9大App提升工作效率
摘錄自:30雜誌 電子報
2013/10/3
作者:王妍文 攝影:關立衡、陳志亮
出處:《30》雜誌 2013年10月號 第110期
工作不是毫無章法地拚命努力,也不是一件接著一件,想到什麼做什麼。比起花多少「時間」、完成多少「量」,如何利用數位工具追求「質」的表現,才是現代上班族的聰明工作術。
在你的生活或工作中,是否曾發生過這樣的例子:坐在辦公桌前東摸西摸就是進入不了工作情緒;打開facebook 回朋友一個簡訊,不小心就流連到其他網頁,連正事都忘記;好不容易有個空檔,想要整理工作文件,卻永遠千頭萬緒!
電腦普及後,上班族需要處理的文件、資訊,比起以前大幅提升,雖然減少紙本資料的堆積,但如何有效整理、掌握工作效率也成了數位化後的新課題。
太多工作牽絆、太多文件堆積如山、太多資訊蜂擁而來。如何在時間受到限制的情況下,既能不被時間追著跑,還能完成讓自己滿意的工作成果呢? 日本知名作家松浦彌太郎的答案是,超越在時間之前,提前開始、提前做完。
松浦彌太郎認為,工作不是毫無章法地拚命努力,也不是一件接著一件, 想到什麼做什麼,在這個時代,比起花了多少「時間」、完成多少的「量」,在工作上更追求「質」的表現。
在繁忙的出版工作中,知名部落格「電腦玩物」版主黃鐘毅還能接二連三出版新書;從資訊業工程師轉身投入SOHO 室的行動工具應用講師李光耀, 在接案之餘,一年還在全台上課逾200 場,他們都能在繁忙的工作中,找到自己工作的好感覺。
面對工作,他們是如何利用數位工具,搶在deadline 前完成工作?他們又是如何運用科技工具,創造屬於自己的工作型態呢?請看以下他們的分享:
聰明時間管理
「利用」時間,而非「記錄」時間
你是這樣的人嗎?工作時,老是覺得事情做不完;放假時,無所事事一整天,又對懶散的自己感到生氣;警惕到自己工作節奏出問題、影響生活安排,下定決心做好時間管理,又常是3分鐘熱度?
以黃鐘毅自己來說,在出版社工作的他,每天都要與同事、作者、廠商聯繫開會、企畫發想、活動支援等,時間被分割得既緊湊又零散,但仍然堅持每天創作、思考,並完成一篇部落格文章,長久累積下來,也出了《Google教我的101個工作最佳化》、《EVERNOTE 100個做筆記的好方法》等書。他從哪裡找出時間來寫作呢?
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