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2015年12月19日 星期六

2015/12/19「沒經驗沒人脈,他做到全球最大精品集團CEO:就算上司很差勁,也要努力讓人看見你!」

職場生涯

沒經驗沒人脈,他做到全球最大精品集團CEO:就算上司很差勁,也要努力讓人看見你!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/11
2015-11-25 17:30  整理 吳硯文 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151219

和許多人一樣,馬克‧韋柏(Mark Weber)從大學畢業後,對自己的前途一點概念也沒有,完全不知道該如何展開職業生涯。

20多歲的他選擇從助理設計師開始做起,最後花了25年換了25個職位,坐上全球最大服裝品牌--菲利普斯─凡休辛(PVH)的執行長大位。甚至在被待了一輩子的公司炒魷魚後再創人生巔峰,跌破眾人眼鏡,成為全球最大精品集團LVMH的美國執行長。

韋柏在自傳《永不退潮:從小店員到時尚精品CEO》中,首度揭示自己如何從一個學歷普通、缺乏經驗、沒有人脈的無名小卒,轉變為職場贏家的心路歷程,並分享影響他一生的關鍵工作態度:

1.即使上司很爛,也不要輕易放棄表現。

有一段時間,韋柏的頂頭上司換成一位不折不扣的機車老闆。雖然他一想到每天上班就要忍受這個討厭鬼,就一肚子氣,但他也明白公司很欣賞自己的工作表現,他應該更努力、維持好的表現,才有機會擺脫糟糕上司的魔掌。

有一天,他參加公司的銷售大會,巧遇一位副總裁尋問他的近況。對方告訴他,「公司高層都知道你上司是世界上最惡劣的人之一。他還在公司,只是因為我們覺得他還有利用價值,你一定要撐得比他久,我們對你有信心。」

韋柏聽了這席話十分高興,因為他學到一堂課:即使你的上司差勁,你也要讓公司其他人看見你的表現,讓他們尊敬你。只要能夠做到這一點,你的直屬上司是誰一點也不重要,盡管好好表現,在公司就會有未來。

之後,韋柏果然順利被調到新上司的手下,而公司不僅對他的表現印象良好,更認為他是一個懂得處理逆境、應對難相處的人。

2.年紀輕又是菜鳥,是長處不是短處。

韋柏在PVH的前幾個月,常常擔心自己經驗不足。因為他不但是菜鳥,還是公司最年輕的員工,在任何場合都是最資淺的那個人。

有一天,他受邀和公司高層餐敘,在場的還有一家價值數十億美元的公司總裁。沒想到這位總裁請韋柏坐在他旁邊,並告訴韋柏:「你知道為什麼我要坐你旁邊嗎?因為你就是未來。」

這番話讓韋柏有點驚訝,但也很敬佩。他當時就知道這位總裁很特別,因為他對於他的公司、韋柏的公司以及他們所處的產業,都看得很長遠。他教韋柏的事,直到今天都還深刻烙印在韋柏心中:即使你是辦公室最年輕、最資淺、最沒經驗人,你也可能是最重要的人,不但是因為有一天重要的決策可能由你負責,也因為你比年長的人更瞭解當下的世界。

3.努力營造什麼都願意做的形象。

韋柏在職場上有一項堅持,就是營造出什麼都願意做的形象,讓別人知道你不會拒絕任何被指派的任務。

「你剛進一家公司時,必須讓上司和同事看到,你接到任何任務都很樂於承擔,不會嫌工作太繁重或太輕鬆。」韋柏認為,成為主管可以倚賴的人,是一件非常重要的事。就算你不知道如何完成這些工作或任務,你也要讓大家看到你夠聰明,知道該找誰請教、知道怎麼找人幫忙。

韋柏還建議,要盡量找人聊天、問他們工作的內容,尋問有沒有需要幫忙的地方。「在我職位慢慢上升的過程中,我與人談話時,總能從他們眼神看出他們對我是有信心的,因為他們知道可以要求我做一些不能要求別人的事。」韋柏認為,如果大家喜歡你,覺得有問題可以找你解決,你的好名聲就會傳開,也會得到更多機會。

