2015/1/27 「養成習慣的六個步驟」

個人管理  

養成習慣的六個步驟

摘錄自：EMBA電子報                           2015/1/26

EMBA雜誌編輯部/文

多運動、學日文、提高效率……，你可能希望趁著新年開始，建立幾個好習慣。究竟要怎麼做呢？商業書籍作家伊柯諾米（Peter Economy）在公司雜誌（Inc.）提供以下六個簡單步驟，讓你養成超級好習慣：

1.設定目標。在決定要養成什麼習慣前，得先知道你想達到的目標到底是什麼。畢竟只有知道終點，才能開始規劃途徑。比如說，若你想改善與員工的關係，那麼你想建立的習慣，可能就包括每天抽出時間輪流與員工交流。

                                         

2.每個步驟都要清晰明確。無論你的目標是什麼，必須培養哪些習慣，你都必須將每個細節規劃通透，想好自己得做些什麼事，每天又要用多少時間在上面。有一套具體的行動規劃，會讓你比較可能堅持下來。因此，如果你的目標是加快自己回應客戶的速度，可以明確地要求自己，每天上午十點半到中午之間，都要回覆十位客戶的諮詢。

3.別多說，總之就是開始做吧！有時我們會因為目標看似遙不可及，而連第一步都踏不出去。要克服這個障礙，你需要設定不會耗費太多時間，而且自己絕對辦得到的習慣。透過降低跨出去的門檻，讓自己開始採取行動。

跑五公里太難，那麼就先從每天早上散步五分鐘開始也可以，總之，要讓自己動起來。而你所成就的第一步，將給你繼續下去的動力。這時你的心態會從：「得做的事情太多了，壓力大到我動彈不得啊！」變成：「如果只是這一小部分的話，我絕對辦得到。而且如果我能做得更多的話，那就棒透了！」

4.改變環境。你的環境應該讓你工作起來更輕鬆，但又不會讓你分心。伊柯諾米建議，在每天下班前把桌面打點好，將明天要處理的工作整理成一疊疊，然後最亟需處理的幾件放在最上方。如此一來，當你第二天一到辦公室時，就能立刻著手。

5.不要對自己太嚴苛。要百分之百完美並不容易，所以偶爾脫軌時，也不要對自己太苛刻。若因此就自暴自棄，只會對你的計畫造成更大的傷害。此時你該做的，是提醒自己，你是為了什麼目標而戰，然後在腦海描繪最終達到目標時的美好景象。在這樣重振精神之後，接下來就是要好好規劃如何盡速重回正軌，時間表又是如何。

6.重新評估。有時候你所選擇的行動雖然能幫你達到目標，卻不容易養成習慣。此時，就該將它拆解成有辦法應付的大小；相對的，某些行動則是實行後才發現，成效不如預期，對達成目標沒有幫助。因此，你必須不斷評估你的行動，並且視情況調整。

文章來源：EMBA雜誌第341期（2015年1月出版）