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2015年8月6日 星期四

2015/8/6 「成功的人到底有多「變態」?異於常人的成功7特徵」

個人成長

成功的人到底有多「變態」?異於常人的成功7特徵

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/31
2015-07-16 16:24 合作轉載 知識家 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150806

英文中有一個詞,叫 master achiever,指的是那些堅定地尋求成功與幸福的人。他們的厲害之處在於,不論身處怎樣的逆境,他們就是有辦法達到最終的目標。

到底是什麼讓他們如此出眾?心理師、作家Sherrie Campbell在《Entrepreneur》上撰文指出,每一個master achiever身上,都有以下這7個特質。努力培養自己,你也能成功!

1、渴望成功

Master achiever總是渴望成就感。當他們在意想不到的領域上獲取成功時,會激動異常,並充滿動力地期待下一次挑戰,下一次成功,越做越大。「成就」就是他們的動力。

另外,他們從不認為自己低人一等,總是自信地將自己視為「精英」。他們當然也失敗過,但絕不會垂頭喪氣,反而把它轉化為自己的「燃料」。

他們永遠看到的是「可能」,不是「不可能」!

2、強大的內心,即使害怕也硬逼自己向前走

成功的人不會在恐懼面前逃跑,也不會活在恐懼之中。跟大多數人不同,他們選擇直接面對恐懼。

你以為他們不會怕?錯了,他們當然會怕!怕的程度不亞於普通人!!只是他們清楚地知道,「恐懼」和「懷疑」是成功的兩大仇敵;這兩樣東西只是一種心理的感覺,不是客觀的事實。所以,怕歸怕,他們還是會調整好自己的心情,然後開始瘋狂地工作,直到事情開始好轉。直接面對恐懼的方式,就是用「行動」作盾牌,當利刃,就是逼自己走入那個「恐懼」之中。

3、屹立不搖的信念

Campbell指出,master achiever有堅定的信念——相信自己,相信自己的事業、使命、目標,相信他的客戶。因為他們知道「相信」的力量——只有相信,才會實現。反觀那些碌碌無為的人,生活永遠盲目、空洞。仔細觀察,你會發現,他們沒有任何深刻的信念。

4、總是「準備好了」

成功的人永遠不會拖拖拉拉,做準備總是比一般人早得多。即便是再小的會議,他們也不可能毫無準備就出席。即便是任何一筆交易,他們都仔仔細細地研究一番,才決定要不要成交。認認真真,踏踏實實,總是用盡努力確保自己的團隊領先一截,讓自己做精英中的精英。

Campbell指出,充分的準備是自信的來源,是確保工作正確、決策精準的關鍵,也是成為好主管的必備條件。

5、不斷地學……學……

Master achiever永遠充滿好奇心,非常好學。他們不會對自己知道的洋洋得意,相反,他們總覺得自己懂得不夠多。止步不前,就等於是退步。只有不斷地學習,才能激蕩出更多、更有創意的想法,讓自己突破再突破。

6、對自己超級負責

Campbell指出,自制力強的人往往是成功的人,因為控制自己是最難的。他們把自己看作是能不斷受影響,不斷被改造,不斷提升的人。即便失敗,他們也不會責備任何事,只是理性地分析失敗的原因。他們永遠富有責任心,永遠清楚自己要做什麼,該怎麼做。

7、從失敗中「提煉」價值

Master achiever很清楚,成功是一個過程,而不是某種從天而降的好康。除了期待好運之外,他們也期待挑戰和失敗。不論是多壞的事,他們都能把它當做是人生的教材,督促自己不斷進步。就像淘煉金子一般,不斷烤,不斷煉,直到閃閃發光的那天。

(本文授權自「知識家」,歡迎加入「知識家Facebook」)

圖片來源 / Shutterstock






2015年8月5日 星期三

2015/8/5 「新手主管們的必修課:將帥無能,會累死三軍」

觀點

新手主管們的必修課:將帥無能,會累死三軍

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/29
2015-07-17 10:09 作者 何飛鵬 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150805

「將帥無能,累死三軍」最重要的層次是反省、認錯、負責,這是培養主管與團隊之間信任與信賴的關鍵。

1999年一個偶然的機緣,我與台灣的房屋仲介業者談成一項合作。由仲介業者共同提供房屋買賣訊息,我們則在這個基礎上,編輯發行一本房屋情報誌,這就是台灣房地產媒體史上轟轟烈烈的《房屋誌》事件。

或許外人不覺得《房屋誌》事件有何特殊之處。但對我個人卻是刻骨銘心、永難忘懷!

