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簡報犯了這8個錯誤，只有一句話：「不及格！」
摘錄自：經理人 每日學管理 電子報 2015/5/12
2014-11-01 00:00 編譯‧整理 韋惟珊
雖然市面上教簡報的書已經多得數不清，但各種簡報災難好像還是一點都沒減少，天天在各大辦公室上演。不如，讓我們先放下「簡報該怎麼做才比較好」的思維，從避開簡報中埋藏的各大「雷區」下手，這樣至少，你的簡報還不至於惹人討厭。
《公司雜誌》（Inc.）專欄作家、銷售顧問傑弗里‧詹姆士（Geoffrey James）提出了簡報8大地雷，快記清楚，千萬不要隨便踩啊。
1. 以道歉起頭
很多人喜歡以道歉開頭，像是「不好意思，有點耽誤時間」「抱歉，投影片色調有點跑掉」，你以為表示歉意是種禮貌，但卻將整場會議帶往負面的氣氛。對聽眾而言，你就像是一個可憐的受害者，而沒有任何人，會想和一個受害者打交道。
以樂觀活潑的開場起頭吧，展現出你可以克服壓力，正向而積極，大家會比較願意聽你說話。
2. 要求更多的簡報時間
「可以再給我5分鐘嗎？」這等於明白的告訴大家，你掌握時間的能力是「零」。切記，絕對別遲到以免簡報講不完，另外，也要在事前多做演練，確保在規定的時間內可以報告完畢，別再要求額外的時間。試想，當大家都要求更多的簡報時間，這會議豈不是愈拖愈長，都不用下班了？
3. 做太多投影片了
「這次我準備了100張PPT，可能會講得有點快。」這時候聽眾應該都在想：那你就不要準備這麼多PPT啊！
當你這麼一說，大家會全程閉嘴，聽你快速地講過一張又一張的投影片，這場會議將會完全失去討論意義。詹姆士的建議是，只準備適量的投影片，以保留空間讓與會者討論和發表意見。當然，如果你有更多資料想要分享，也可以會議前透過email寄給大家參考。
4. 在簡報中穿插表現不好的藉口
「我昨天準備到深夜，太累了所以舌頭有點打結。」說真的，沒有人想聽你抱怨，也沒有人想知道你有多糟糕和多失敗。無論你的身心狀態如何，在簡報時，請展現最大的熱情，傳達你努力的成果。
5. 朗讀你的投影片
一字不漏地朗誦投影片上的內容，對聽眾來說根本是一種汙辱：因為大家自己會看，不需要你無聊地朗讀。在投影片上，盡量放一些吸引大家注意力的圖像，和簡潔的重點文字，至於想朗讀的細節，放在你的手稿裡就好。
6. 轉身背向聽眾、死不抬頭
我知道你肯定會很緊張，但背向聽眾或是緊盯手稿都是極不禮貌的行為，再緊張也不該這麼做。勇敢的面對你的聽眾們，抬頭挺胸，強調出你所講的每句話都是為了他們，聽眾才是簡報的主角。
7. 講話太快
這也是緊張時會出現的通病。試著縮短你的講稿，讓你可以在既定時間內更從容的演說。另外，也可以放一張字條提醒自己：慢下來。
8. 坐立不安
不要一直翻你的講稿和資料，也不要一直玩弄手上的首飾，這都讓你看起來太過焦躁，也會分散聽眾的注意力。你可以嘗試在排練時先想好講話時搭配的動作，確保自己到時雙手不會胡亂擺動。
原文出處 / Inc.
圖片來源 / drewleavy via Flickr, CC Licensed
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