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2015年10月11日 星期日

2015/10/11 「好管理就靠意志力」

經營管理

NO.609
  
好管理就靠意志力

讓自己和員工都成為意志堅定的行動派

最好的管理就是自我管理,最好的團隊是自主、自我管理的團隊。當人們靠著意志力,讓自己沒有機會走回頭路。問題就只剩下該如何實現目標,而不是該做什麼。

摘錄自:大師輕鬆讀電子報                        2015/10/2
作者:海克.布魯奇、蘇曼特拉.戈夏爾
2015-09-30  

大師輕鬆讀電子報 - 20151011 - 1


原文書名

A Bias for Action

How Effective Managers Harness Their Willpower, Achieve Results, and Stop Wasting Time

原文書特色
★《出版者周刊》、《波士頓環球報》好評推薦
★亞馬遜網路書店排行榜暢銷書

作者簡介

海克.布魯奇(Heike Bruch

瑞士聖蓋倫大學人力資源教授,鑽研領導學,著有6 本專書,曾在各大期刊、書籍中發表過數十篇文章。畢業於德國漢諾威大學與柏林自由大學。

蘇曼特拉.戈夏爾(Sumantra Ghoshal

高等管理研究院院士,倫敦商學院策略與國際管理學教授。哈佛商學院監督委員,印度商學院的創辦院長,著作豐富,發表過近百篇學術期刊文章。畢業於MIT 與哈佛商學院。

譯者簡介

許恬寧

台大外文、師大翻譯研究所畢,曾任職於金融機構,現為自由文字工作者,從事雜誌與書籍編譯工作,譯有《魔島》、《鋼鐵之吻》、《輕鬆教閱讀》等書。

用意志力挑戰所有不可能

最好的管理就是自我管理,最好的團隊是自主、自我管理的團隊。當人們靠著意志力,讓自己沒有機會走回頭路。問題就只剩下該如何實現目標,而不是該做什麼。


大師輕鬆讀電子報 - 20151011 - 2


優秀經理人以及做事有效率的企業領導者,天生行動取向,他們不會把時間與精神浪費在不重要的事務──例如抱怨工作太多做不完,或是即使預算吃緊,困難重重,雜務不斷,老闆又不支持,還硬是努力完成任務。

優秀經理人不做那種事,他們會意志堅定地致力於組織最重要的工作──例如削減成本、改善效率和鼓勵創新的思考等等──讓事情順利完成。優秀的經理人會運用意志力,同時改善個人和自己管理的組織的表現。簡而言之,優秀經理人不會試圖做更多事,反而只專注做對的事。

贏家找方法,輸家找理由

最好的管理就是自我管理。根據本書作者的研究,只有10%的經理人能夠意志堅定地達成真正重要的工作。其他90%的經理人不是每天忙得團團轉,根本來不及思考,就是拖拖拉拉或是採取事不關己的疏離態度。

追究其中贏家與輸家的差別,就在於是否有效運用意志力。優秀經理人會結合他們的精力和專注力形成強大的意志力,排除所有干擾,達成自己鎖定的目標。雖然這個道理一點也不深奧,但是卻不容易做到,我們不是被太多雜務分心,就是頻頻陷入三心二意的情緒困擾,結果我們遲遲無法下定決心貫徹目標,卻很容易幫自己找到一大堆做不到的理由。

基本上,你可以把本書當作打造意志力的指南。依循作者歸納的要點,逐一審視及修正自己平常的思考模式,進而成為意志堅定的行動派。

營造人人勇於任事的公司文化

最好的團隊是自主、自我管理的團隊。優秀經理人能夠成功,不是因為他們很會激勵人,也不是因為他們善於演講,而是因為他們有辦法運用意志力朝著個人目標前進,並且還找出方法讓其他人也跟著如法炮製。

身為這種團隊的領導者,首先你必須放開控管的手。沒有任何人可以在被動的情況下燃燒熱情。相反的,唯有放手讓員工承擔自己的選擇,你才可能得到全力以赴的員工,進而營造一個人人勇於任事的公司文化。