創刊時數百頁像枕頭一般厚的雜誌,再加上近十萬本的發行量,讓房地產業界、讀者,對我們的手筆與決心都耳目一新。但很快的,我發覺我處在四面楚歌中之。理論上,我與所有的房屋仲介業者是最親近的合作夥伴,但實際上,業者之間本來就有高度的競爭關係與衝突,《房屋誌》這個第三者,順了姑意逆嫂意,兩面不是人,我們如處在暴風的漩渦中。

再加上社會大眾對房屋買賣情報專業媒體習慣未建立(也可能是我們做得不夠好,讀者才不接受),8個月之後,我不得不痛下決心,壯士斷腕,宣布《房屋誌》停刊。

8個月,虧損8000萬的教訓

8個月,虧損了8000萬台幣,創下了城邦出版集團中最快、最大的虧損記錄。我的職位及夥伴們的風度,讓我沒有當面聽到任何一句責難。可是《房屋誌》的工作同仁們就沒有這麼幸運了,他們宛如喪家之犬,見到集團內的兄弟姊妹們,似乎每個人眼中都在質問:「你們怎麼會這樣呢?」

我召集了所有《房屋誌》的員工,向他們道歉:「這一切都是我的錯,我做了一個錯誤的決定,選擇了錯誤的合作模式,也選擇了錯誤的戰場,讓我最精銳的隊伍深陷泥沼,我要為我的錯負完全責任。」我也告訴他們:「你們也已經盡力,也打了最美麗的戰爭,你們無需自責,現在我們唯一該想的是,如何讓團隊安全撤退!」

《房屋誌》的團隊就這樣轉進到經營《漂亮家居》雜誌,他們忍悲含淚、全力以赴,要替公司找回那8000萬。經過幾年,這個團隊又變成擁六種不同雜誌的催生者,除了新創及調整中的產品外,幾乎本本賺錢,他們又成為我心中戰力最強的綠扁帽!

回憶這一段過程,現在仍然痛徹心扉,我完全能想像當年拿破崙兵敗莫斯科,眼看著子弟兵在雪地中倒下的心情。而我的大意、愚昧、無知,也讓我的團隊陷入相同的險境,我深深體會到「將帥無能,累死三軍」的慘痛教訓。

在《房屋誌》一役前,我雖然已經明白「將帥無能,累死三軍」的道理,也常常以此自省,但關鍵時刻,我仍然犯了不可原諒的錯誤。

老闆都有做笨事的潛質

事後回想,在此之前,我並不真的明白其中的道理,我只是用這句響亮的口號,來彰顯我身為領導者虛榮的謙虛。而當時順境導致的輕慢之心,更是我墜落深淵的關鍵!

從此以後,我無時無刻不以「將帥無能,累死三軍」自我警惕,也更體會出其中不同層次的道理。包括認知、實踐、自省與認錯等層次,以及每個層次中,幾種不同的意義與自我要求。

首先在認知上,聰明人也常常會做笨事,而做為領導者,我的錯誤不僅僅是累死三軍,更會釀成不可測的災難!

能夠成為領導者,沒有不聰明的,但為什麼會做笨事呢?輕慢、自以為是,再加上容不下部屬的意見(久而久之變成聽不見部屬的意見),是做笨事的原因。我不斷的告訴自己,我有做笨事的潛質,而我又不能犯錯,一旦我犯下任何一個錯,我們脆弱的公司體質可能從此一蹶不振,而我的團隊,也可能全軍覆沒,這是多麼可怕的事!

忘記自己的英勇事蹟,不時回憶那些慘痛的經驗。那本創刊時的《房屋誌》,永遠靜靜的放在我書架上的某處,它不是我的傷痕,只是在提醒我,我曾經做過笨事。而未來,我也可能再犯;它也不時讓我想起《房屋誌》團隊轉進時,每一個人含悲忍淚,銜枚疾走的情景!

