長官,給點新鮮的挑戰吧!
摘錄自:天下雜誌每日報電子報 2014/12/23
2014-11-26 天下雜誌 561期 作者:陳竫詒
圖片來源:江小A |
「一展長才」取代了「就業保障」,成為勞工滿意度的最大驅動力。這意謂著長官得適時給「機會」,讓員工贏得成就感。但交付工作任務,多一分則太累、少一分又太無聊,怎麼做才是剛剛好?
別讓員工不開心,許多企業都知道。
君不見如Google、臉書,矽谷那些新創公司,標榜著良好工作環境的幸福企業,透過健身房、免費餐點、漂亮的辦公室等等,無不想盡辦法取悅公司員工。
根據蓋洛普的估計,在美國,不開心的工作者一年造成將近三千億美元的損失,《哈佛商業評論》就指出,工作開不開心,跟工作者的創造力、生產力、向心力,都有深切的影響。
只是蓋洛普的調查也顯示,真正樂在工作的人,全球平均只有少少的一成三。
要讓員工開開心心,薪資福利是主要的動力。除此之外,要想進一步提高員工的工作滿意度,《成為乘法領導者:如何幫助員工成就卓越》的作者懷斯曼(Liz Wiseman)提出新觀察。她認為提供員工挑戰的機會,更可以幫助提升工作者的成就感,長期工作更開心。
美國人力資源管理協會最新的研究發現,「一展長才」已經取代「就業保障」,成為勞工滿意度的最大驅動力,不論受訪者的資歷、年紀、性別,身處大企業或是小公司,工作者都期待自己的能力能夠被看見,有表現的機會。
問題是,什麼時機交予挑戰?交付什麼樣的挑戰?懷斯曼建議了幾個觀察準則,經理人可以評估員工的狀態,是不是已經適合接受新的挑戰。
一、他們手上處理的事務,是否已經很上手,平穩進行好一段時間了?
二、當遇到困難、棘手的問題時,他們是否可以快速地找到解決方案?
三、他們是否花很多時間,在解決他人或別的部門的問題?
四、他們的工作態度,是否愈來愈負面消極?
如果答案「是」多於「否」,代表你的部屬有能力、有餘裕,也亟需新挑戰的刺激,大膽地交付新任務給他們吧。
給予新挑戰,不是貿然躁進,底下三個策略,讓部屬找回成就感,重燃幹勁。
策略一 提升既有工作的難度
嘗試給員工承擔更高風險的工作,例如,處理更複雜的問題,或是去面對更多的利益關係人,在原有的熟悉度上,增加工作的難度。
但要小心,如果你的部屬已經很不爽,他可能深陷資源不足、職場政治等問題許久,你要先處理他的困境,否則只會把員工推向更幽暗的深淵。
懷斯曼形容,「你不要要求他們一邊扛著沙袋,還要一邊耍大刀,」要讓新的挑戰具有意義,而不只是又一個增加工作量的壓榨。
策略二 把員工變成新人
在駕輕就熟的舒適圈久了,員工難免疲乏,不如邀請他們參與不是那麼熟悉、個人專業技術上也不那麼成熟的新事務。
面對新領域,是挑戰,也是新學習。有助於個人能力再進步。
策略三 挑戰新問題
同樣的專業領域上,雖然運用相同的技術,但處理的問題不同,也會有新的啟發。
「例如,研究人員從細胞生物學轉向腫瘤的研究,」懷斯曼舉例,「一開始或許不知如何下手,但是藉由新的問題,可以由不同的角度思考,觸類旁通,」激發更多的新點子。
「記住,領導是關鍵!」懷斯曼說。掌握正確的時機,讓員工接受新挑戰,如何拿捏應對,對管理者與被管理者間而言,都很微妙。
員工需要面對新刺激,也需要管理者引導到正確的學習曲線。在拋出新任務之前,長官別忘了,員工需要喘氣的空間,也需要停下來慶祝一下先前的成功。
新的挑戰是希望延展部屬的專業能力,而不是創造一個困難的關卡,摧毀部屬,榨乾所有可能。
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