本書作者雖然讓我們意識到成為意志堅定的經理人並不是容易的事,好消息是每一位經理人都能運用意志力,而且不只有擁有特定人格特質的人,才能擁有意志力。只要你在心裡清楚描繪出想做的事,並拿出破斧成舟的勇氣和決心,而且制定策略讓自己不受外在干擾,意志自然會更堅定。















2015年10月10日 星期六

2015/10/10「每個月和自己開一場會,用13個問題,找出內在渴望」

個人成長

每個月和自己開一場會,用13個問題,找出內在渴望

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/8
2014-10-16 00:00  整理 韋惟珊 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151010


身陷於每天的工作,你總是忙得焦頭爛額。暢銷商管書都說,你必須找出自己的目標,訂出發展的方向,才能朝想要的地方前進。不過,光應付日常瑣事你就已經一個頭兩個大,到底該怎麼做,才可以好好傾聽自己內心的渴望,找到未來的方向?

在日本被譽為夢想實現家的山﨑拓巳說,最好的方法就是「和自己開一場會」。他在《一個人的會議時間》中列舉了13個討論問題,當你每個月都試著用這些問題自我辯證、書寫紀錄,未來目標的輪廓就會慢慢浮現。他提醒,這些問題的回答並不是重點,而是透過自我提問的過程,察覺自己內心的情緒和想法,找到「原來我有這種心情啊」,確認潛意識中真正的渴望。

1.「小時候,你喜歡什麼呢?」

小時候,任誰都會遵照「WANT TO=想做的事」行動。可是隨著年紀增加, HAVE TO=非做不可的事」占據了內心,這個問題是要讓「WANT TO」從我們的內心深處甦醒。

2. 「如果沒有限制,你期望怎樣的將來?」

思考「自己想變成怎樣?」時,身邊會有各種條件,難以自由地發想。所以,會忍不住依賴過去的經驗和記憶、現在的狀態和情勢,預測、計劃未來。這個問題會讓你想起「未來在尋求什麼?」

3. 「自己在什麼時候最耀眼?」

光是訴說、寫下燦爛耀眼的人生高潮,自己當時的心情就會復甦,體溫上升,心情亢奮。那是一直推動往後人生的重要記憶。請經常想起,表露於外。

4. 「人生中最痛苦的時候,是怎麼重新站起來的呢?」

一旦說起痛苦的事實, 幾個小時都不夠。所以,請只想起「重新站起來的方法」。這個方法中,會有讓你進前的啟發。說不定也能以那個方法,解決眼前的問題。

5. 「有30個你不認識的人。和他們打成一片的過程中,你會想替他們做什麼呢?」

互不相識的一群人待在同一個房間。而隨著時間的經過,感情漸漸變得融洽。你想替所有人做的事情,就會是你最愛、擅長的事,因為這才能讓所有人開心。

6. 「自己擅長的事是什麼?不擅長的事是什麼?」

擅長的事對你而言,是簡單的事。你可能會覺得這麼簡單的事,誰都做得到。不過,如果試著問熟人你擅長的事,說不定對方的答案會令你意外。不擅長的事是什麼呢?任誰都能輕易地回答這個問題。因此,要再附加一個問題。「擅長你不擅長的事的人是誰呢?」你身邊會有人對這件事感到開心。你不擅長的事,有可能是某人擅長的事。請誇獎、委託對方,使對方發揮那項能力。

7. 「該請誰幫忙呢?」

諸事不順的人,總是想靠自己一個人設法解決問題。相對地,諸事順遂的人會習慣借助別人的力量。

8. 「臨終時,你會後悔什麼呢?」

如果平常過得很忙碌,就很難把時間用在重要的事情上。可是,假如想像已經「沒有」時間了的那一瞬間,你的心情如何呢?半途而廢的事情當中,什麼令你最後悔?回答這個問題之後,眼前的現實會看起來不一樣,或者判斷的標準會改變。

