2015/12/18 「「所以重點是？」說話高手都在用的3個訣竅，一開口就抓住要點」

個人成長

「所以重點是？」說話高手都在用的3個訣竅，一開口就抓住要點

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/9

2015-11-24 16:00  整理‧撰文 張良姿 

職場上，凡是牽涉到「說話」這件事，我們經常會看到兩種人：一種是笨口拙舌的人，不是話說得太長，遲遲沒切入正題，就是內容支離破碎，對方完全聽不懂，搞得大家心浮氣躁。另一種是口才便給的人，一說話就吸引眾人目光，總能散發出一股自信魅力，讓人留下好印象。

如果你不幸屬於前者，千萬別灰心，因為只要透過鍛鍊，你也能變成說話流利的人。曾任日本朝日電視台主播的三橋泰介，整理自己和多位富有說話魅力的名人交談經驗，歸納出說話高手的演說三大原則：

原則1：簡潔扼要

在工作場合中，每個人的時間都很寶貴，如果你講話冗長、沒重點，很容易讓對方覺得浪費時間，也很難看重你。因此，在說話前，要先練好「歸納能力」，將想說的話彙整成簡單扼要的重點：

（1）試著將近期看過的電影，彙整成200字的摘要。寫完後，再與網路上或娛樂雜誌上的影評做比較，便可知道自己是否掌握到重點。

（2）為報章雜誌上的新聞重新下標題。新聞標題的下法，是以歸納要點、淺顯易懂為宗旨。練習時，可以遮住新聞標題，只讀內容，然後替該則新聞擬定自己的標題。

原則2：淺顯易懂

說話高手往往能讓不同年齡層的人都明白他要傳達的訊息，會盡量將業界用語、專業術語和艱澀詞彙，轉換成一般性詞彙，而且內容最好簡單到「連國中生也聽得懂」。

例如，向一名國中生說明「總經理」的職務時，你可以這麼說：「我想你的學校都有棒球隊吧？而總經理，就跟棒球隊的教練一樣⋯⋯」

原則3：有說服力

有魅力的演說者之所以能夠說動他人，讓多數人心服，唯一訣竅就是「在話中，明確說明源由」。你可以在平常對話中，經常自問「為什麼」，練習說：「為何會說這是正確的，那是因為⋯⋯」「為何會推薦你這個，那是因為⋯⋯」久而久之，你的邏輯力便會跟著提升。

重點提示

1.鍛鍊歸納能力

將自己近期看過的電影，彙整成200字摘要，再與專家寫的影評做比較，看看自己有沒有抓到重點。

2.避開專業術語

練習將想說的話，轉換成「連中學生也聽得懂」的詞彙。

3.在話中明確說明理由

平時講話時，經常自問「為什麼」，鍛鍊「為何會這樣說，那是因為⋯⋯」的邏輯思考力。

（本文取材自《一分鐘決定你的年收入》，方智出版。）

圖片來源 / Sebastiaan ter Burg via flickr, CC licensed