2015/6/12 「時間管理的魔力」

NO.593

  

時間管理的魔力

現在就創造你想要的美好生活

如果人生像一場電影，你應該是自己人生電影的導演。你要盡一切努力為自己的個人、家庭、工作、事業，預先安排美好章節，然後精采上演。

摘錄自：大師輕鬆讀電子報                        2015/6/12

作者：李．克雷爾

 2015-06-10

原文書名

Time Management Magic

How To Get More Done Every Day And Move From Surviving To Thriving

原文書特色

★美國暢銷作家及管理專家Ken Blanchard好評推薦

★亞馬遜網路書店排行榜暢銷書

作者簡介

李．克雷爾（Lee Cockerell）

Lee Cockerell, LLC 創辦人，是一家專精於領導、管理及顧客服務的顧問諮詢公司。克雷爾曾擔任迪士尼世界營運執行副總裁，率領4 萬名員工，肩負20 間度假旅館、4 座主題公園、2 座水上樂園和1 家購物暨娛樂村的營運重任。進入迪士尼之前，便曾在希爾頓飯店和萬豪集團擔任管理職務。著有《Creating Magic》和《The Customer Rules》等書。畢業於奧克拉荷馬州立大學。

參見個人網址。

譯者簡介

楊憶暉

淡江大學教資系畢，曾任職於電影資料館和出版社，現為自由編譯，譯簡有《電影編劇新論》（合譯，遠流）、《VOGUE禮服》（積木）等。

掌握時間，作自己人生的導演

如果人生像一場電影，你應該是自己人生電影的導演。你要盡一切努力為自己的個人、家庭、工作、事業，預先安排美好章節，然後精采上演。

彼得．杜拉克曾說：「時間是最稀有的資源，除非有效管理時間，否則無法管理其他資源。」一語道出企業及個人最嚴峻的考驗就是時間管理。

你如何看待你的時間呢？你曾經為此建立一套管理系統嗎？成功學大師史蒂芬．柯維（Stephen R. Covey）曾將時間管理的發展劃分為4個時期。在1.0時期主張利用便條、便利貼與備忘錄，隨時提醒自己有哪些待辦事項。到了2.0時期提倡使用行事曆與工作清單，著重時間的規畫與籌備。3.0時期則強調重要的事要先做，認為應該列出各項工作的優先順序並且控制執行時間。4.0時期則認為管理時間最重要的目標是要找出時間「創造幸福」與「實現自我」。

學習管理自己的時間是目前人們最需要的關鍵技能

你如何看待你的時間呢？這是最重要的問題。如果你不像杜拉克一樣認為它很稀有，你就不會珍惜它。如果你只是每天按部就班地消化行事曆上密密麻麻的待辦事項，也不一定能透過時間管理「創造幸福」與「實現自我」。

在迪士尼樂園帶領4萬名員工，在20間度假旅館、4座主題公園、2座水上樂園和1家購物暨娛樂村，一起為顧客創造夢幻時光的李．克雷爾相信時間管理的魔力。他在迪士尼最有名的事蹟是創造了「偉大領導者策略」，負責7000名領導者的培訓和發展。他相信學習管理自己的時間，很可能是目前人們追求成功與快樂最需要的關鍵技能。

當你在迪士尼樂園樂而忘返時，隱含在背後的也就是這些領導團隊的優越能力。而這一切必然有一套健全的時間管理系統，才能讓迪士尼4萬大軍每天順利進行所有待辦事項和活動時間表。克雷爾也因此在退休後仍舊活躍，除了自組諮詢顧問公司，也經常獲邀四處演講。

抱歉，時間管理沒有魔法

然而，雖然書名為「Magic」，我們必須坦白承認書中一點魔法、魔力也沒有。時間管理是一套完全無法投機取巧的硬功夫。坊間有許多專門探討時間管理的書籍，數量大概和減重書一樣多，也和減重書一樣一直暢銷不墜。然而，XX天學會時間管理不難，XX天做到時間管理卻是另一回事。