9. 「你現在想見的人是誰?」

每天和一樣的人見面,很難和想見的人共度時光。可是,現在有該見面的人。有人該去見好幾次。這是人生的陷阱。那是誰呢?光是在腦中搜尋就會心跳加速。

10. 「你在人生中的什麼時候實現了夢想?」

在考試、感情、工作、運動、家人方面,實現了夢想,達成了目標。請試著想起當時湧現心頭的情緒。再度模擬體驗成功的事,會強化「實際行動就能實現」這種心情。

11. 人生中最耀眼那一瞬間的情緒「在體內的哪一帶?呈現什麼形狀?顏色?溫度?硬度?」

重現實現夢想、達成目標時的情緒,經常會產生好結果。

12. 「目標是什麼?」「什麼進展順利?」「什麼進展不順利?」「所以該做什麼呢?」「透過這些問題,獲得了什麼呢?」

光是忽然對自己拋出問題,就能整理心情。

【範例】

「目標是什麼?」

→「3個月內瘦5公斤。」

「什麼進展順利?」

→「完全戒掉了零食。」

「什麼進展不順利?」

→「其實半夜吃了泡麵。」

「所以該做什麼呢?」

→「吃泡麵的隔天,早1小時起床晨跑。」

「透過這些問題,獲得了什麼呢?」

→「切身感覺到再3個月能瘦下來。」

13.「該怎麼做才能立刻改變現在的狀況?」

大腦是一種不可思議的東西,所以建議按照接收到的問題思考。乍看之下是蠻橫的問題,但是被下令「立刻」,大腦就會試圖依照命令尋找答案,很不可思議。

(本文摘自《一個人的會議時間》第四章)

《一個人的會議時間:學會跟自己開會,才懂得怎麼經營「自己」這家公司》

ISBN: 9789861793528

出版社: 大田出版









2015年9月5日 星期六

2015/9/5「工作忙又沒海外經驗,孫正義秘書長只花一年練好英文的方法!」

個人成長

工作忙又沒海外經驗,孫正義秘書長只花一年練好英文的方法!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/9/2
2015-08-22 09:50  作者 三木雄信 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150905 - 1



曾任孫正義的秘書長,三木雄信跟一般非外商的上班族一樣,生活跟英文完全無緣。英文能力如此平凡的他,因為進到孫正義的社長室工作,開始需要大量的英文聽說能力,在工作忙碌之下,他還是能靠短短一年的學習,培養出不需透過口譯人員跟外國人溝通的英語能力。

怎麼辦到的?這是三木雄信最簡單的方法。

用最簡單的方法精通英文, 人生會有戲劇性發展!

各位讀者平常在工作時使用英文的機會,大概有多少呢? 我是幾乎每天都要用英文。

讓我在此簡單地自我介紹一下吧。我曾在軟體銀行的社長室為孫正義先生工作,現在自己創立公司。主要負責活用機器人和平板電腦,並運用這些IT產品執行社內的各項教育課程。 由於公司裡有外籍員工,所以在公司內開會一律使用英文。

我完全沒有出國留學的經驗—包含短期遊學都從來沒有過。真正認真學習英文會話,也只有跳槽到軟體銀行之後的一年時間而已。

工作忙又沒海外經驗,只花1年就練好英文

我的腦力、體力、氣力都很一般,而且性格、習慣、心態超「本土」。

在那之前,我的生活和英文完全無緣。 畢竟我生在日本,在九州的農村長大,打娘胎就沒看過外國人。第一次近距離看見外國人,是高中到大城市福岡玩的時候。那時看到路上的外國人時,我記得我還跟同行的朋友們大聲嚷嚷著說:「有老外耶!」

當然,在日常生活中我也完全沒有用英文的機會,國高中時代的英文成績也不是特別好。尤其是「聽」和「說」,我深深覺得自己沒有天分,準備聯考的時候,我乾脆用「時間的投資報酬率太差」為由,完全放棄英文。 找工作的時候,我也完全是一心只想待在國內,所以選擇了日本的傳統企業—三菱地所。我當時壓根兒沒想過要進外商公司,或是成為商務人士跑遍全球。在從前,我就是如此和外國、英文無緣的人。

但是,如此平凡的我,還是能靠短短一年的學習,培養出不需透過口譯人員跟外國人溝通,同時絕對不輸給外國人的英文能力(而且這樣的英文能力,還是在孫正義社長手下拚死拚活地工作時學到的)。

