吧？無論如何，至少你都還擁有這些可以保護自己身體的事物，有機會遇到其他的快樂和機會。

原文出處 / Lifehack

圖片來源 / Daniel Go via flickr, CC licensed