(本文整理自《永不退潮:從小店員到時尚精品CEO》,美商麥格羅‧希爾出版)

圖片來源 / Jake Guild via Flickr, CC Licensed







2015年8月18日 星期二

2015/8/18「業務員永遠不該說的5句話!說了就表示你根本選錯工作」

觀點

業務員永遠不該說的5句話!說了就表示你根本選錯工作

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/10
2015-07-30 14:03  作者 亞瑟的業務筆記 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150818

業務人員出門就代表公司,有些話對業務人員來講,是絕對不能說的。以下是一些常見的例子。如果你發現你講過這些話,那就表示,你選錯了工作。

1. 「你可以買他家的產品啊!」

客戶常常要求一些超低的價格,或者做些不合理的要求。客戶會提醒我們,或者抱怨我們,說競爭者的產品有多低,要求你也提供一樣的價格給他。在協商的過程,你有許多方法可以回應客戶的要求,但是有一句話,不管你是如何的被激怒,壓力是如何的大,你絕對不能說,那就是:「不然你去買他家的產品好了」。

你可以站在你的立場,拒絕客戶的要求,但是不管如何,你絕對不可以把你的客戶推到競爭者那邊去。就算是你知道你的客戶是在嚇唬你的,你都不應該用這種方式回應你的客戶。這種方式看起來是粗魯的,而且真的會把你的客戶逼到競爭者的陣營去。不管在任何情況下,你都不該說這樣的話,沒有任何理由,沒有任何藉口,而且永遠不能說。

2. 「不做你的生意總可以吧」

即使客戶會要求一些不合理的條件,你也不該說「不做你這個生意總可以吧」。你有很多方式可以拒絕做這個生意,像是報價報得高一些,這也是在拒絕做這個生意,但不能說我不做你這個生意。業務人員的工作是尋找機會盡量促成這個生意,你怎麼可以當著客戶的面說,我不做你這個生意呢?你沒有多少生意機會可以拒絕的啊!

永遠不要說:「不做你的生意總可以吧!」就算你心裡這樣想,也不可以這樣說。姿態放低些,要求價格高些,或者想辦法調整生意的條件。你的客戶也許會拒絕這個生意,但至少客戶知道你還是想要這個生意,你還有下次的機會。如果客戶接受了你的高價,那很好啊,恭喜你囉!你就是公司的明日之星,找到知音,懂得你公司產品的價值,還願意付比較高的價格購買你的產品。所以,永遠要克制自己,不要亂講話,拒絕生意上門。

3. 「這是我老闆的意思」

有許多光明正大又有禮貌的方式可以拒絕客戶不合理的要求,但是你不可以說;「這是我老闆的意思」。你可以說,這是「公司政策」,但不可以說「這是老闆的意思」。

這樣說,是因為老闆和公司之間是有一條界線的。「公司」是一個虛幻的概念,但是「老闆」是一個實實在在找得到的人。你的老闆帶領整個公司,它也是團隊的一部分,就像你也是團隊的一份子。你不應該把自己獨立在公司之外。

你也許認為把責任推到老闆身上,可以讓你跟客戶靠近些。可是當你把自己的責任推給老闆的時候,正也是你失去客戶對你尊重的時候,因為你把自己和公司分開了,等於你不代表公司出來賣產品,我是個客戶怎麼敢買你的產品?

4. 「我的公司是個爛公司」

當你賣產品的時候,絕對不要批評你的公司,就算是你想用這種方式,表示跟客戶很親近。有其他更好的方法,可以讓你與客戶更接近,絕對不要用這種方式。

做為業務人員,你的任務是賣公司的產品給客戶,如果你對你自己的公司,對你公司的產品沒有信心,你怎麼可以期望客戶會相信你,然後買你賣的產品呢。

你的公司一定是做對了一些事,可以讓你拿出來說的 (如果你都想不來,那怎麼賣產品啊)。當然,沒有公司是完美的,事實上,可能你的競爭者也有更多的問題。舉例來說,競爭者也許有更好的產品、更優惠的價格,但可能是虧錢在銷售,這不是一個長期的的做法。

