2015/2/10 「數字看管理：星期二，工作天(Web Only)」

標竿學習（web only）        

數字看管理：星期二，工作天(Web Only)

摘錄自：EMBA電子報                           2015/2/9

EMBA雜誌編輯部／文

三九％的主管表示，星期二是一星期中，工作效率最高的一天。

有些人堅持拍照要拍左臉，因為覺得左臉比右臉好看；有些人堅持一定要正襟危坐在辦公桌前面，才能開始工作。你呢？有沒有一套長年累積出的「最佳工作」模式？

訓練與發展雜誌（T+D）指出，調查顯示，對許多主管來說，工作效率平均是在星期二的時候達到最高峰。一項問卷調查請受訪主管回答一星期中哪一天的工作效率最高，結果星期二奪下第一（有三九％的主管勾選），其次是星期一（二四％）。

至於一天中工作效率最高的時段為何？該調查結果顯示，對員工而言，一天中工作效率最好的時間是上午十點到十二點。綜合來說，星期二上午十點到十二點，是最多人自認的黃金工作時間。

無論現在是星期幾，也無論現在是幾點鐘，要提高工作效率，管理顧問麥斯摩（Max Messmer）建議，早上一進辦公室先擬出一份當日待辦事項清單，然後依照輕重緩急排序，砍掉排在後面一半的項目。

因為大家常常會高估自己能完成的事，結果做不了那麼多時反而覺得很挫折。清單比較短，但是比較符合實際，並且預留一些彈性時間處理突發情況；或者事情沒有想像中容易完成時，才不會變得太緊迫。

要提高工作效率，麥斯摩還建議，不要同時做好幾件事，一次專心做一件。此外，上班時不要一直查看電子郵件；達到一個小工作目標，就強迫自己稍微休息一下。此外，跟共事者溝通時第一次就講清楚，避免之後重複解釋同一件事，反而花了更多時間。

文章來源：EMBA雜誌網站（2015年1月）