光是認知還不夠,要避免「將帥無能,累死三軍」的悲劇,我也為自己設下幾個確實實踐的依循準則:

一、珍惜我團隊的戰力,絕不輕易採取行動:我們的團隊,每天都在例行的崗位上工作,任何新的任務,都會使他們陷入超時、額外的工作情境中,偏偏新生事務又是錯誤的根源。

因此,任何新計畫,在不確定可行的階段,完全由我自己規畫、分析、研究,絕不動用他們的戰力;一直到我已經十分確定可行,我的團隊才會參與,當然他們要在完全沒有必然要做的前提下,先完成可行性的分析,才會開始真正採取行 ,以避免我「乾綱獨斷」,以致萬劫不復的可能。

向老闆的餿主意說不!

二、我的命令,他們可以說不;但一旦接受,他們要跟我一起負責。

我的團隊有著幫派式「說一不二」的紀律,但受命任何新計畫時,不在此限。新計畫一定要獲得當事人的認同,才能執行,如果他們認為這看起來像個餿主意、不可行,可以拒絕接受。這也是避免領導者「聖心獨斷」的重要門檻。

這個規則,說來容易執行難。首先要讓他們相信,拒絕你不會秋後算帳,相信你有足夠的肚量接受。我試著安排某些顯然不聰明的任務,也不斷提醒他們可以不接受,但只要接受就要和我一起負責,由於是明顯的餿主意,他們不能不拒絕,而我對拒絕也欣然接受。久而久之,他們終於相信「拒絕老闆」是可以的。

不過,這個規則,也有一個避免副作用的潛規則:如果部屬說不,要詳細說明他的思考、道理、分析,如果能說服我,很好;但如果我仍然認為要做,而且派了其他人去執行,拒絕者的判斷就會被檢驗,萬一別人做好了,這可是嚴重的事,因此小心謹慎的分析判斷十分重要,也可以避免工作者用拒絕來規避麻煩的工作。

三、還有一些小事,也是「將帥無能」的象徵,絕對不能犯,這包括:猶豫不決、指令不清、朝令夕改。

猶豫不決是主管的大忌。當然很多決策是困難的,主管需要一些時間,但是如果全軍戒備,等待你做最後的決定時,你絕對不可以猶豫不決,要不你就解除戰備,要不你就儘快決定,否則只會讓你的團隊師老兵疲!

三軍殺手:猶豫不決、指令不清

夾纏不休、指令不清是另外一個累死三軍的小毛病。我遇過一個主管,開會時東拉西扯,夾纏不休,發言盈庭,最後回到原點,所有的部屬痛苦不堪,我真想來一個360度回饋評核,讓他聽聽部屬對他的觀感。

指令不清也是磨人的殺手,有時候我想不清楚要什麼,卻急著下令去做,結果部屬怎麼做都不對,弄得所有人都痛苦不堪。現在如果我不能開出清楚的任務說明,我絕不下令。

朝令夕改也是思慮不同下的結果,我的想法很多,每件事都很想做,做一半,又有更吸引我的事,結果團隊被我耍得團團轉,部屬沒被敵人殲滅,卻被我累死了。我不斷告誡自己,每一次改變決定,都傷害我的權威,也損傷團隊戰力。

「將帥無能,累死三軍」的最重要層次是反省、認錯、負責,也是當主管真正犯了錯之後唯一的善後方法。《房屋誌》的結束,我就是秉持著這個原則來做。

這是培養主管與團隊之間信任與信賴的關鍵。如果主管有過一次逃避責任的記錄,部屬將知道你不可信賴,做任何事絕對不會全力以赴,他會留三分力防你,防你棄船逃跑、防你爭功諉過。想想你有多麼不齒這種老闆,你就會有勇氣反省負責認錯,而不是逃避。

在傳統的垂直指揮體系的組織中,主管權威是高高在上,「將帥無能」的說法僅能流傳在可憐的工作者之間。但在開明的組織中,主管的壓力鍋已經鎖不住錯誤,市場上流行的「向上管理學」,不就顯示出部屬們對新手當老闆的反撲嗎?看來,「將帥無能,累死三軍」絕對是主管們必修的第一課。

