2015/6/12 「傳統行事曆也是你的時間管理好幫手」

傳統行事曆也是你的時間管理好幫手

摘錄自：大師輕鬆讀電子報                        2015/6/12

今日時間管理的重要性更勝以往。如果你知道如何妥善運用時間，不僅事業會得心應手，生活亦將井井有條。一套好的時間管理系統確實不可或缺。

雖然有許多科技可以幫助你進行時間管理，最佳系統往往既簡單又容易上手。想要更有效管理時間，你真的只需要準備2件東西：

1傳統日誌形式的規畫手冊。

2智慧型手機──以便儲存詳細的聯絡資料。

為了管理好時間，擬定一套手寫系統是十分重要的事，原因很多：

■它將幫助你平衡時間上的各種要求。

■它將幫助你發展出一種有系統且具有生產力的運作方式。

■當你著手處理事情時，它將增進你的自信和自尊，你會開始相信自己能完成心裡所設定的任何事情。

■你會有信心承擔更多任務。

要留意的是，在現今這個數位時代，手寫的紙本行事曆或許對你來說有些老派，但這無所謂，因為它的確很管用。如果你把你的時間管理系統部分放在紙上，然後再利用智慧型手機做它更擅長的事，你便擁有兩者的優勢，並且大幅增進個人生產力。

當你在擬定一套理想的時間管理系統時，有些建議事項必須納入考慮：

1每天挪出一些時間做計畫──幾分鐘或半個小時都可以，坐下來想想應該完成哪些事情。讓它成為每日的例行公事，你會發現自己很快就學會做計畫。

2計畫時要顧及自己所有的責任──它很可能會涵蓋一大堆不同層面：工作責任、家庭責任、家庭承諾……等

3規畫時間時要意識到，你該做的事愈多，就得花愈多的時間來規畫──但長遠來看，努力總是值得的。如果你不規畫，你將花更多時間空轉而不是向前邁進。

4總是以優先順序為考量──它通常分成4個不同的層級。

．在你的每日行事曆和待辦事項中，將緊急任務標示為「A」。

．將必要任務標示為「B」。

．重要任務則標示為「C」。

．不用擔心要去處理不重要的事。

5把規畫當作一種防範火災的工作──本著寧可事前防範，也不要事後疲於奔命的心態。這也是你現在會規畫時間做運動，而不想在日後與重大惡疾搏鬥的緣故。

6思考數個月或數年才會有回報的專案──挪出一些時間處理那些可以獲得重大回報的案子。

你每天起碼應該花個5到30分鐘把該做的事規畫好，讓自己既有效果又有效率。這是絕對必要的，為此你得承擔100%的責任。花一點時間做規畫，會為你接下來一整個工作天的作為帶來可觀的回報。

【以上內容摘自最新出版的《大師輕鬆讀》NO.593 時間管理的魔力】