2015/5/4 「日本找到減少員工晚上加班的方法！答案竟然是......」

組織管理

日本找到減少員工晚上加班的方法！答案竟然是......

摘錄自：經理人月刊電子報                        2015/4/30

2015-04-22 19:56 作者 Victor Chen 

2015年，日本終於找到減少員工晚上加班的方法！ 這個方法就是鼓勵員工早上加班！你以為這個作法很笨的話，那你就太小看日本了！

之前「在日本會很常加班嗎？」一篇文章裡提到，雖然在日本工作常有加班的情況發生，但是部分的企業也開始注重員工的工作生活平衡，開始導入一些改善（減少）加班的人事制度。

其中一個最具話題性的是伊藤忠商事導入「早上加班」的制度，採取幾個措施來鼓勵員工減少晚上加班，多「早上加班」。

•晚上10點以後辦公室關燈，不允許任何的加班

•早上5點到9點的加班津貼由原本（時薪）的25%提昇到50%

•早上提供免費早餐（輕食）

本來覺得只是單純的把晚上的工作（加班）換到早上來做，不會減少加班的時數、對公司、員工來說沒有太大的幫助，沒想到竟然許多企業起而效尤。例如Fuji Xerox從2014年10月開始，也禁止晚上8點以後加班，同時鼓勵員工有需要的話隔天早上7點來加班，並且設定目標將公司整年度的員工總加班時數由2000小時降到1800小時。還有像RICOH、KAGOME等公司也都從去年開始導入禁止晚上8點以後加班的相關制度。

是什麼原因讓企業們有興趣導入「早上加班」這個制度，從晚上加班換到早上加班對企業、對員工有什麼幫助呢? PRESIDENT雜誌跟每日新聞都特別採訪最先導入制度的伊藤忠商事，整理出以下的原因。

早上加班，可以改善員工工作效率

「禁止晚上加班、鼓勵早上加班」可以改善員工工作效率，原因有二。

1.禁止晚上加班，可以改掉許多員工很多工作拖到深夜才要做的習慣。在日本有些企業 (尤其像商社)，因為留在公司工作到深夜成為常態，所以很多人甘脆慢慢來，還先去吃個晚餐再回來工作。但是禁止晚上加班後，員工會趕著把工作在辦公室燈關掉之前做完，員工變的更有時間觀念，一整天工作、會議的規劃也都更有效率。

2.早上5點到9點的加班比較不受電話、會議的干擾，比較能專心工作。

因為效率的改善，員工加班的總時數也減少。根據伊藤忠商事表示，從2013年10月導入「早上加班」制度以後，一個員工的加班時間平均一個月減少了四小時。

早上加班，可以幫公司省錢

早上加班可以幫公司減低人事跟營運成本。首先，上面提到的加班時間減少伴隨著加班費用的降低。根據伊藤忠商事，導入早上加班制度後，幫公司節省了7%的加班費用支出，把早上免費提供員工早餐的支出扣掉後，還是省了4%左右。

另外，把加班從晚上移到早上還可以幫公司省點電費。一來整體的加班時數降低，辦公室使用時間減少，二來早上工作也可以節省電源，伊藤忠商事從導入制度後，電力的使用量減少了6%左右，這方面的支出成本也隨之減少。

早上加班，可以提升企業形象

早上加班可以讓員工在工作生活平衡方面取得更多的彈性、增加員工對企業的評價、提升企業的形象。通常商社給人的印象就是加班很多（其實也不用印象，是真的蠻多的），禁止晚上加班、鼓勵早上加班，可以改變大家對商社一貫的刻板印象，對於招募大學畢業生的時候，可能有加分的效果。

另外，把工作都移到早上去做，如此一來，有小孩的員工(尤其是女性) 就可以早一點下班去接小孩之類的，所以伊藤忠商事導入這個制度後，獲得許多女性員工的支持。

其實日本居住環境雖然好，但是工作職場環境常是讓人退而遠之的原因，而加班多是其中常被詬病的一點。

如果哪天日本企業可以減少員工的加班時間，注重工作生活平衡的話，或許會有更多人想到日本工作、日本企業的國際競爭力也或許會因此更加提升。上面的「早上加班制度」或許是有點奇怪（不能直接不要加班就好?），但也算是日本企業（而且是具有代表性的傳統總合商社）嘗試改善員工作生活平衡的一小步，麻煩大家再稍等一下啦!

（本文出自於《WorkLifeinJapan 日本 ‧ 職場 ‧ 生活 ‧ 趨勢》，原文請點此。）