圖片來源 / ShutterStock


何飛鵬 (Fei-Peng Ho)

(1952年-)城邦出版集團首席執行長、商周出版發行人。曾任《卓越》雜誌、《保險行銷》雜誌總編輯,曾被金石堂書店選為1997年出版風雲人物。

何飛鵬部落格:http://blog.pixnet.net/feipengho




2014年11月8日 星期六

2014/11/8 「正向思考-領悟「當責」兩字 人生際遇大翻轉」

正向思考-領悟「當責」兩字 人生際遇大翻轉

現代人工作壓力大、不快樂,若能學會正面思考,就能從不同角度看世界。范明弘教你如何以「當責」態度取代「受害者情結」,練習由負轉正的轉念心法。

摘錄自:Career職場情報誌 電子報                     2014/11/5
撰文◎羅梅英

「公司給的資源那麼少,叫我們怎麼做事啊?」「主管的決策翻來覆去,一會這樣一會那樣,到底要我怎麼做啊?」「這個客戶既挑剔又難侍候,接到這種奧客真是倒霉......」

這些話聽來是否十分耳熟?不少人都有過類似的抱怨,但事情是否真有那麼糟?未必盡然,端看你從哪個角度看事情。面向陽光就不會看見陰影,一個背向太陽的人,永遠只看見自己的陰影。捨掉負向思考、改為正向思考,你就擁有翻轉世界的力量。

太毅國際顧問資深專任顧問范明弘,曾長年擔任科技公司業務高階主管,並擁有台北市生命線協會近10年諮商輔導義工經驗,擅長正向思考、情緒壓力管理及業務銷售、簡報技巧等課程,為台積電「內部講師培訓」課程指定顧問師資。

范明弘觀察,現代人工作壓力大,因而正向思考成為職場顯學,不少企業將其納入教育訓練,希望員工有更強健的心理素質。

樂觀不等於正向思考

提出「正向心理學」的美國教授Martin Seligman指出,悲觀情緒經常是由於不當的思考模式引起——遇到挫折時,悲觀者會將挫折「擴大思考」,樂觀者則會將挫折做「區隔思考」。

Martin Seligman的研究顯示,悲觀者第一年的離職率為樂觀者的2倍,而樂觀者第一年的績效比悲觀者平均高出37%,第二年甚至高出50%以上。僅僅是思考模式不同,工作績效竟如此懸殊!

但「樂觀並不完全等於正向思考,」范明弘指出,樂觀的人如果凡事都不在乎,壓根沒想過可能的狀況、提出因應方法,這種「無所謂」的輕慢態度,最後「苦的是團隊」。

相對於正向思考或積極思考,負面思考則是一遇到挫折就責怪自己、他人、環境,甚至選擇退縮、放棄或報復,自己被負面情緒打敗。

修練1-放下受害者情結

負面思考最可怕的是,久而久之會變成一種信念(belief),認為上天從不眷顧自己、不管發生什麼事最後都是得到壞的結果。

范明弘歸納出,職場上最大的負面思考莫過於「受害者情結」,老是以「受害者」自居,都是因為別人的錯,才害我......,例如公司產品不夠好、形象太差、價格太貴、客戶難纏、同事不支援等,所以我的業績無法達成。

長期陷於受害者情結,范明弘說:「沒有人幫得了你」,負面「毒素」除了影響職場工作外,連帶你的家庭生活以及人際關係都會出現問題。

范明弘在課堂上,會請學員寫下「工作10大苦水」,結果發現無論行業、企業別,所寫的苦水幾乎大同小異。「沒有任何一個工作或公司是完美的,」許多新鮮人進社會頭幾年頻繁的跳槽,才發現每家公司的問題都很類似。

想要破除受害者情結,范明弘指出,重點在於「先」:先放下主觀意識、先站在對方的立場、先同理對方、先欣然接受。人難免會主觀、本位主義,為了不讓「受害者情結」毒素擴散,務必「先」反觀自我。

