2014/5/22 「寫下目標期限與預計成果，讓行動充滿幹勁」

◎ 主題學習

寫下目標期限與預計成果，讓行動充滿幹勁

摘錄自：經理人月刊 電子報                        2014/5/22

★夢想計畫表

適用對象：每年都在許相同的願望的人

運用時機：找出夢想後擬定落實計畫

重要原則：以倒推法確認逐夢的每個時間點

人生中許多夢想都不是一蹴可幾，往往需要一段長時間的努力才能開花結果，但無法堅持做到「持續累積」，也正是多數人無法實現人生夢想的主因。要讓夢想能夠一步一步落實，最重要的就是能夠明確知道每月、每周甚至每天該完成事項，以及會得到哪些具體成果。行動明確，才會知道今天該做什麼；結果具體，才能提供有效的激勵，讓計畫執行不中斷。

針對上述兩個重點，著有《畫出答案來》的日本圖解化顧問池田千惠設計了一個「夢想計畫表」，以倒推法確認自己不同時段該做什麼，特別適合那些想循序漸進逐一完成短期與中期預定計畫的人。

池田以自己為例，她擁有紅酒與起司的相關證照，這類證照考試主要以背誦和題目演練為主，內容涵蓋各國紅酒和起司的原料、品種、品牌、產地、味道差異與不同特徵，以及紅酒與料理、紅酒與起司如何搭配各種鉅細靡遺的相關知識。

要記住這麼多知識，池田在準備考試時，以考試時間倒推，排出從當下開始約10個月的讀書計畫。她以兩個月一個類別知識為進度，首先列出每段期間所必須熟記的紅酒知識，並保留複習時間，透過對比預定與實際執行情形，不時修正讀書進度，不僅確實在期間內讀完龐大的考試內容，並順利通過初試與複試，拿下相關證照。

如何用倒推法訂立夢想計畫表？

要讓遠大但可能十分抽象的夢想，具體落實為每個月、每周與每天的行動計畫，池田表示，在規畫「夢想計畫表」時，有4個遵循要點：

1.確認想要達成或所要完成的目標，將所需完成內容或學習部分除以月數（中長期計畫表）或天數（短期計畫表），訂立執行計畫。

2.重複同樣的過程，訂立出複習計畫。

3.訂定每日行動計畫時，為了以防萬一，可以事先空出週六或週日的時間，用來彌補落後的進度。

4.在計畫表上標明預定進度和實際完成成果。