2014年7月30日 星期三

2014/7/30 「同事八卦是非多 冷處理是聰明上策」

同事八卦是非多 冷處理是聰明上策
 
摘錄自:Career職場情報誌 電子報                     2014/7/29
撰文◎Career就業情報編輯部

*麻煩*有些同事喜歡在辦公室裡談其他同事的八卦,不是誰跟誰在交往,就是誰討厭誰,令人不勝其煩!

★對策★對八卦天王來說,茶水間、走廊、電梯間才是他們的辦公室,他們最喜歡的工作就是和人聊天,這種人不會過濾資訊,只要聽到任何消息,就會在第一時間傳播出去,也不管這些資訊與公事有無關係。

只要是有人的地方,就會有八卦,大部分的八卦無傷大雅,大概就是行政部李經理在暗戀副總祕書,或是業務部的小黃和曉芬,早就是一對戀人之類的小道消息。這些不屬公事的人際消息,只要不對同事相處造成傷害,也只能睜隻眼閉隻眼,畢竟八卦是無法禁絕的。

企管顧問講師侯建國認為,八卦也算是一種資訊的流動,那些喜歡說八卦的人,多半患有「資訊傳播強迫症」,守不住自己的嘴,再不然就是必須透過傳遞八卦來證實自己「在組織中的存在價值」。

讓對方自討沒趣

八卦天王在說八卦時,最期待的就是看到同事一臉驚訝的表情,這樣他才有機會得意地說,「原來你都不知道啊!」以滿足他的存在價值。對付八卦天王,消極的做法就是不讓自己加入「八卦幫」,每次八卦天王來串門子,你就故意裝出提不起興趣的樣子,只簡短回答「喔」、「是嗎?」,讓他自討沒趣,幾次下來,他就不會想找你聊八卦了,因為從你身上得不到成就感。

另一種積極的做法就是「反擊」,當八卦天王又來嚼舌根時,就假裝神祕地告訴他,聽說上頭覺得他成天無所事事,打算把他調職,光是這個「聽說」就夠他嚇出一身冷汗。

*麻煩*有些人以傳聲筒自居,喜歡把主管的意見或評價傳給同事,然後再將同事的反應傳給主管,而且還加油添醋,造成雙方產生極大誤會,該怎麼辦?

★對策★ 組織中會有傳聲筒的生存空間,就表示有人不喜歡與人溝通,才會將溝通的工作「外包」給不相干的人。

喜歡當傳聲筒的人通常有兩種心態,第一種是熱心過人,喜歡幫當事人傳話,另一種是則是企圖從為雙方傳話的過程中,找到見縫插針的機會。第一種熱心人士雖然無心挑撥,不過也不是溝通高手,往往愈幫愈忙,造成組織的裂痕。

「一個不喜歡溝通的主管,到頭來往往把跟部屬溝通的重責大任,交給一個不會溝通的人,」侯建國說。這種熱心人士最常捅的摟子,常常是張經理在私下場合抱怨同事小高的執行能力不好,被現場熱心人士聽到,隔幾天剛好和小高一起吃中飯,就把張經理隨口抱怨的話,加上自己的形容詞,添油加醋轉告小高。原本只是張經理發點小牢騷,經過轉述就可能被講成「極度不滿」小高。

另一種傳聲筒,則是企圖從傳話過程中見縫插針,牟取利益。這種人不僅也會在傳話過程中加料,而且還會聯合次要敵人,打擊主要敵人,是最可怕的人物。

不讓傳聲筒有操弄機會

許多人不喜歡找主管談話,即使談公事,也是愈快愈好,這也給傳聲筒有了活動空間。其實釜底抽薪的辦法,就是讓傳聲筒沒有操弄的機會,如果傳聲筒說主管對你的工作態度有意見,或是要你接某件苦差事,而且話中帶有情緒性字眼,不像是出自主管之口,只要不是主管直接說的話,你就要抱持高度懷疑的態度。

有些人遇到這種事,往往沈不住氣,直接找主管興師問罪,這是非常不智之舉。最好找個對的時間,在私下的場合,和主管以閒聊的方式,談談你所聽到的事情,以及你的感受,透過這種軟性的溝通,有助於還原真相。

如果日後傳聲筒又來嚼舌根,這時候可直接告訴他,你已經找主管談過了,相信傳聲筒的臉色一定會很難看!

*麻煩*有些同事特別愛打聽別人的薪水,到底該不該把自己的薪資告訴他?

★對策★ 打探同事薪水是辦公室最惹人嫌的禁忌,因為它是辦公室嫉妒的根源。誰都不想在薪水上吃虧,都愛用薪水來證明自己在老闆心目中的「行情」與「分量」,因此難免會跟同事比較,或是拿薪資與自己的付出相比。這種愛比較的心理,往往造成員工不平,影響組織運作,因此即使大家對薪水都很好奇,還是會壓下來。

然而,偏偏就是有人對同事的薪資好奇的不得了,通常為了表達善意,他會先亮出自己的底牌,像是底薪多少,這個月的獎金多少之類。

對這種同事最好能避則避,盡量不要讓他把話題轉到薪資上面。如果他還是追根究底,這時只能很有禮貌地告訴他,主管禁止員工洩漏薪資(管他主管有沒有說過),要問就去問主管吧!  


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