一個業務人員不能用負面批評公司的方式來銷售產品,業務人員不只是在銷售產品,也在銷售個人的人格特質。你要找出公司的優點來強化你的銷售過程。成功的銷售有一部分是來自於業務人員的自我肯定,表達對自己和對產品的自信,這是成功銷售的重要特質。

5. 「抱歉,我很忙」

你不會說:「我沒有時間刷牙!」,因為你在乎,你一定要刷牙後才出門。當你說「抱歉!我很忙」、「我沒有時間」和「我不想做你的生意」意思是一樣的,都是在拒絕機會。

如果機會來了,成功的業務人員會盡所有努力搞定一切的麻煩事。如果你在乎生意的機會,你會自己找生意的機會。你不會找藉口的。你會做所有你能做的努力去做成生意,這也意味你會更努力,或者花更長得時間。如果你要找藉口,什麼理由都可以掰。


圖片來源/James Vela via flickr, CC licensed


亞瑟的業務筆記

中興法商學院企研所和台大經濟所畢業。農民出身,性格裏沒有商業因子,從事業務工作十幾年,經歷了許多嘲諷和被騙,才慢慢理解江湖凶險,境遇也把自己挫磨得一點兒稜角都沒有了。感謝那些不喜歡我的人,我的感覺和你們一樣,所以每天設法學習,讓自己成熟些,這些文字就是我學習和反省留下來的印記。業務工作,戒之在好為人師,公開這些意見,只是希望可以和那些沒有天份,卻在業務崗位上的朋友做些意見性的交流。

















2015年8月6日 星期四

2015/8/6「辦公室「江湖人」的存在,是企業沉淪的開始」

觀點

辦公室「江湖人」的存在,是企業沉淪的開始

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/4
2015-07-23 09:01 作者 何飛鵬 

經理人 每日學管理 電子報  - 20150806

辦公室中理應是最理性而是非分明的場域,但總有一些人不遵守遊戲規則。

我曾經遇過一個同事,是一個平行單位的主管,資歷比我還深,也很幹練,深受高階主管的倚重,他負責的工作又與我的部門有密切的合作關係。

剛開始合作時,他就先請我吃飯,搭著我的肩,告訴我:一起工作,就是有緣,以後我們好好合作,就是兄弟了,有事我一定幫你。

我很慶幸得到一個好夥伴,可是沒多久,就越覺他處理事務的方法很奇特。

任何與他有關的事,他都會說:「兄弟,你的事我一定幫你處理,」事實上這件事本來就是他該做的事。

他也是個非常聰明的人,任何事他都用最簡單省力的方法處理:就是把問題掩蓋起來,讓問題不要表現化。

當我發覺任何問題,需要他的部門改善時,通常他只處理表象,大事化小,小事化無,尤其是複雜的結構問題,他根本不想處理,只求掩飾,並且要我這個「兄弟」協助他掩飾。

起初,我當然盡可能配合他,可是後來發覺不行,因為問題沒解決會持續發生,對我的工作會產生極大的影響。

後來,我不得不在公開的會議中反映此事,希望上級主管協助解決。沒想到他大怒,認為我不顧合作情誼,讓他為難。甚至放話,要我小心些,以後大家走著瞧。

這種人就是典型的「辦公室裡的江湖人」,凡事思考關係、人情、親疏遠近,思考利益交換,不太在意是非黑白。

這種「江湖人」,是辦公室中的麻煩人物,通常是老員工,十分油條,已經喪失解決問題的能力,只能靠公關、人情及辦公室中的矛盾存活,當我有機會成為高階主管時,辨識「江湖人」,並掃除「江湖人」成為我重要的課題。

「江湖人」並不難辨認,他們經常成群結派,援引自己人,互相掩護,因此當辦公室中有派系形成時,其中必有「江湖人」,我要求所有的主管,惟是非黑白是問,不能靠個人和下屬的人際關係做為工作上的依據,絕不可以「江湖事,江湖了」。

「江湖人」的存在,是辦公室沉淪的開始,如不能及時處理,辦公室中會充滿複雜的政治。

(本文出自於《何飛鵬–社長的筆記本》,原文請點此。)

