2014年2月26日 星期三

2014/2/26 「新人到職五大武器:絕對不要第一天就被邊緣化」

一出社會就該懂的職場微社交  

新人到職五大武器:絕對不要第一天就被邊緣化

摘錄自:商周上班族加油報 電子報 ~ 一出社會就該懂的職場微社交       2014/2/25

一、隨時隨地跟別人自我介紹

上班第一天,就好像跟一個人交往了幾個月,現在要見對方的家人一樣──他們都聽過你這號人物,可是你卻對他們一無所知。因此,當天跑來十幾個人對你自我介紹,是大有可能的事。你不會記得這些人的名字。事實上,就算你們部門只有五個人,你也一樣記不住,因為你太緊張了。我建議你面對這種情況不妨放手一玩,在胸前貼一張貼紙,上面寫著:「哈囉!我是某某某。」很蠢嗎?也許吧!可是這樣可以讓人知道,你是個有幽默感的人,而且也是緩和氣氛的好方法。

二、裝飾你的辦公區

如果「哈囉!我是某某某。」的貼紙對你來說太跳tone,你還是應該試著把你的新辦公區打理得舒服一點。還有什麼方法比把座位裝飾得很有個人風格,更讓你具有存在感?而且這樣也能顯示你已經是團隊的一員。不管是書、照片,或甚至是辦公用品,只要你的座位擺設讓人覺得你感到舒服快樂,就顯示你已經做好上任的準備。此外,照片也是個很好的聊天話題。當然,你應該在下班後才做這些裝飾,以免占用工作時間。

三、帶幾本書來裝文青

「如果你跟某個人回家,發現他們家裡沒有書的話,別跟這樣的人上床。」
──約翰‧華特斯(John Waters),美國鬼才導演

我的同鄉──《髮膠明星夢》導演約翰‧華特斯說得很對,雖然有點粗俗,但這個說法還是對的。我的意思不是說,選擇對象的時候一定要看對方擁有幾本書,而是說,你不應該跟不看重知識的人在一起。

在職場上表現自己時,同樣的邏輯也適用。如果你希望大家信任你及你的專業,便應該天天提醒他們。一種做法是在你的辦公桌書架上,擺滿大量跟你的專業相關的書籍。這樣不但能顯示你很在意你的工作,所以不時想要多加學習,更能證明你這個人如果不知道答案的話,並不會怯於查詢書本。況且不管怎樣,還有什麼更好的裝飾,能勝過放上一本好書?我想應該沒有了。

四、讓筆記本成為隨身配備

不管什麼時候,只要你要進去某個人的辦公室或參加一場會議,都應該帶著一本筆記本與一支筆。如果你是科技通,那就帶著你的平板或筆記型電腦。重點在於,一定要有可以記筆記的工具。兩手空空地進去一場會議,看起來就是毫無準備、漠不關心的模樣。反之,如果你總是在記筆記,就能表現出你很看重其他人說的話,而且很想了解狀況。你一定希望從上班第一天起,就讓大家知道你很尊重同事與前輩,想要向他們學習。

五、最少結交一個好朋友

我強烈建議你在上班第一天,就找個友善的人帶著你四處認識環境,幫你找些東西,解釋辦公室怎麼運作,甚至跟你一起吃午餐。你絕對不會想當個惹人厭的新人,一天闖進老闆的辦公室十次,問一些日常瑣事,像是:「我要找誰申請停車證?」「我要怎樣找人提供技術支援?」「我該怎麼傳真?」

第一天上班難免會覺得很茫然,若能結交一個新朋友,向對方求援,就可以把這樣的疑惑減至最低。