2015/5/8 「我們是自己人生的執行長」

《個人管理》

我們是自己人生的執行長

摘錄自：EMBA雜誌電子報                           2015/5/7

EMBA雜誌編輯部／文

十九世紀作家梭羅（Henry Davis Thoreau）曾說，如果一個人的生活中處處可見非必要的事物，那麼他還沒有發揮最好的自己。

二○一五年已經進入第二季。如果你希望自己不會到了年終，才後悔想做的事沒做，從現在開始，不妨把握「求精不求多」的原則。

暢銷書「少，但是更好」（Essen-tialism）一書作者麥基昂（Greg McKeown），在書中提出「專準主義」（Essentialism）的概念。他指出，只有當一個人停止什麼都要做、停止答應每一個人的要求，才有可能在真正重要的事情上，做出最好的發揮。

麥基昂指出，每個人每天能問自己最棒的一個問題是：「今天如果不需要做待辦事項清單上的那些事，而可以做一件讓自己更上層樓的事，這件事會是什麼？」

作家包爾曼（Melissa Balmain），於成功雜誌（Success）專欄中指出，她訪問了麥基昂，並和他分享關於這個問題，她的答案是：「寫詩。」

麥基昂接著問她：「今天妳打算寫幾首詩？」她回答：「沒有安排任何時間。」麥基昂告訴她，這就是沒有做到專準主義的例子。

包爾曼因此警覺到，她只踏出了第一步，還沒踏出第二步。她已經拿掉許多不必要的事，卻沒有安排去做必要的事，結果發現，在空檔時，自己往往是在臉書上看朋友拍的寵物短片。

麥基昂指出，就像企業高階主管，每九十天要為公司做一次整體思考和規劃，我們是自己人生的執行長，也必須評估這一季我們在哪裡，以及下一季要去哪裡。

他建議，每個人一年當中都應該安排四天的時間，為自己的下一季擬出最重要的一到兩個目標，然後化為文字，計畫在日常生活中，該為這個目標進行的投入。接著，每週再撥出一個小時思考與調整。

再接著，細分到每日。每天早上都自問，今天所該做最重要的事是什麼？然後每晚睡前檢視一次，是否確實做到。如此一來，才有可能達到「求精不求多」的做事目標。

文章來源：EMBA雜誌第345期（2015年5月出版）