1分鐘簡報法
10秒 結論篇
摘錄自：商周上班族加油報 電子報
~ 1分鐘簡報法
2013/10/8
STEP-1 簡報的結論，不是「自己想講的」，而是「聽者想聽的」
不擅長簡報的人，想必常得到台下這類的反應：「你的結論是什麼？」、「我還是聽不懂你想講什麼耶。」
想講的重點有七、八個，卻不曉得結論是什麼……
說到頭，究竟何謂「結論」？
《廣辭苑》[譯注]上記載：「經過思考或討論後得出的判斷或意見。」套用到簡報上，請將簡報的「結論」視為：「為打動聽者的心而深思熟慮得出的判斷或意見。」
原則上「結論」不出兩種：「以一句話總結本提案所能提供給聽者的好處」或者「一針見血地指出聽者應採取的行動」。
也就是說，要做出簡報的「結論」，不能只考慮「自己最想講的事」。
因為簡報的目的不是把自己想說的事單方面告訴聽者，而是要說服聽者，所以請讓自己養成一個思考邏輯——「該如何簡報才能打動這個（些）人呢？」
而你的結論，不一定是你所提案商品或服務的特點。譬如品質好又耐用的手提包，若目標消費者是年輕女性，說不定該強調的反而是設計面；又譬如美味的食品，說不定主打健康訴求會更有效果。
重要的是，配合各商品不同的狀況，時時「以聽者為主體」做思考的出發點。
譯注：
《廣辭苑》，日本著名的日文辭典，由岩波書店發行，與三省堂所發行的《大辭林》並列為兩大權威辭典。
STEP-2 利用「三名八成思考法」，將所有可能的結論排出順位
一般而言，所謂的「結論」是經過篩選精簡之後得出的唯一重點，然而要得出這唯一的重點，卻不是容易的事；有時候想交代的重點太多，實在很難歸納成唯一一個結論。
在此我提出「三名八成思考法」，能夠有效幫助你歸納出結論。這個方法的思考方式是：首先把想說的重點依重要程度排序，取其前三名放入結論，占去整體結論的八成比重。
【「三名八成思考法」的範例】
比方要簡報的商品是我平日在使用的薄型筆記型電腦。
1）首先思考自己想推銷這項商品的哪些特點，列出清單。
①電池續航時間長達十六個小時！
②擁有相當於一般筆記型電腦四倍處理速度的新世代CPU。
③機體堅固耐摔，從桌面掉落也不怕。
④總重一千三百克超輕量，方便攜帶。
⑤12.1吋WXGA（1280×800解析度）液晶顯示寬螢幕，方便瀏覽又好用。
2)列完清單後，思考哪些能夠打動聽者的心，選出前三名。本例中，我的強調重點放在適合攜帶外出洽公。
③機體堅固耐摔
④重量輕
① 電池續航力長
3)決定好前三名之後，定出在整體結論中，各重點分占多少比重。
③機體堅固耐摔（約占四成）
④重量輕（約占三成）
①電池續航力長（約占一成）
剩下②和⑤共占二成
以「機體堅固耐摔」為主要結論，稍微帶到「重量輕」的優點，順帶提起「電池續航力長」，根據此架構，歸納得出簡報的「結論」部分。
基本上「結論」就是重要順位排名第一名的重點，其餘的幾點都只要大概提一下就好。
而排名第四名之後的完全不必提。至於排名時的判斷標準，請以「打動聽者的心」的強弱程度為基準。
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