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為什麼聰明人都用方格筆記本？讓工作和讀書更決勝之「黃金3分割方格筆記」
摘錄自：經理人 每日學管理 電子報 2015/3/30
2015-03-21 09:40 合作轉載 圓神書活網
為什麼「筆尖思考」還是當道？
「專案管理生活思維」站長指出，從文字被發明以來，人類就用手抓著筆桿，在紙上（或地上）刻畫出腦中的迴響與內心的起伏。
事實上，在電子書與紙本書糾纏的這幾年內，早有人提出閱讀電子書似乎產生了記憶困境──因為隨著字體大小和載具的變化，同一句話未必同樣在書頁的右上角，人類自古以來以地理特點或星座方位來理解的空間概念，全部打亂。
因此，「視覺上易於閱讀」的筆記，就擁有很大的力量。筆記可謂是人的「第二個腦」。看一個人的筆記，就能了解他腦中的想法。而你此刻的筆記，就預示了自己的未來。錯誤的筆記方法，會使你離成功越來越遠。
從來沒有學校教你好好做筆記吧？
日本創意顧問社長高橋政史，任職於製造廠時，曾將一輛3公噸卡車的資料，精簡成4張半榻榻米的量！他在進入麥肯錫工作的一開始，就被發送了一本方格筆記本，上司並且跟他說：「不要一開始就面對電腦！」至今已經指導兩萬人筆記的高橋，指出使用方格筆記本的好處：
在紙上就進行資訊的配置和視覺化。麥肯錫、波士頓顧問公司顧問們的筆記，直接就能成為PTT簡報檔──所以他們的PPT製作業務甚至直接外包印度。而大前研一使用的則是A2超大尺寸的方格紙。
儘管學生的筆記應該是以儲藏為主，而職場人士的筆記應該是以取捨選擇為分辨，但同樣都需要「架構」，高橋政史指出，關鍵就是「黃金三分割」。
一片筆記（攤開左右兩頁）只討論一個標題，直接以三塊分割，例如「黑板上寫的，察覺點，摘要」／「標題，行動，要點」／「天空，下雨，帶傘」／「事實，解釋，行動」。方格也具有思考的輔助線，能幫助頭腦清晰。
舉例來說，要完成一個「零加班」的專案。先將方格筆記本上方的3至5公分處，寫上你這個專案的標題，差不多就是報紙大標的意思，這樣以後看此處就會很清楚這張紙的主題。
然後再畫出三分割線，你的黃金3分割就完成了。
以這樣的範圍內思考整理，寫下無數次的問題與解決，反覆斟酌，最後才成為可行的筆記。有能力的上司在指示下屬時，也可以用這樣三分割法，引導同仁順利製作出報告書。
突然想到在台灣火紅半年至今的《S.》小說。《S.》的書中書《希修斯之船》小說，作者身分成謎，是全球文學圈的懸案。珍和艾瑞克在圖書館撿到了這本小說，在空白處留言相互討論和夾帶訊息，不僅企圖解開這個大謎，也試圖認識對方，了解自己。
雖說都已經是年度總冠軍書了，但許多台灣讀者跟歐美讀者一樣，都前仆後繼陷入S.謎團中。那麼，能不能也用方格筆記本來整理「誰是石察卡」呢？
一邊讀，一邊會流洩出什麼樣的思考筆記？會不會對於翻到《S.》下一章更有幫助呢？
我們邀請到《S.》的寫手主角珍，來為大家展示實例－－【誰是石察卡？】（雖然珍的字跡已經是端正到不用方格線的地步了）《S.》的讀者，就直接點小圖看大圖喔。
咳，在看案情之外，珍其實運用到聰明人筆記的一個重點。那就是：「不要以為顏色七彩就是筆記精彩」！在高橋政史提出了七種不可取的筆記中，就有一項請「限三種顏色之內」。在這份S筆記中，珍似乎是以黑色來代表事實，以藍色來代表意見／看法，尤其以紅色來加強結論。
此外，方格筆記以「橫式書寫」也很重要，有沒有發現電腦電視電影等等，都是橫向畫面？我們日常生活中習慣從視野開闊的橫向畫面，接受資訊、彙整資訊。出乎意料的簡單吧？
珍的《S.》筆記再推展下去會是什麼樣貌呢？會有圖表嗎？《S.》讀者們，你自己又是如何整理劇情呢？
試試看讓唸書和工作都變得更有趣、更決勝的「黃金3分割方格筆記」！
（本文轉載自圓神書活網，原文請點此。）
