2014年2月5日 星期三

2014/2/5 「工作面試四大祕技:成為老闆捨不得放你走的人才」

一出社會就該懂的職場微社交  

工作面試四大祕技:成為老闆捨不得放你走的人才

摘錄自:商周上班族加油報 電子報 ~ 一出社會就該懂的職場微社交       2014/2/5

一、和面前的人保持眼神接觸

做為一個終身要跟過動症對抗的人來說,我承認我很難讓自己脫韁野馬般的心智慢下來,保持跟對方眼神接觸。可是如果要辦正經事,諸如到電視台錄影或訪問名人的時候,我會讓自己處在最佳狀態,直視談話的對象。這一點在工作面試的時候尤其要緊。

說話的時候看別的地方、坐在椅子上動來動去,對話裡面充斥著「對啊、然後、嗯」等等贅字,都是在告訴對方你感到不自在,可能也是個不擅言詞的人。如果你在他們面前會不自在,那麼在客戶面前或在有一大群人的會議裡面,也不會感到自在。

跟你面前的人保持眼神接觸,是散發自信與冷靜的無敵絕招。

試試看:下次當你跟朋友碰面喝咖啡或吃午餐時,算算他們的眼神從你身上移開多少次,你會開始感受到,在談話時候這麼做,有多麼讓人惱火與分心。與此同時,也記錄一下你朋友說了幾次贅字?我打賭一兩分鐘以後你就算不清楚了。一旦你開始注意到這些贅字,就會明白它們真是令人火大。

二、香水能載舟,亦能覆舟

我們都曾經接觸身上擦得香噴噴、味道幾乎長年不散的那種人,也都記得那有多麼令人倒胃口。同樣的情況也適用於工作面試。你要用來震懾全場的是你的資歷,不是你的香水,不能用任何事物分散老闆對你履歷的注意力,包括你的氣味在內──好聞難聞都一樣。

別搞錯我的意思,你當然應該擦點東西讓自己聞起來氣味芬芳,可是要用得巧妙,別搞得像是用CK香水泡過澡一樣。你一這樣做,那個可能成為你老闆的人馬上就會注意到,他們會想:「我可不能把這個人送到客戶那裡去開會!」或更糟的是:「我不會每天都要聞這種味道吧?」

如果要擦古龍水或香水,噴個兩次就好。我甚至覺得第二次要噴向空中,然後再走上前沾沾味道就好,把香水造成的破壞效果減到最輕。

三、積極詢問後續,營造完美收場

當面試的進展步調緩了下來,狀況就跟約會很像:誰要先採取動作,邀約下一次碰面?有很多人約會結束回到家後,因為害羞到不敢開口問:「我還能再跟你見面嗎?」而悔恨不已。結束一場面試的狀況與此雷同,如果你沒有努力地訂好下一次約會,便很有可能在夜裡輾轉反側,等著那個他打電話或發簡訊給你,滿心忐忑不安。

在握手道別之前,你必須知道接下來會怎麼發展。不一定要得到是否錄取的明確答案,至少可以知道何時有回音。這並不是大膽或積極,只是一種專業的表現。根據芭芭拉‧柯克蘭的說法:

我喜歡積極又禮貌的收場方式,這是應徵者贏得我重視的最後機會。完美的結尾應該是這樣:「我很感激你撥出時間。請問什麼時候可以得到有關這個工作的回音?」如果我面試了某個人,到他們離開的時候,都沒有讓他們知道我什麼時候會聯絡他們,那這些人就不夠積極,對我或對任何工作來說皆是如此。

不過,也要小心不要積極過度,因為可能會有反效果。我曾經有個員工,是個作家,作家通常都比較內向。結果面試結束時,她卻直截了當地問我:「我被錄取了嗎?」對某些人來說,這樣問有點粗魯,但我得尊重她這一點,因為這是一個很重要的收場問題,它意味著:「我很看重我花下的時間。」

四、感謝函也要搭上「手作風潮」

在高度數位化的世界裡,很多人以為寫一封簡單的「致謝」電子郵件就能了事。沒錯,這是最快的方法,而最快也就意味著最簡單或最不令人意外。可是,處在茫茫人海中的你,必須脫穎而出才行,所以我建議你做點活潑大膽的嘗試:手寫一封信。手寫的感謝函在業界已經成為復古潮流,就像某個家裡還擺著黑膠唱盤的人。

當你收到一封實體的信,你會想:「哇!我好久沒有收過這種信了!」(說不定還從沒收過。)這就是你想要製造的效果。你想要被注意,在眾多應徵者中顯得突出,讓人看到你花了時間親手寫些東西。

每個人都能在面試結束後走回車子的路上,打一封道謝的電子郵件;不過如果是手寫的話,就得投注相當的時間與注意力,這對收信者來說意義非凡。此外,用電子郵件寄出去的感謝函,還有可能根本送不到目標對象的手裡呢!看看芭芭拉‧柯克蘭怎麼說:

大家以為CEO或老闆總是能收到你寄的電子郵件,事實不然。大部分都是我的助理在收信。她可能不會把某個人寄來的感謝函轉寄給我,所以我根本看不到。不過,如果你寄一封手寫的短箋,這些信總是會放到我桌上,這樣就能讓我記住你了。



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