社長們說的英文絕對算不上流暢

只是,對我來說不幸中的大幸,就是當時的軟體銀行內,也有好幾位「進公司後才學會用英文」的前輩。 這幾位前輩都是沒有出國留學過,而且在進軟體銀行之前,也沒有特別學過英文的人。我聽說日本雅虎股份公司的前社長井上雅博、軟體銀行現任副社長宮內謙,也都是進公司後才開始學著說英文的。

不過,在我進公司的時候,他們兩個人都已經能用英文跟外國人工作了。和楊致遠交涉的時候,井上先生也在場,讓我親眼看見他用令人不敢恭維的破英文大方溝通的模樣。

在過去,我一直認為「出社會再學英文就太遲了」,但是看到這些前輩神色自若的樣子,讓我開始懷抱希望。覺得自己如果努力一下,應該也能撐撐場面吧。

而且,最令我覺得安心的,就是孫社長的英文也沒那麼流暢。

每次和孫社長一起參加與外國人的交涉或會議後,我發覺孫社長的英文很好聽懂。完全聽不懂道地英文的我會這麼想,主要原因就是因為孫社長的英文有很重的日文腔。

仔細一聽,我還發現孫社長使用的句型有限,說話速度和講道地英文的人比起來也很慢。即便如此,他還是能毫不讓步地和外國企業的大人物交涉,而且最後一定會說服對方。

經理人 每日學管理 電子報 - 20150905 - 2
圖片來源 / wikimedia commons
透過這些經驗,於是我對工作上溝通用的英文解讀如下:

1.不需要說到流暢的程度。

2.只要記得一定的句型就好了。

如果只是這樣,不擅長英文的我也辦得到—這麼一想之後,我就開始學英文了。

剛開始學的時候,我下定決心「絕對要在一年中,學會在交涉談判時不輸人的英文能力」。會把它當成必達目標,是因為孫社長和交涉對象決定大概的條件後,後續的細項處理就是我的工作。此外,我想公司能等我的時間最多也就是一年,所以我替自己設下了期限。

只不過,當時剛好是我在孫社長手下扛著收購日本債券信用銀行(現青空銀行)、成立日本納斯達克等多項大專案的時期,我的工作非常繁忙,通常都到隔天才回家,將工作帶回家做更是司空見慣的事。

在這樣的日子裡,我不能浪費一分一秒。因此我絞盡腦汁,拚命思考有什麼方法能在最短的時間內快速學好英文。

另外,我也清楚決定「不學對達成目標沒有必要的英文」—正確的說法,應該是除此之外,我沒有其他選擇。無論如何,我如果沒在一年後學會用英文交涉,孫社長一定會棄我而不顧的。

自認是凡夫俗子的我,滿腦子想的都是不被開除,嘔心瀝血到最後,生出來的就是我在本書中介紹的「最快捷徑英文學習法」了。

在工作中即學即用,才能徹底發揮自己的英文能力

孫社長不太會誇獎人,因此即使我會說英文了,他也沒有特別跟我說什麼。 不過,我覺得孫社長看我的眼光稍微有些不同了。 當時,只要有國外來的客人,我就要負責招待。 有一次,在飯店召開的會議席間,我用英文對來訪客人說明當天行程、會場介紹後,我感覺到孫社長瞄了這個方向一眼。

我一天到晚跟在孫社長身邊,所以知道那是孫社長驚訝地覺得「你還挺有一套的嘛」的時候,才會露出的表情。當時我心想:「我得到孫社長的認同了。」也開始對英文的工作有了自信。讓我的自信心再次增長的,是在開設日本納斯達克時,我成功用英文做完了簡報。在將近兩百位國外金融相關人士面前用英文說話—這是我在短短一年前完全無法想像的。但是在大約三十分鐘的簡報毫無窒礙地結束後,我感受到奇大無比的成就感。

而在學會英文後,我能做的工作範圍也豁然開朗。和外國企業共同開發新商品、接受《金融時報》的訪問這些事,看在還沒開始學英文的我眼裡,根本是無法置信的。可是現在,這都變成了事實。我學會英文後,各式各樣的機會從天而降,最終就讓人生的可能性有了驚人的發展。

就像我在前面說過的,一開始,我的英文真的是放牛班程度。 但是,只要有明確目的=終點,加上有效率地學習,我只花了一年就精通「派得上用場的英文」。 於是,我打算在本書中毫不保留地介紹自己親身實踐的學習法。 只要身體力行這些學習法,不管是多忙的社會人士,一定也能在短短一年內精通「派得上用場的英文」。 一年後,「你就會說英文了」。這是不是很令人興奮的一件事呢?