我們不禁要再問一次：你如何看待你的時間呢？你把時間用在哪裡及如何使用時間就是這個問題的答案──也是你此刻的問題所在。如果你無法客觀地回答這個問題，不妨試著利用一個星期的時間仔細記錄自己運用時間的方式──有點像減重前先記錄自己平常飲食和運動習慣，才能找出問題所在──一如理財前先了解自己把錢用在哪裡，學習時間管理也要先清楚自己把時間用在哪裡，才能找出最適合自己的管理方式。

你計畫的夢想確實可能實現，相反的，如果你不安排它，它就不會發生。如果人生像一場電影，你應該是自己人生電影的導演。你必須更積極主動為自己的人生安排美好章節，避免那些沒什麼意義的事件。今天開始，每天一早起來就喊一聲「開麥拉」吧！

2015/6/12 「傳統行事曆也是你的時間管理好幫手」

傳統行事曆也是你的時間管理好幫手

摘錄自：大師輕鬆讀電子報                        2015/6/12

今日時間管理的重要性更勝以往。如果你知道如何妥善運用時間，不僅事業會得心應手，生活亦將井井有條。一套好的時間管理系統確實不可或缺。

雖然有許多科技可以幫助你進行時間管理，最佳系統往往既簡單又容易上手。想要更有效管理時間，你真的只需要準備2件東西：

1傳統日誌形式的規畫手冊。

2智慧型手機──以便儲存詳細的聯絡資料。

為了管理好時間，擬定一套手寫系統是十分重要的事，原因很多：

■它將幫助你平衡時間上的各種要求。

■它將幫助你發展出一種有系統且具有生產力的運作方式。

■當你著手處理事情時，它將增進你的自信和自尊，你會開始相信自己能完成心裡所設定的任何事情。

■你會有信心承擔更多任務。

要留意的是，在現今這個數位時代，手寫的紙本行事曆或許對你來說有些老派，但這無所謂，因為它的確很管用。如果你把你的時間管理系統部分放在紙上，然後再利用智慧型手機做它更擅長的事，你便擁有兩者的優勢，並且大幅增進個人生產力。

當你在擬定一套理想的時間管理系統時，有些建議事項必須納入考慮：

1每天挪出一些時間做計畫──幾分鐘或半個小時都可以，坐下來想想應該完成哪些事情。讓它成為每日的例行公事，你會發現自己很快就學會做計畫。

2計畫時要顧及自己所有的責任──它很可能會涵蓋一大堆不同層面：工作責任、家庭責任、家庭承諾……等

3規畫時間時要意識到，你該做的事愈多，就得花愈多的時間來規畫──但長遠來看，努力總是值得的。如果你不規畫，你將花更多時間空轉而不是向前邁進。

4總是以優先順序為考量──它通常分成4個不同的層級。

．在你的每日行事曆和待辦事項中，將緊急任務標示為「A」。

．將必要任務標示為「B」。

．重要任務則標示為「C」。

．不用擔心要去處理不重要的事。

5把規畫當作一種防範火災的工作──本著寧可事前防範，也不要事後疲於奔命的心態。這也是你現在會規畫時間做運動，而不想在日後與重大惡疾搏鬥的緣故。

6思考數個月或數年才會有回報的專案──挪出一些時間處理那些可以獲得重大回報的案子。

你每天起碼應該花個5到30分鐘把該做的事規畫好，讓自己既有效果又有效率。這是絕對必要的，為此你得承擔100%的責任。花一點時間做規畫，會為你接下來一整個工作天的作為帶來可觀的回報。

【以上內容摘自最新出版的《大師輕鬆讀》NO.593 時間管理的魔力】

2015/6/12 「生活品質其實取決於自己」

編輯小語

生活品質其實取決於自己

摘錄自：大師輕鬆讀電子報                        2015/6/12

你把時間用在哪裡及如何使用時間，會直接影響你的生活品質，包括個人和職業生活。這是你應該思考的事，而且更重要的是，為此你應該有規律地做一些事。學習如何更有條理，你便能完成更多的事情──事實就是這麼簡單。