領悟「當責」兩字 人生際遇大翻轉
摘錄自:Career職場情報誌 電子報 2014/8/20
撰文◎羅梅英
「公司給的資源那麼少,叫我們怎麼做事啊?」「主管的決策翻來覆去,一會這樣一會那樣,到底要我怎麼做啊?」「這個客戶既挑剔又難侍候,接到這種奧客真是倒霉……」
這些話聽來是否十分耳熟?不少人都有過類似的抱怨,但事情是否真有那麼糟?未必盡然,端看你從哪個角度看事情。
面向陽光就不會看見陰影,一個背向太陽的人,永遠只看見自己的陰影。捨掉負向思考、改為正向思考,你就擁有翻轉世界的力量。
太毅國際顧問資深專任顧問范明弘,曾長年擔任科技公司業務高階主管,並擁有台北市生命線協會10年諮商輔導義工經驗,擅長正向思考、情緒壓力管理及業務銷售、簡報技巧等課程,為台積電「內部講師培訓」課程指定顧問師資。
范明弘觀察,現代人工作壓力大,因而正向思考成為職場顯學,不少企業將其納入教育訓練,希望員工有更強健的心理素質。
樂觀不等於正向思考
提出「正向心理學」的美國教授Martin Seligman指出,悲觀情緒經常是由於不當的思考模式引起——遇到挫折時,悲觀者會將挫折「擴大思考」,樂觀者則會將挫折做「區隔思考」。
Martin Seligman的研究顯示,悲觀者第一年的離職率為樂觀者的2倍,而樂觀者第一年的績效比悲觀者平均高出37%,第二年甚至高出50%以上。僅僅是思考模式不同,工作績效竟如此懸殊!
但「樂觀並不完全等於正向思考,」范明弘指出,樂觀的人如果凡事都不在乎,壓根沒想過可能的狀況、提出因應方法,這種「無所謂」的輕慢態度,最後「苦的是團隊。」
相對於正向思考或積極思考,負面思考則是,一遇到挫折就責怪自己、他人、環境,甚至選擇退縮、放棄或報復,自己被負面情緒打敗。
修練1:
放下受害者情結
負面思考最可怕的是,久而久之會變成一種信念(Belief),認為上天從不眷顧自己、不管發生什麼事最後都是得到壞的結果。
范明弘歸納出,職場上最大的負面思考莫過於「受害者情結」,老是以「受害者」自居,都是因為別人的錯,才害我……,例如:公司產品不好、形象太差、價格太貴、客戶難纏、同事不支援,所以我的業績無法達成。
長期陷於受害者情結,范明弘說:「沒有人幫得了你」,負面「毒素」除了影響職場工作外,連帶你的家庭生活、人際關係都會出問題。
范明弘在課堂上,會請學員寫下「工作10大苦水」,結果發現無論行業、企業別,所寫的苦水幾乎大同小異。「沒有任何一個工作或公司是完美的,」許多新鮮人進社會頭幾年頻繁跳槽,才發現每家公司的問題都很類似。
想要破除受害者情結,范明弘指出,重點在於「先」:先放下主觀意識、先站在對方的立場、先同理對方、先欣然接受。人難免會主觀、本位主義,為了不讓「受害者情結」毒素擴散,務必「先」反觀自我。
修練2 :當責,不為失敗找藉口
范明弘表示,培育出不少大企業執行長的西點軍校,畢業生特別受到企業歡迎,最大原因就在於,他們凡事「Yes,Sir!」「no excuse!」(沒有藉口)的精神。
「與其花時間找藉口,不如先反省自己、找出答案。」范明弘建議,應該用「當責」(accountability)取代受害者情結,正向思考問題背後的問題(QBQ,The Question Behind The Question)到底是什麼,積極找出解決方法,「為最終成果負完全責任。」(參見表1)
豁達與霸氣 追求職業級表現
英文Occupation同時有「職業」及「占據」兩種意思。范明弘認為,若能認清職業的「占據」本質,你占據了職缺,職缺也占據掉你的時間、自由,與其愁眉苦臉,不如轉換心態,才能快樂面對工作。
范明弘將學員列出的苦水,分為「不可控」與「可控」兩大部分。針對工作中「不可控」的部分,如:公司資源、制度、市場景氣、主管領導風格等,不妨用「豁達」態度去面對,想想如果公司資源一切都足夠,還需要雇用你做什麼?而工作中「可控」的部分,如:自己的專業知識、努力程度、顧客關係經營等,則應以「霸氣」精神去追求,想辦法在現有資源下做到最好。
以職業運動來看,業餘和職業運動員最大的差別就在於,職業隊會將個人情緒降至最低,但投入度、熱情度及專業度、抗壓性都是最高。
修練3 :對職場真相有正確認知
范明弘認為,每個職場工作者必須具備A(Attitude態度)、S(Skill技巧)、K(Knowledge知識);其中,Attitude(態度)包括:強烈企圖心、有明確目標、有計畫和步驟、多結交成功者等,都可激發正面能量。
另外,思考自己的工作價值是什麼(我到底為何而戰?),以及對職場建立正確認知,也有助於正向思考;職場的真相就是:
●「人生不如意,十之八九」,但是張忠謀說得好:「不思八九,常想一二。」
●主管責備、客戶要求不合理是常有的。
●工作時間長、期限短是家常便飯。
●績效要求高,常處在高壓狀態是正常的,這年頭誰沒有壓力?
●支援(Support)或資源(Resource)永遠不足。
●說服他人改變或溝通協調並不容易。
●世界唯一不變的是「變」。大環境、組織、客戶都在變,當然我也要變。
修練4 :「與其→不如」思考法
很多上班族最大的壓力來源為主管,受不了主管成天罵人、或是高壓的領導風格。范明弘認為,把主管責備我們的「口氣」和「內容」分開來看待,這是職場最基本的功課。
「主管說話的口氣太差,那是他個人EQ的問題,無涉他所說的內容,」如果他說的確實有道理,就虛心改進。比爾蓋茲對哈佛畢業生提出的人生建議,就特別提到「有了『成績』,再來談『自尊』。」
與其痛恨主管,不如借鏡「鯰魚效應」:鯰魚是沙丁魚的天敵,在滿是沙丁魚的魚箱裡放進一條鯰魚,沙丁魚會拚命地游、躲避鯰魚的攻擊,大大提高存活率。「有一個嚴格要求的主管,假以時日你的能力一定會大幅提升,」范明弘說。
范明弘建議多運用「我與其……,還不如……」思考法,例如:我與其埋怨常加班,不如加強時間管理效率(參見表2),將可適度化解工作的滿腹苦水。
修練5 :負向絕對改為正向相對
人的思考模式有慣性,要扭轉並不容易,范明弘建議可先將「負向絕對」改為「正向相對」,例如:我應該如此→我喜歡如此;我不好→我現在不好;他使我煩惱→我煩惱(參見表3)。另外,還可以這樣轉化負向認知:
●讓想法轉個彎,重新看待世界;
●將改變視為進步的動力;
●正向看待壓力事件,在壞消息中看到好消息;
●相信逆境有時間和範圍的限制;
●用肯定性的預言激勵自己。
人難免有低潮、負面思考的時候,但沒有關係,只要把負面思考的開關關掉、切換成正向思考就好。范明弘認為,遇到挫折或逆境時,不妨先告訴自己「那又怎樣」(So What!),最重要的是「接下來該怎麼做」(Now What??),面對它、接受它、處理它,就能以積極態度找出解決方法。
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