連討厭念書和努力的我都能辦到了,各位讀者一定更沒問題。「我想學英文,可是我本來就沒什麼語言天分,而且很忙,沒時間。」 如果你也有這樣的感覺,就一定要看看本書。 我誠摯希望有更多人的人生,能因此開拓出更寬廣的可能性。

(本文出自於《圓神書活網》,原文請點此。)


《工作忙又沒海外經驗,只花1年就練好英文》

出版日期:2015-06-25

出版社:如何出版





2015年6月30日 星期二

2015/6/30 「困境的起點 : 我不知道自己要甚麼。找到自己要甚麼的五個步驟。」

職場生涯

困境的起點 : 我不知道自己要甚麼。找到自己要甚麼的五個步驟。

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                                              2015/6/29
2014-11-01 00:00 作者 Joe Chang 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150630

這幾年滿多年輕朋友來找我們,詢問自己生涯或職涯所面臨的困難。

我們通常第一個問題都會問:「你的長期目標是什麼?」

雖然這是個平淡無奇的問題,可是總發現有九成的人是答不出來的。 這就很弔詭了,一方面想問路,但另一方面卻不知道自己最終想去哪裡。 其中大部分人選擇工作的方法,不外乎看看報章雜誌,看看接下來會流行什麼產業,就決定往那邊走,可是並沒有想過自己往那樣的方向到底是為了甚麼?

我們通常會追問它們:「那你為何從事現在的工作?」

大部分回答不外乎:「因為念會計、念工程、念軟體,所以畢業後當然進會計事務所、當工程師、寫程式。」 可是做了幾年,發現自己沒有很喜歡這領域、薪水可能也不讓自己滿意,或許成就感也不高,加上人生其他層面可能也暫無成就,所以就有很重「卡住了」的感覺。

不過遺憾的是,大部分這些人問我們,反而第一個問題都是「我是不是該去讀碩士?」、「是不是該出國多拿個學歷?」、「該不該多拿個博士?」、「去考公務員好嗎?」、「我該好甚麼證照最划算?」、「甚麼產業有未來,我該換到什麼新領域去?」總覺得一定有條快速道路是自己沒注意到。 只要找別人問問「哪條路最好走」,換線開上去就能平步青雲了。

可惜,這些問題全都問錯方向了。

茫然與不快樂,根源絕對不是因為錢不多或是工作苦悶,也不是換條路就會一切順利。 如果你對工作的認同度不高,薪水帶來的滿足感很快就平緩了。 屆時,豬頭老闆、煩人同事、職場政治、流程不清、部門爭執、沒學到東西等問題,都會讓你又一次放大來看,並重新陷入挫折。 這也是很多人寄望新工作、卻很快又感到失望的原因。 (Bryan對此有寫過一篇衝出「離職-求職-抱怨-離職」的漩渦。 沒看過的朋友建議看一下。)

我們寫過很多次,職場的痛苦,通常都是來自於不知道自己要什麼,然後又押過重的賭注在一個自己不清楚是甚麼的選擇上。 以至於每次嘗試到最後都發現是痛苦的循環。

所以思考自己的人生方向,其實是很重要的課題。

只是,若要問大家到底喜歡甚麼,這確實讓很多年輕人茫然。 因為台灣的教育,從小就沒有鼓勵我們思考「自己要甚麼」這樣的問題。 只是鼓勵我們追隨著一條大人已經規劃好的路線往下走 – 好好念書、好好考試;要考上好的小學、中學、高中、大學、研究所。 等一路走完終於畢業後,才發現路怎麼突然變多了,大人也覺得你自然而然就該自己決定。 可是一下選擇太多,又從來沒學過怎麼選擇,於是就茫然了。