圖片來源/Shutterstock

何飛鵬 (Fei-Peng Ho)

(1952年-)城邦出版集團首席執行長、商周出版發行人。曾任《卓越》雜誌、《保險行銷》雜誌總編輯,曾被金石堂書店選為1997年出版風雲人物。

何飛鵬部落格:http://blog.pixnet.net/feipengho





 












2015年8月2日 星期日

2015/8/2 「有這7個壞習慣,加薪升遷都無望!」

職場生涯

有這7個壞習慣,加薪升遷都無望!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/24
2015-07-06 14:50 合作轉載 知識家 


經理人 每日學管理 電子報 - 20150802

在職場上,名聲好的人往往更受人尊敬,影響力更大,升遷的機會也更多;而好的威望來自好的習慣。AudienceBloom的創立者、執行長Jayson Demers就在《Inc.》列舉了以下7種會破壞職場形象的壞習慣。如果有,快改掉,別讓你的前程被毀於一旦!

1、抱怨

在工作中,若遇到不認同的事,公司通常會鼓勵員工提出自己的觀點和想法。但是,當你的意見變成抱怨,小心變成「顧人怨」!因為你的負面情緒是會傳染的。如果只是一昧地抱怨,而不採取實質性的行動改變任何事情,不久之後,你一定會變成同事眼中的討厭鬼。

2、說閒話

不論是散播謠言、傳播他人的秘密,還是在背地裡講人家壞話,不管當事人有沒有發現,都會讓你的形象扣分。因為當你說閒話的時候,就表示你是一個偽善、負面,而且可能根本不在乎別人感受的人。所以,還是別說閒話吧,即使聽見了也不要再傳,這是對別人的一種尊重。

3、搶功勞

這點要特別小心,我們很容易在不經意間就犯下這個錯誤。比如在向上司匯報時,明明是一個團隊合作,我們卻很容易只用「我」這個人稱,而不是「我們」。這樣就讓主管覺得,從頭到尾都是你的功勞,當然會讓你的夥伴很不爽。

4、不虛心受教

不論在什麼場合,別人對你的批評和意見都是很重要的。如果生氣,或是用言語回擊,別人會覺得你很幼稚,認為你不願意承認錯誤。不管你同不同意別人的看法,都應該認真傾聽,否則,會在別人的心裡留下不好的印象。

5、說謊

為了掩蓋工作進度,跟上司說「快做好了」,這也是一種說謊;一旦被上司發現,你的信用很有可能永遠破產。對同事也是一樣。不論何種程度的謊言,或輕或重,都不要說。

6、拒絕改變

不順應變化,會顯得你頑固、自我中心。即便這些改變一開始會讓你感到不舒服,你也應該試著去做。當你真的覺得這些改變沒有必要,可以提出意見,但是,永遠不要墨守成規、一成不變。

7、公然指責/羞辱

我們很容易在小細節上犯下這個錯誤。比方說,在團隊合作時,有一個組員沒有按時完成任務;在匯報工作進度時,很容易不小心就把它在群組E-mail裡寫出來。雖然完全出於無心,但那個組員心裡一定會不舒服,感到被羞辱。通常這種情況下,你應該保守秘密,私下跟那個組員溝通就好;如果情況真的hold不住,再去請教上司。不管有心無心,都不要公開指責或羞辱別人。

檢查一下你是否有這些壞毛病,如果有,請盡快改掉。請記住:你的事業是否會成功,取決於身邊的同事對你的評價;因為他們才是真正能舉薦你,幫助你的人。

(本文出自「知識家」,歡迎加入「知識家Facebook」)

圖片來源/Shutterstock







2015/8/2 「拒絕「職場混蛋」!不想被同事孤立,這9件事絕對不要做」

職場生涯

拒絕「職場混蛋」!不想被同事孤立,這9件事絕對不要做

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/23
2015-07-10 12:54 合作轉載 SmartLinkin   

