2013年10月30日 星期三

2013/10/30 「「非指導」才有效 教練式領導 讓員工自己變聰明」

「非指導」才有效 教練式領導 讓員工自己變聰明

摘錄自:能力雜誌電子報                                2013/10/30
劉聿紋     

在全球經濟擴張的年代,企業的經營目標是以擴增的產能來換取經濟的收益,主要依賴的就是資本、土地、勞工。企業中的管理者扮演著承上啟下的角色,其責任是運用並管理公司的資源,標準化運作程序。組織裡的人除了必要的分工之外,往往要做的是盡可能的標準與正確,他們屬於企業資源的一種。而企業管理者之所以成為管理者,其學歷、經歷、年資往往是關鍵,也是管理者權力的來源。

然而,現今管理者扮演承上啟下的責任不變,面對的情境卻已不相同。如果開口問問現在的各個經理人,是不是自己什麼都會?能力比部屬強、比部屬知道該怎麼做才是對的?是不是業務運作中所面對的所有情境與問題,管理者都已有經驗並了然於胸?是不是用自己的位階管理,就能讓部屬心服口服地工作?其實不然。

職場世代轉換 部屬也能開除老闆

筆者從台灣到中國,常聽到主管們表示,80 後不好帶,90 後更難教等困擾。不僅僅只是世代的問題,管理者與部屬間主從關係的改變,就足以讓管理者難以招架。90 後出生的年輕一代,在網路化與全球化的經濟環境下成長,資訊的透通使得學習情境變跳躍,小朋友懂的不比大人少,主管能獲得的資訊也不一定比年輕一代多。當下年輕一代員工,想法與創造力多元,看待職場倫理的角度也與主管不同,隨時可以開除老闆。其次,組織所面對的內外情境與狀況,往往管理者也不曾經歷過,甚至必須與部屬同時間面對。如果主管相信以自己的年齡輩份、學歷優勢、技術優勢或經驗優勢就可以強壓部屬,往往得到空虛與挫折感。

曾經遇過外商公司高階主管,雖然僅大學學歷,年紀又輕,但她靠著工作上瘋狂的熱情與超人的業績,一步步升到高階主管的位子。隨著任務層次越來越高,她帶的人員數也越來越多,管理上難度越來越高。部屬來自各地綠林好漢,幾個哈佛、劍橋的部屬聰明絕頂,常讓她想破頭也不知該用怎樣的管理方式,才能應付各種難題;處理部屬中能力強、聰明但是配合度低的人,也是一大挑戰;甚至需要用盡辦法提醒與追蹤部屬總是遲到早退的情況,同時得應付顧客層出不窮的難題,心理壓力不在話下。

直到她自己轉型成為企業教練,她的心態變了,心境完全輕鬆了,情況也才有了轉機。教練式領導使主管能坦然面對部屬能力比自己強,只要誠懇待人、相信部屬且相信自己,並適時撥正、啟發部屬解決問題的態度與方法,通常帶人的各種問題就能夠得到解決,領導沒有想像中困難,團隊也會變得和諧,而人員們所發揮出的創意也會超乎想像。

「非指導」發揮部屬潛藏能量

到底什麼是教練式領導?依據國際教練聯盟ICF 對教練的定義是:「教練」是透過和客戶發人省思與富創造性的合作探索過程中,啟發客戶發揮出最大的個人與專業潛能!教練認為每一位客戶都是他自己生活與工作上的專家,並且相信每一位客戶都是具有創造力且豐富資源的一個完整個體。

而「教練式領導」則是進一步把教練與客戶的關係轉換在領導上,它指的是:以「非指導」的方式幫助部屬發揮潛力,以達成最佳績效的一種領導方式。

在職場中常有指導、命令與教導等方法,與教練式領導有極大的不同,分別舉例說明:

1. 指導
例如:如果對同仁說:「你先尋找可能的供應商,進行分析後再確認合適的採購對象。」這叫指導。

2. 命令
命令是給予指令,像是:A負責什麼工作,B 負責什麼工作,何時完成,標準如何。

3. 教導及訓練
尤其是在職訓練(On the Job Training, OJT),則是在工作場域裡有計劃或隨機地教導人員,常見的教導方式是:「這個要怎麼操作,第一步如何,第二步如何。」或者是「當看到紅燈時表示沖床正在進行,不可以打開門,要等到什麼情境再進行下一個動作」等。以上3 者皆與教練式管理不同。

目前如GEIntel、可口可樂、ExxonMobile等大型企業皆長期運用內部教練制度來輔助高階管理人,在面對多樣多元的各種情境,啟動人員發揮潛能;甚至於雇用外部專業企業教練進行輔導,定期與不定期的教練公司內的高階主管。

教練 念轉與心轉導師

總而言之,教練式領導者必須相信每個人都是完整的個體,需要被愛與肯定,並擁有解決問題的能力;每個人都要為自己的生命完全地負起責任來。領導者必須無我、不評斷,才能夠幫助部屬成長;更需要有無私與利他的精神,才能夠成為被尊重的領導人。

有句話說:如果光逆著你,你看到陰影;如果光照著物體,你看見光亮面。企業教練即是一個「念轉」等於「心轉」的過程。管理者要轉念,轉換自己看待自己和他人的方式。領導者無我、利他,當相信人有解決問題的能力,則人只需要經由適當的啟發,便會得到答案。

【本文出自《能力雜誌》201310月號】











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