小時候沒人教過,這無可厚非。 可是到了20歲以後,自己就得要思考一下自己到底要甚麼。 想不出來,主要的原因其實常都是自己對於世界的認識太少! 所以對於覺得未來茫然,可是又不知道自己要甚麼、喜歡甚麼的朋友,我有幾點建議:

1. 如果很迷惘。 可以的話,盡量讓自己做些短期的實驗

所謂短期的實驗,是選幾個你覺得似乎有趣的領域,讓自己去那邊試試看。 無論是義工、工讀、是兼職的機會、甚至是合作運行一個案子,只要能讓你有機會去體驗一下那個領域,就該試試看。

我碰過好幾次,有年輕的朋友說出一個他覺得好像很酷的方向,然後說自己將來想去。 只是現在沒有相關經驗,所以準備去考證照、讀碩士、或是出國念書。

這其實是不對的! 你怎麼知道花了這麼多準備功夫,最後自己真的會喜歡那工作呢?

所以我們都會鼓勵說,其實你反而應該找個機會真的去那裏體驗一下。 有人會覺得,「我沒相關技能別人應該不會要」。 我倒覺得沒這麼悲觀,你應該還是有些甚麼技能是別人會覺得有幫助的。 實在沒有,offer一段時間免費幫別人做某些事情,也是有機會能一窺究竟的。

有人覺得「免費」幫別人自己不是吃虧了? 要去工作就應該是堂堂正正的正職啊。 我倒也不是要你永遠吃虧。 而是轉換跑道其實是人生的大事。 你不真的去小小參與一段,你怎麼知道那是你真的要的呢? 你怎麼不怕投資半天,最後真進去卻大大失望?

所以,為何不把你覺得有興趣的產業列一下,你可以先盡量成本很低的去試試看。 若是現在公司就有的領域,就去試著認識一下那些部門的人,聊聊他們平常做甚麼。 現在公司沒有的,找個那樣類型的新創公司,offer你專長的技能幫他們一段時間,他們通常也不會拒絕。 或是找個功能類似但非營利的單位去當義工也不錯。

表面看起來,投入時間卻沒拿錢好像吃虧了,可是你其實獲得很大。 因為你透過這樣經驗,真的去體會一下那個領域跟你想的一不一樣。 如果你沒有感受到成就感與投入感,你根本不用浪費時間做更大的投資。 拿短時間來體驗以避免未來長時間的浪費,其實是不吃虧的。

2. 除非你很確定,不然不要念太多

這也是另一個我給很多年輕人的建議。 我們大部分人選系可能是因為分數、可能是因為小時候對那個領域有些莫名的憧憬。 可是等我們真的進入那環境,很可能會因為產業文化、或是想像跟現實的落差而幻滅或是水土不服。

越早出來體驗,你越有機會思考自己下一個未來。 最怕是那種一路念到碩士博士,然後發現讀了七八年的東西其實不是自己要的,這其實很慘。 轉跑道不甘心,繼續做又痛苦。 而且一開始沒下定決心,等你又投入三年五年後,你更是下不了決心離開。 然後走到人生卡死後才來思考自己該換去哪裡,不就很慘了嗎?

所以盡快出來工作一下,確定那是自己要的,如果真需要更高的學歷,那再繼續加碼投資吧!

3. 實在不喜歡,不要硬撐

如果你在一份工作中很痛苦。 每天早上想到要上班就難受,時鐘到了五點心情就雀躍起來。 無論是因為環境中的人討厭、文化不習慣、或是工作本身就是不合你意,請認真幫自己思考一下轉換跑道的事情。

大部分人會試著說服自己,因為需要這份薪水而硬撐。 但除非這薪水真的高到不可思議,不然硬撐其實你也撐不了多久。 終究有一天會因為情緒上來而憤而辭職。所以其實最後你一定會離職的。 只是你花在不喜歡的工作時間越多,你自我探索的時間越少、也把離職時間往後推延的越久。 離職時間越往後,找到另一個能讓自己快樂工作的機率也會隨著你越晚行動而越降低,你讓自己徹底卡死的機率也會逐漸提高。別忘了,越年輕做這類調整,終究籌碼是越多的。

