2013/10/27「6招辦公桌整理術」

工作強人

6招辦公桌整理術

摘錄自：30雜誌 電子報                           2013/10/17

作者：壺阪龍哉 　

出處：《30》雜誌 2013年10月號 第110期

「捨‧活‧續」

捨，丟掉；活，活用；續，繼續。整理辦公桌，就是整理你的腦袋，掌握捨‧活‧續，工作將能更簡單、有效率、更有生產力！

電影《鐘點戰》裡，時間等同財產與生命，當時間用盡，甚至還有生命危險；回到現實世界，如何讓工作整理有序、不浪費時間，更攸關職場生死存亡。

會不會整理辦公桌，關係到「自己的成本」。上班族平均薪資4 萬5000 元， 以每月工作22 天、1 天8 小時算，平均下來，1 分鐘薪資約4 元，10 分鐘就是40 元；假設每天浪費10 分鐘，1 個月下來，就可以吃一頓近1000 元的大餐了！

不管是辦公桌、電腦或手機桌面，如果你懂得「整理」桌面，就懂得整理工作態度、整理你的人生，大大省下時間成本。想擺脫加班？從學會整理術開始！

第1招：捨、活、續整理術

如何整理辦公桌，並不是單純的整理，而是能夠帶來工作成果的一種機制。只有3 條規則：1. 捨：丟掉；2. 活：活用；3. 續：繼續。

規則1「捨」：丟掉

1. 先整理，再整頓

「整理」就是「丟掉」不要的東西，區分要和不要，「整頓」則是「為了好用而排列順序」，以及「為了好找而貼上標籤」。也就是說， 整理是從「丟掉不要的東西」開始的。

2. 設定「賞味期限」，過了就丟

「無法丟掉的理由」，是因為以下2 種心態在作祟：

     1、總有一天會派上用場。

     2、只有放在自己手邊才能安心。

在此建議有這2 種心態的人，不論是在獲得資料或是製作文件時，都和食品一樣設定「賞味期限」，只要過了賞味期限，就無條件丟掉。

規則2「活」：活用

腦袋要當水龍頭用，不是水桶

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