2014/8/13 「同事邀約 不能老拒絕！」

同事邀約 不能老拒絕！

 

摘錄自：Career職場情報誌 電子報                     2014/8/13

撰文◎陳鈺婷

職場專家常提醒我們，辦公室不是「交心」的場合，切忌把同事當「朋友」。但職場的人際關係，也不是全然這麼現實，偶而利用非上班時間，和同事、部屬或主管聯誼，甚至藉此認識跨部門同仁，對於團隊氣氛與工作執行，都有幫助。

以跨部門合作為例，對「人情味」濃厚的台灣職場來說，有時透過個人交情，比請主管出面協調更管用。

不用每次到　但不要都不到

上班族一定都有這種經驗，午餐時間一到，鄰座熱情同事邀約大家一起吃飯，或者相約下班一起飆歌，甚至週末一起打漆彈、騎腳踏車。接到邀約，有人很開心，但也有人感到為難。這種辦公室的邀約，一定要出席嗎？不去會不會被貼上「不合群」標籤？

有人認為，非上班時間的同事聚會聯誼，是工作的延續。《老鳥不會告訴你的工作祕密》韓國作者禹鎔杓表示，這種聚會的特點就是，聚餐是工作的延長，不參加就形同「對組織的背叛」。雖然名為聚會，但公司的人聚在一起，難免談及公事，席間雖然可能出現玩笑話，但有些可能是主管「未明講」的業務指示。出席這種聚會的另一大收獲，就是可藉此瞭解公司狀況或內幕消息。

禹鎔杓認為，很現實的是，不論任何理由不克出席聚餐，都會被當做是組織的背叛者，因此，除非是家裡有大事，否則都應該盡量參加，特別若想在這家公司長期發展，除了能力，還要有出席聚會的「美德」。

戲谷公關副理林佳慧在辦公室人緣極佳，她認為，團體聚會是拉近同事情誼的好方法，她會不定期想一些「名目」，例如專案結束慶功，邀約大家一起聚餐、唱歌、看電影。對於同事的下班邀約，她的原則是，「不用每次都到，但不要總是不到」，不然大家就不敢再約你了。

優勢企管顧問總經理黃俊敏則建議，如果真的不喜歡那種社交場合，不妨採取「參加，但提早離開」的作法，只要建立與同事間的交往原則，大家慢慢就會習慣。

下班閒聊內容　別隨便對外轉述

單身上班族下班後一起聚會，沒什麼困難；但對結婚有小孩的職業婦女來說，就會有些為難。雖然如此，林佳慧認為，最好還是不要放棄同事間下班後的社交圈，不妨改用其他社交活動代替，可以互加同事為臉書好友，多利用臉書互動，例如回應照片或加入話題討論。

下班後的聚會，因為氣氛輕鬆，閒聊時難免觸及「私人話題」，怎麼談才不會出問題？林佳慧認為，應慎選聊天內容，以「安全話題」為主，例如星座、球賽，或各種好吃好玩的訊息，重點是不要涉及利害關係。若有同事利用聚會聊自己私密的事，當個聽眾就好，不要發表意見或提問，更不可隨意轉述出去。

日本知名作家勝間和代在《職場非常識》一書中指出，利用午餐或下班後與同事聚餐，可建立人脈情報網，幫自己營造一個「更容易做事」的環境。

公私角色轉換要拿捏得當

至於非上班時間與主管的互動，又該怎麼做才不會逾越分際？林佳慧認為，主管就是主管，下了班還是主管，關係不會改變。非上班時間，除非有緊急公事，她不會主動聯繫主管，以免打擾其私人時間，這樣也可避免辦公室八卦流言。

至於同事們發起的聚會，是否該邀請主管參加？林佳慧說，有些主管在辦公室比較嚴肅，下班卸下主管身分，能夠跟同仁們打成一片，這種下班後的聚會就能拉近彼此關係。雖然不是每次聚會都適合邀請主管參加，但可以持續透過軟性輕鬆的活動，和主管建立私人情誼，例如辦公室發起團購，可以主動詢問主管要不要「參一咖」。

其實，下班後的聚會是「辦公室政治」活動的一環，也是與當權者建立良好關係的方法。心理學家張怡筠認為，如果可以的話，不妨與當權者來場球敘，或者一起到KTV飆歌，「多一分接觸，就多一份情誼」。但別搞過了頭，要切記，球場上的球友，回到公司後，一樣是上司，公私間的角色轉換，要拿捏掌握好。

客戶應酬　讓對方知道底線

至於客戶應酬，如果是男客戶要求女業務員下班後私人應酬，盡量不要一對一，可以找其他同事或主管陪同。千萬記得不要喝酒，只要你喝第一次，對方就會把你定位為「可以喝酒」的對象，以後每次找你吃飯就一定會喝酒。

拒絕客戶應酬時，立場最好保持一致性，比如表明只參加第一攤的應酬，絕不「續攤」，久而久之客戶就很清楚你的底線在哪裡。另外，也可委請不排斥或喜歡應酬的同事，代替自己參加應酬。