另一個順便的提醒,是盡量要想辦法不要讓自己在經濟上受困在「非接受某份工作不可」。 當你毫無選擇時,自然也毫無為自己選擇快樂的權利了。 (擁有選擇的自由,遠比每月多拿幾千元來的更有價值。)

4. 如果還ok但沒有大樂趣,請試久一點

不過,我也要提醒,我前面第3點的意思可不是要你每份工作做兩三天就離職換下一個。 而是說如果你在某份工作上很痛苦,不要以為久了會習慣。 通常只會越來越難受,然後你最後會在衝動下做決策。 而衝動決策通常都是不好的。

但反過來說,如果這份工作沒有很討厭,但也沒有很開心,那我倒建議你應該試久一點。 因為成就感很多時候在我們熟練、能獨當一面、能產生某種價值後,會因此而催生。 所以如果某份工作自己沒有很討厭,那讓自己累積實力,提升熟練度。 很可能當你哪天成為老鳥時,你就發現自己喜歡上這件事情了。 甚至等哪天等你當上那領域的大師時,一群人對你拜服的眼光,更會讓你覺得很棒。

可是請記得古人說的很好:「滾石不生苔」。 你要生苔,就得耐住性子提升經驗值。 若只是隨便試個一兩個月,覺得不好不壞就溜走,那就永遠不會成為大師了。

5. 人生不是買成衣,還是得量身訂做才行

另一個常讓我擔憂的狀況,是很多人來問我們,以為我們有甚麼現成的解答可以給他。

「我覺得工作很辛苦,去考公務員會輕鬆些嗎?」
 「現在app很紅,我該去學coding嗎? 能賺更多錢嗎? 還是去生技更好?」
 「我若想去當PM考證照是捷徑嗎?」

我得說,人生的路其實是靠自己走出來的,而不是選一條路然後以為那是舒服的高鐵可以一路睡到底。 甚至講的極端些,那些別人開好的路其實根本沒有直達車,通常都是堵塞的高速公路。

你要嘛就是在別人開好的路上耐著性子等待、排隊、取得過路費、然後慢慢晉級。 不然就是得自己往內探查自省,找出自己的優勢與成就感,試著走出一條跟別人不完全相同的路。 (參考這篇 : 沒過五十歲的你,盡早發展「自己的品牌」是很重要的) 這雖然看似辛苦,但長期而言,搞不好才是真正輕鬆的路。

結論

雖然任何決定、任何人生經歷都不會白費,也總能從中體驗到某些東西。 可是,如果不知道自己要什麼,往往就不會從這些經驗中獲得什麼。 每天無聊的上班下班、盡量躲工作、盡量只做自己會的東西,這樣做了三年五年很可能有些收入但卻浪費了時間。

人生其實不應該是這樣。 工作應該要跟自己的人生目標有所連結才是! 所以請從今天起,好好往心裡探查一下到底自己的長期人生想要甚麼。 就算不知道也沒關係,挑幾個你覺得好像有興趣的事情,找出成本最小的體驗方式。 多做幾次、持續下去,最終你一定會找出答案的!

本文獲「專案管理生活思維」授權刊登,原文於此。

圖片來源 / Michael Yat Kit Chung via Flickr, CC Licensed

【作者簡介】Joe Chang
識博管理顧問與普錸資訊執行長。 為了對抗雙魚座的感性,一輩子都在努力強化理性思維與邏輯思考。 相信邏輯的發展能解構任何事物,並讓我們找到正確的人生策略與方向。

專案管理生活思維

這是一個由兩位專案管理諮詢顧問所寫的部落格。 透過生活小事來談理性與管理:人生、愛情、職涯發展,其實都包含分析、決策、計畫與正確的付出代價。 Bryan Joe 將告訴你,如何體驗管理、並變成一種思維習慣。
專案管理生活思維網站







