2014年6月21日 星期六

2014/6/21 「Oops! 面試畫錯重點」

Oops! 面試畫錯重點

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/6/19
2014-06
Cheers雜誌165
作者:劉鳳珍

Cheers雜誌電子報 - 20140621
圖片來源:王創緯
面試是邁入職場的第一場戰役,但事前準備「畫錯重點」,恐怕只會讓你鎩羽而歸。

隨著畢業季到來,各大企業正忙著準備迎接今年的新鮮人。《Cheers》雜誌也不例外,過去一兩週,我們密集面試實習生及正職應徵者。在高頻率的互動下,我想提醒求職者,面試時得有更高的現實感,才不會「畫錯重點」。

畫錯重點1:穿著打扮太費心

這麼多年來,多數菜鳥來到企業面前,穿著失誤的情形比較少見,但也看得出不少人花心思過度雕琢。

尤其是女生,除非是應徵流行時尚產業,否則假睫毛、角膜放大片、過度細膩的彩妝、甚至水鑽美甲等,都屬多餘。我遇過類似求職者多次,她們在回答重要問題時零零落落,自然容易讓人覺得她們花在打扮上的時間,遠勝過對面試問題應有的專業準備。

有一次跟一位CEO到校園演講,他說面試時若遇到過度裝扮的女生,考量到自己產業屬性,他絕不任用。另一方面,從穿著是否得宜,也可以看出一個人平日「閱讀空氣」的能力與眼界。

至於男生,注意「乾淨」這個細節大致即可,至少領口不要泛黃,或皮鞋表皮「落漆」。

畫錯重點2:只要態度誠懇,不懂沒關係

「為什麼想爭取這個工作?」、「將來希望成就什麼?」、「對產品或市場的觀察?」、「有無相關作品?」這些大概都是企業會問的基本題,要猜題也不難,但真正能夠回答得好的人卻不多。

不少人似乎都還抱著當年申請大學,遇到教授問到較艱深的問題時,「只要態度誠懇,不懂沒關係」的心態來面對工作,在事前準備時輕易地放自己一馬。但事實上,企業可以接受你的誠懇青澀,卻更希望你從天真中清醒。

多年前,我曾面試一位國立大學及研究所皆念新聞的本科生,是由系上老師推薦而來。但面試不到半小時,我就知道不會錄用他。

畢業自新聞科系,按理他對媒體觀察、乃至自己為何要從事這份工作應有更深入的想法,但在這兩個關鍵問題上,他似乎沒有準備。此外,對於《Cheers》雖不陌生,但他並沒有為了當天的面試,再去翻翻、了解近幾期雜誌議題。

他的態度雖然誠懇,但我感覺那是一種懂得場合的「得體式」禮貌。當時還有另一位主管參與面試,我們後來的心得竟是一樣的——在人生的第一個戰場,他原該有把握的問題都沒認真準備,我們怎麼敢相信,以後每一次陌生拜訪或採訪,他事前都願意虛心下功夫研究、準備?很有可能,他還是習慣以學生時代考前抱佛腳式的小聰明來應付工作。

畢竟,記者路線涵蓋金融、科技、傳產等不同領域,從產業知識、公司管理到CEO個人,對新人而言可能都是全新領域,更需要願意重新學習、紮穩馬步的人。

畫錯重點3:面試變成閒話家常

樂觀、自信、友善是八年級生共同的特質。但有幾次面試,卻讓我對這種可親近性高的友善感到頭痛。

當我請他們分析自己的優缺點時,一方面是想要多了解他的性格,另一方面也想聽應徵者在分析自己後,如何把這些優缺點連結到工作上。

但有幾次,我得到的卻像是朋友閒話家常般的答案。例如:「我的缺點是笑得很大聲、很愛聊天」,然後說著說著就變成生活瑣事的分享。這樣回答不是不行,只是無法在面試場合讓人產生共鳴。

畫錯重點4:只關心何時通知

每當面試結束,我都習慣問應徵者有沒有問題想詢問,最常被問到的問題是「何時通知?」就好像在等待老師發考卷的心情一樣。但在最後若只問這個問題,非常可惜。

為什麼很少人對自己之前可能因緊張或失常而回答不佳的內容,趁機爭取補充說明,為自己扳回一城,好讓企業多一條考慮的線索?也很少有人在乎這個職位的同事為何離職,或者在這個職務上要表現出色,需要哪些特質、能力。

甚至有多年工作經驗的人,在確認被錄取後,也都先關心薪水是否增加,而非確認工作內容、詢問未來績效如何被衡量、上任前需要先有哪些準備。

其實,主管在挑選合用的人時,說穿了,就只是想看到「在乎」兩字。因為你當真,別人也就當真。

(劉鳳珍,現為《Cheers》雜誌社長。)



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