2014年8月1日 星期五

2014/8/1 「到第一線找點子:9 步驟打造創意導向組織」

大師NO.550

到第一線找點子

9 步驟打造創意導向組織

摘錄自:大師輕鬆讀電子報                        2013/8/1

大師輕鬆讀電子報 - 20140801

太多組織忽略了它們最強而有力的成長和創新資源,就在它們眼皮底下。 也就是在第一線製造產品、提供服務、 和顧客直接接觸的員工,他們對於現存的問題有精闢的見解。 你要做的是打造創意導向組織,有效釋放及採納來自基層員工源源不絕的創意。

原文書名
The Idea-Driven Organization
Unlocking the Power in Bottom-Up Ideas

原文書特色
★《UP 學》作者 Marshall Goldsmith 好評推薦
★亞馬遜網路書店五顆星推薦

本期目錄

主題看板 老闆,我有想法!
Part 1 認識第一線點子的威力
Part 2 不一樣的領導風格
Part 3 開始校準你的策略和管理
Part 4 打造與執行你的第一線點子系統
Part 5 利用第一線點子創新

延伸閱讀 用大隊接力贏得創造力

老闆,我有想法!

太多組織忽略了它們最強而有力的成長和創新資源,就在它們眼皮底下。 也就是在第一線製造產品、提供服務、 和顧客直接接觸的員工,他們對於現存的問題有精闢的見解。 你要做的是打造創意導向組織,有效釋放及採納來自基層員工源源不絕的創意。

許多員工樂於當老闆的左右手,只要是老闆交辦的事必定全力以赴。許多企業主及經理人也自認自己坐領高薪,就是要負責較高階的「動腦」工作,再由一般員工負責較低階的「動手」 工作,執行他們個人的意志。

這樣的想法乍聽之下,似乎合理。員工也因此變成可以量化的「人力」,隨時可以裁員撙節人力而不以為意。然而如果你了解員工不僅只是「人力」,還能貢獻「腦力」,或許你會更謹慎思考員工的價值,讓他們成為公司成長及創新的動力,而不只是聽命辦事的人。

重視創意的公司,自然重視員工的想法
在老闆一個口令一個動作的公司,員工自然養成「聽話不說話」的習慣,因為說了也不會受到重視,甚至可能被視為「麻煩製造者」。諷刺的是,同樣的建議若是由外來顧問獻策,經理人可能覺得如獲至寶,即刻奉行,而且如此弔詭的戲碼並不少見。

作者亞倫.羅賓森和迪恩.施羅德在 2006 年便曾以《創意免費》(Ideas Are Free)一書闡釋第一線員工點子的重要性。他們發現重視創意的公司,自然重視員工的想法;會思考的員工才是生氣勃勃的員工。相反的,充滿官僚氣息和繁文縟節的公司,只會扼殺員工的點子,讓公司變成沒有靈魂和生命力的空殼子。

然而,許多企業固然認同這樣的想法,卻仍舊找不到方法變成創意導向組織。在協助企業尋求解決方法的過程中,作者從中學到了 2 件事。首先,建立處理點子的機制是必要的,得到好的結果,你必須在組織的領導、架構和管理上做重大的改革。其次,知道創意導向組織如何運作,和了解如何打造一個創意導向組織完全是兩回事。因此,有了本書的誕生。

第一線員工點子是公司成長和創新的動力
你的員工每一天都在第一線的戰場上,他們擁有許多省錢和省時、增加營收、簡化工作、提升產能和品質,以及讓客戶經驗,甚至是讓自己的組織更好的點子。他們原本就被賦予「讓公司更好」的潛在期望,但是很少公司在職務描述上會載明這一點,尤其是對於第一線基層員工,他們通常只被視為按上級指示工作的執行者。

然而在愈來愈講求效益,重視客戶參與和互動的商業環境下,第一線的情報和反應,乃至第一線的經驗和知識,經常成為企業決戰的起點和終點。你已經很難想像客戶還會接受「24 小時內回覆」或「一切按照公司規定」的說詞。在加強第一線人員訓練的同時,更不能忽略他們可能回饋更多務實有效的點子,成為催化公司改革的重要因素。

源源不絕的點子就在員工腦袋裡,企業要大展宏圖,最簡單的公式就是由高層引領方向,讓來自基層的點子成為推動組織的力量。當你開始釋放這些創意的潛力,在面對困難時,員工自然會說:「老闆,我有想法!」









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