經理人 每日學管理 電子報 - 20150802

俗話說:「不怕神一樣的對手,只怕豬一樣的隊友。」在職場當中,相信不會有工作者喜歡跟「混蛋」共事。因為這樣的人和吸血鬼沒兩樣,老是踩著別人往上爬,失敗時最會推拖責任,成功時卻老想把好處與功勞佔盡,甚至這樣的人,有時會瓢竊點子、會在後面捅出婁子,跟這樣的傢伙一起工作,只會讓人愈想愈生氣。

有沒有辦法杜絕混蛋同事,其實也是有些方法。例如,美國矽谷一家做資料儲存的企業Tintri,就有九個指標來測試團隊中是否有混蛋出現,並確保這樣的人不會繼續待在團隊中。

這樣的選人方式,讓Tintri過去一年的成長率高達140%。美國策略顧問Peter Cohan在《Inc.》雜誌的網站上,將整理出這九個指標。己所不欲,勿施於人,這幾個指標可以用來測試自己或別人:

1.你會用恐嚇來推前事情的進展嗎?

橫行霸道的人,是很容易被辨識出來的。不管開會或溝通,他們總是嗓門特別大、攻擊性特別強,完全不跟人來溫良恭儉讓這一套。一旦不同意他,他們總是半步也不讓,而且每次對話,總是由他們說最後一句話,因為結論必須是他們說了才算。

2.你會將自己的失敗怪到他人身上嗎?

混蛋很擅長找出團隊中最弱的人,可能是資歷最淺、最不得主管歡心、個性最軟弱的同事。平常冷言冷語、落井下石也就算了,一旦團隊的專案失敗,混蛋肯定會搬出一堆大道理,把失敗的責任推給那些最弱、最無法反擊的人身上。

3.你會搶走別人的功勞嗎?

混蛋會花很多時間在非正式的社交活動上,期待有權勢的人可以拉拔他們,幫他們加薪或得到更高的職位。相反地,他們卻花比別人少的時間在工作上。如果夠幸運能身為成功團隊的一員,他們肯定會把這些光環與功勞,想辦法攬在自己身上。

4.你總是在討論事情有多糟嗎?

職場中,總是會有些人,特別喜歡八卦公司或團隊的壞消息。這樣的人就是混蛋無誤,因為不管有意或無意,他們就只會出一張嘴批評,盡可能打擊士氣、散播不安,就是不願意一起動手解決。

5.推動對你或自己部門有利的政策,比推動對公司有利的政策重要嗎?

Peter Cohan舉了一個例子,例如在新創公司工作,正需要產品部門開發第一個產品或服務,結果業務團隊的主管正巧是個混蛋,他可能會想盡辦法說服公司,在還未有任何一個產品時,就將非常有限的資源拿來聘用更多業務員。這聽來很誇張,但混蛋真的就會這麼做。

6.你會隱瞞讓表現看起來很糟糕的資訊嗎?

害怕表現不佳拖累同事或被老闆盯上,往往是人之常情。絕大多數的人,會選擇在事前努力求取好表現,但混蛋常常更努力在事後遮掩自己表現不佳的事實。

例如,在策略會議上,提供了一個漂亮的預測數字,純粹就只為了討主管歡心,而事實上,最大的客戶已經取消訂單,他仍然有辦法裝模作樣。混蛋指數更高的,還可以把死的說成活的,任何的落後與失敗,都不是他的問題,甚至會說要不是他嘔心瀝血挽救頹勢,情況可能更糟。

7.你總是拒絕需要幫助的人們嗎?

如果回答是「是」的話,這是一個非常明顯的特徵,你就是個混蛋!

8.你偽善嗎?

這是混蛋指標中最惹人討厭的一個,嘴上說著「做人要謙卑」、「要將公司利益置於個人利益之上」這些所謂的職場美德,但實際上,卻毫不猶豫地做著相反的行為,這實在太虛偽了。

9.你會將簡單的事情複雜化,導致專案無法進行嗎?

