用筆記提高自我投資報酬率
摘錄自：Cheers雜誌電子報
2014/4/17
2010-11
Cheers雜誌122期
作者：編輯部
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圖片來源：大田出版
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上班族從事學習和學生時期不同，因為有工作，必須更善用有限的時間集中進行。此時的訣竅，就是把工作筆記本和學習筆記本合而為一。
透過筆記，也可以提高自我投資報酬率？不要懷疑，日本暢銷作家美崎榮一郎的新書《成功者的筆記本都記些什麼？》得到2010年日本商業叢書大賞第1名，其中一章就是討論自我投資的筆記術，讓你運用小技巧，大幅提高自我投資效益。
不要夢想在偶然下得到巨大成果，一開始就想像現實中可望得到的成果，明確寫在筆記本上，這是做自我投資時最重要的事情。
明確記下3大項目
首先，筆記本上的記載應包含「目的明確化」、「資格或能力活用」、「期限設定」3個項目。
舉例來說，我個人擁有「簿記二級」和「甲種危險物品處理主任」的資格。我在化學企業工作，所以在進公司第1年，我就有以下的想法：
1.為了了解處理化學物質的方法（目的）
2.進公司的早期階段，就想像自己了解公司內部各種藥品的保管及處理的形象（活用）
3.進公司第1年就考取資格（從考試當天倒算回去大約半年的時間）（期限）
考取資格的目的是為了便於推動企劃，所以我會具體想像自己推展的企劃內容，然後仔細思考，積極採取行動。如果考試時間在3個月後，就事先分割出預期學習時間，平均分配在3個月當中。再將取得資格所需完成的項目列成任務表，寫在筆記本上。
剩下的工作，只要謹守計劃，將任務一個個完成就好了。用彩色筆將預期和實際結果區隔開來書寫。如果進展不如預期，就要思考原因何在，同時加以改善。
上班族從事學習和學生時期不同，因為有工作，必須更善用有限的時間集中進行。此時的訣竅，就是把工作筆記本和學習筆記本合而為一。
工作跟學習使用同一本筆記
我的做法是，在同一本筆記本上按照時間順序，從前面的書頁寫工作相關研習會紀錄和讀書筆記，而從事資格考的學習作業時，則從後面的書頁開始寫起。
學習筆記要經常拿來參考，所以如果從前面開始寫，容易和其他內容混在一起。為什麼和工作要用同一本筆記本？目的是利用工作中的瑣碎時間，當成學習時間來活用。
我會利用等待時打開後方的學習筆記背誦、複習，如果把筆記本單獨分開整理，就得隨時帶著另一本學習筆記本趴趴走，如此一來，遺忘的可能會增加，又無法有效利用時間。
筆記本也可以變身成剪貼簿，我將參考書上必須背誦的書頁，影印下來粘貼上去，隨時背誦。
讀書以「A書評」整合重點
想確實將閱讀過的情報裝進腦海裡，還是要使用筆記本，將閱讀內容記下來。我做讀書筆記的方法，則是徹底貫徹「活用」的精神——「將書本內容立刻運用在自己的工作當中」。
我會在看完書之後，從內容中篩選出「付諸行動的事情」，寫在筆記本上，讓讀書筆記等於是種「行動計劃」。我把這種讀書紀錄稱為「A書評」（Action書評）。
接下來，把學習的事、想改善的事、想實行的事用簡單的關鍵字來整合。
在筆記本寫上「嘗試思考促銷的新方法」顯得太模糊，但若只是把書中的東西整合，又嫌不足。運用關鍵字，立刻擬定自己可以付諸實行的行動計劃，才是將所學真正吸收為己有的方法。
以筆記本與名片為工具的人脈管理
在研習會活動中獲得的人脈，可望成為自我投資的最大成果。我相信大部份的人管理名片，就是事後放進名片夾中。不過，名片數量一增加，要再打開，是件很麻煩的事，所以我現在同時使用名片夾和筆記本來管理。
我的具體做法是將9張名片放進A4大小的名片夾當中，隔著透明薄膜拍下或影印縮小50％的名片，然後將縮小版名片貼在筆記本上。縮小一半的名片依然可以看清楚名字，筆記本也是使用體積比較小的A5尺寸，重點是把最近碰過面的人，名片全部整合貼在一起。分類可以用族群區隔，譬如在同一個研習會中碰面的人，或是企劃案的成員。
名片影本粘貼在筆記本上的最大意義在於，有別於名片夾，筆記本可以隨時帶著走，一有空就可以回頭翻閱那些名片。我們就可以據此再度確認與何人於何地碰過面的情報。
同場加映：世界名人的私家筆記
從J. K.羅琳、歐巴馬到維京集團創辦人理查.布蘭森，這些成功人物的筆記都寫些什麼？他們如何透過筆記創造不凡的人生成就？
日本管理大師大前研一
29歲時他加入全球知名管理顧問公司麥肯錫，在一竅不通的情況下，一面工作，一面學習什麼是經營。他一鳴驚人的處女作《企業參謀》，正是他30歲時在麥肯錫工作記錄下來、私人所寫的思考筆記。
此外，《旅行與人生的奧義》這本書的內容也是出自大前研一的旅遊筆記。他1年都要出遊3次，而且有寫旅遊筆記的習慣，凡是他走過的足跡、在哪裡看過的景物、接觸過的東西、遇到的人們、想到的事情等等，全都會鉅細靡遺地記錄下來，同時會把照片貼上去，這些資料便成了《旅行與人生的奧義》的基礎架構。
維京集團創辦人理查‧布蘭森
他所創辦的維京集團是全英國規模最大的企業集團，事業體包括航空業者、化妝品、火車、冷飲、金融服務、音樂商店、影城、手機和婚紗服務。他永遠有用不完的點子，這些全都來自於他的筆記。他不喜歡用電腦，至今仍習慣手寫的記錄方式，已經累積100多本的筆記本。
布蘭森非常願意接受各式各樣新奇的點子，每當他視察集團內的公司時，就隨手將他認為必須改善的地方寫在黑色筆記本上。即使是半夜酒吧裡一名醉漢的突發奇想，他也會寫在筆記本上。另外像是婚禮服務業務，就是一名空服員向他提出建議的，結果這名空姐成了婚禮用品超市的經理。
《哈利波特》作者J.K.羅琳
她隨身都會帶著筆記本，至今家中已經堆滿了一箱箱的筆記。只要想到有趣點子，她必定會想辦法記下來。有次在飛機上，她突然想到了魔法學院的名字，就直接寫在嘔吐袋上。曾有段時間她在葡萄牙教英文，教科書上寫滿了故事大綱，這些紀錄都成了後來《哈利波特》的內容。
書中人物的名字也並非憑空冒出，平常她就喜歡蒐集聽起來怪異的名稱，包括植物名、街名或是古老語言。像是書中魔法學院校長鄧不利多（Dumbledore）的名字是大黃蜂（bumble）的古英文說法。
美國民主黨總統候選人歐巴馬
6月初，歐巴馬確定將代表民主黨角逐2008年美國總統大選，成了美國歷史上首位黑人總統候選人。這位極具演講魅力的總統候選人，同樣有寫筆記的習慣。
2004年，歐巴馬當選參議員後就開始撰寫筆記，後來他受邀到波士頓，在民主黨全國代表大會上發表專題演講，那些筆記就是講詞的大綱。這次的演講更將歐巴馬推向全美國，奠定他日後角逐總統大選的第一步。（李筑音、吳凱琳，2008-07 Cheers雜誌94期）
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