2015年5月26日 星期二

2015/5/26 「如果我知道行事曆可以這樣記,就能提早幾年成功了!」

個人成長

如果我知道行事曆可以這樣記,就能提早幾年成功了!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/5/25
2013-12-16 18:04 整理‧撰文 謝明彧

經理人 每日學管理 電子報 - 20150526
 
9個填寫要訣,讓工作排程更順暢

行事曆除了拿來做行程安排與時間規畫,很多人也會在旁邊空白處順手寫下年度目標、工作內容、應帶物品等注意事項,別小看這少少幾個字的筆記,資訊完整與否,往往是工作者表現優秀與平凡的關鍵點。

1.工作排程第一步:確立目標

回想求學時代,你是否曾經設定這樣的目標:「要進入XX大學,聯考必須有XXX分,數學要考AA分以上、英文要考BB分以上……」

《弘兼憲史教你活用記事本》一書指出,學生時代學到的know-How,沒道理工作以後就不能用,先確立自己想要達成的「主目標」(例如「成為銷售業績第一的業務員」),然後以樹枝狀展開,將主目標分解成數個階段性目標,就能具體看見自己從現在起該做什麼,並以此安排行事曆。

2.用倒推法擬定計畫:從終點開始反推算

「綿密的安排是達成目標的關鍵,」弘兼憲史表示,要達成目標,確認「在哪個時刻前要做到哪些事」十分重要。他建議以「倒推法」來做規畫,先計算出下一個階段目標距離現在大約還有多少時間,據以擬定出詳細的「年度計畫」「單月計畫」「單周計畫」和「單日計畫」,並逐一填進行事曆中。

3.在顯眼處寫下「一年的目標」

「思考年度計畫」是年度目標最終能否達成的先決要件,弘兼憲史建議的做法是,將年度目標從大到小、一項一項寫在年度行事曆上方明顯處,或是隨身筆記本的第一頁,內容包括工作、家庭、興趣等各種年度目標,而且務必寫得翔實。

4.年行事曆:記下主要活動,把握全體樣貌

有了年度目標之後,接著還應在一年之初,在行事曆填上已知工作日程、重要企畫或私人活動,並用「←→」標示出哪些時段已被填滿,哪些仍屬空閒,如此就能概算出自己有多少時間完成各項目標,甚至粗略計算出相關花費。弘兼強調,「以長期視野清楚掌握整體樣貌」是年行事曆最重要的功能。

5.使用記號與色筆,標記「重大事項」

每月開始時,應回頭檢視年度目標,將當月待辦事項填入月行事曆,並在空白處醒目地標示。弘兼建議,可以螢光筆或紅筆,將重大預定事項特別標示出來,或是將公事和私事用不同顏色做區分,務必做到「易於辨識」。

6.切割版面,讓工作規畫更合理完善

在行事曆上區分出「上午和下午」「公事和私事」等空間,也是弘兼憲史推薦的做法,有助於釐清當日預定要做的事,是否比重失衡?例如,某天下午時段,陸續被填入6項企畫案完成日,顯然難以達成,這時就必須及早重新安排工作。

7.醒目標示非預期、不確定事項

訂完年度目標和當月目標之後,「本周目標」也必須寫在行事曆上的醒目位置,做為提醒。

弘兼提醒,除了明確填入出預定的內容、正確的時間、場所、對象及電話等基本資料之外,也要格外留意和特別標示出「不是自己的預定事項」(例如「周二~周五上司出差」)和「未確定的預定事項」(例如「周三下午總部主管可能會來」)這兩種資訊,因為它們往往會對行動安排產生重大影響,甚至打亂原訂計畫。

8.制訂檢核表,避免遺忘與拖延

碰到「沒有非在某個時間點執行」的工作(例如去郵局劃撥雜誌續訂費),應將此類事項列在每日行事曆上方,並畫上檢核表做為提醒,否則很容易一忙就忘了。

9.使用便利貼,擴充版面空間

如果因為行事曆版面空間較小,不夠寫上眾多待辦事項時,可用小張便利貼貼在行事曆上,以創造額外空間、發揮提醒作用,還可在當日未能完成之際,直接將便利貼移到其他時段。

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