這個也很精彩可笑,一位真正的混蛋,會告訴大家他多麼認同這個專案的重要性,也很期待為團隊作出貢獻。但這不過是演戲,他會再告訴大家,這專案規劃有多麼不切實際、可預見哪些悲慘後果、商業模式有多麼離譜的錯誤……,說穿了,就是把簡單的專案講成複雜到不可能完成,破壞、中止這個專案,好讓他更有時間去做前面的八件事情。

 (本文出自於《SmartLinkin》商務社群網,原文請點此。)

圖片來源/Shutterstock


SmartLinkin商務社群網

「SmartLinkin商務社群網」為世紀智庫(簡稱SmartM)所經營的社群媒體。SmartM是專為企業與商務人士服務的創新顧問公司,運用網路思維重新定義「知識分享」、「學習」與「人才發展」。集結兩岸頂尖的超級講師、顧問群,包含國內外知名企業的創辦人與高階主管,持續推出實用性高、趨勢性強的培訓課程,聯手打造一流的創新、實戰、專業課程。



2015年6月30日 星期二

2015/6/30 「想變成專業工作者?這6種行為絕對不能有!」

職場生涯

想變成專業工作者?這6種行為絕對不能有!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                                                        2015/6/30
2015-06-18 17:40 編譯‧整理 韋惟珊 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150630

如果你還不知道該怎麼樣才稱得上「專業」,至少先別讓自己看起來很隨便!

職涯規劃顧問公司Human Workplace執行長、人資專家黎茲.瑞安(Liz Ryan)說,大家對於專業的標準不一,有人認為是「能做到自己的義務」,也有人覺得是「舉止正式合宜」,不論哪一種都還是過於空泛,讓工作者無所適從。

雖然不確定要做到哪個程度,才會被眼前的主管或合作夥伴視為專業工作者,但瑞安發現,大家對於「不專業」的看法倒是頗一致:你做了讓他們不舒服的事。她在Linkedin撰文寫下肯定會讓人覺得不專業的行為,提醒大家小心避開:

1.撕碎你親口答應的承諾

這件事情比你想的還要常發生。就拿招聘人員來說,在跟每個求職者說「會再內部確認,盡快跟你聯繫」這種官方回答之後,到底有多少人真的一一通知面試結果?大部分的人都沒有。

不只是面對求職者,回頭想想你面對自己的客戶、上司和同事,那些答應交出的報告,真的都按時遞出了嗎?如果沒有,你應該更慎重看待吐出的一字一句,否則大家會偷偷在心裡幫你貼上「不OK」的標籤。

2.把自己的錯誤推給別人負責

別老是以為自己是受害者。她舉例,某次客戶A說專案無法按時進行,是因為另一個部門同事在扯後腿。但詳細了解之後,卻發現是因為A沒有管好專案預算,早就沒錢讓其他部門配合做事。

當她回頭詢問A時,對方依然抱怨是其他部門的問題,讓她立刻決定取消專案。因為總是抱怨、不檢討自己的人,怎麼會有好表現?

3.做出損傷工作狀態的事

在商務聚會裡,酒類的確是社交的潤滑劑,但狂乾杯、猛灌酒,很容易影響你的精神狀態,連帶降低和客戶對話及決策的品質。因此,寧可謹慎、少喝一點,以避免說錯話,維持職場聲譽。

4.在不必要的時候影響別人的知覺感官

買味道很重的食物在辦公室裡吃,擺明是想讓同事別做事了。在忙碌工作的時候,他們可不想知道你的午餐內容。

除了嗅覺,也請顧及同事們的聽覺。不要隨意大聲講話、大力敲打鍵盤、在會議中咀嚼飲料裡的冰塊,這些都是一種干擾,讓人認為你不夠專業。

5.偷工減料和粗心大意

接電話、回e-mail、完成報告,都是別人檢驗你專業性的時刻,不要漏了應注意的細節,像是清楚說明自己是誰、溝通的目的、確認信件回覆對象、檢查錯別字。多花個幾分鐘留意,專業性會大幅提升。

6.說你公司和老闆的壞話

如果你討厭現在的工作,那就應該離開,而不是領了薪水卻不斷唱衰組織,顯得過於矛盾。畢竟,要是你老闆是混蛋,那你就是接受混蛋工作的那個人,也得負起一部分的責任。

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