修練2-當責,不為失敗找藉口

范明弘表示,培育出不少大企業執行長的西點軍校,畢業生特別受到企業歡迎,最大原因就在於,他們凡事「Yes,sir!」與「No excuse!」(沒有藉口)的精神。

「與其花時間找藉口,不如先反省自己、找出答案。」范明弘建議,應該用「當責」(accountability)取代受害者情結,正向思考問題背後的問題(QBQ,The Question Behind The Question)到底是什麼,積極找出解決方法,「為最終成果負完全責任」(參見表1)。
Career職場情報誌 電子報 - 20141108 - 1

豁達與霸氣 追求職業級表現

英文occupation同時有「職業」及「占據」兩種意思。范明弘認為,若能認清職業的「占據」本質,你占據了職缺,職缺也占據掉你的時間、自由,與其愁眉苦臉,不如轉換心態,才能快樂面對工作。

范明弘將學員列出的苦水,分為「不可控」與「可控」兩大部分。針對工作中「不可控」的部分,如公司資源、制度、市場景氣、主管領導風格等,不妨用「豁達」態度去面對,想想如果公司資源一切都足夠,還需要僱用你做什麼?而工作中「可控」的部分,如自己的專業知識、努力程度、顧客關係經營等,則應以「霸氣」精神去追求,想辦法在現有資源下做到最好。

以職業運動來看,業餘和職業運動員最大的差別就在於,職業隊會將個人情緒降至最低,但投入度、熱情度及專業度、抗壓性都是最高。

修練3-對職場真相有正確認知

范明弘認為,每個職場工作者都必須具備A(attitude態度)、S(skill技巧)、K(knowledge知識);其中,attitude(態度)包括:強烈的企圖心、有明確的目標、有計畫和步驟、多結交成功者等,都可以激發出更多正面的能量。

另外,思考自己的工作價值是什麼(我到底為何而戰?),以及對職場建立正確認知,也有助於正向思考;職場的真相就是:
● 「人生不如意,十之八九」,但是張忠謀說得好:「不思八九,常想一二。」
● 主管責備、客戶要求不合理是常有的。
● 工作時間長、期限短是家常便飯。
● 績效要求高,常處在高壓狀態是正常的,這年頭誰沒有壓力?
● 支援(support)或資源(resource)永遠不足夠。
● 說服他人改變或溝通協調並不容易。
● 世界唯一不變的是「變」。大環境、組織、客戶都在變,當然我也要變。

修練4-「與其→不如」思考法

很多上班族最大的壓力來源為主管,受不了主管成天罵人、或是高壓的領導風格。范明弘認為,把主管責備我們的「口氣」和「內容」分開來看待,這是職場最基本的功課。

「主管說話的口氣太差,那是他個人EQ的問題,無涉他所說的內容,」如果他說的確實有道理,就虛心改進。比爾蓋茲對哈佛畢業生提出的人生建議,就特別提到「有了『成績』,再來談『自尊』。」

與其痛恨主管,不如借鏡「鯰魚效應」:鯰魚是沙丁魚的天敵,在滿是沙丁魚的魚箱裡放進一條鯰魚,沙丁魚會拚命地游、躲避鯰魚的攻擊,大大提高存活率。「有一個嚴格要求的主管,假以時日你的能力一定會大幅提升,」范明弘說。

范明弘建議多運用「我與其......,還不如......」思考法,例如我與其埋怨常加班,不如加強時間管理效率(參見表2),將可適度化解工作的滿腹苦水。

Career職場情報誌 電子報 - 20141108 - 2

修練5-負向絕對改為正向相對

人的思考模式有慣性,要扭轉並不容易,范明弘建議可先將「負向絕對」改為「正向相對」,例如:我應該如此→我喜歡如此;我不好→我現在不好;他使我煩惱→我煩惱(參見表3)。另外,還可以運用下列方法轉化負向認知:

● 讓想法轉個彎,重新看待世界。
● 將改變視為進步的動力。
● 正向看待壓力事件,在壞消息當中看到好消息。
● 相信逆境有時間和範圍的限制。
● 用肯定性的預言激勵自己。

Career職場情報誌 電子報 - 20141108 - 3
人難免有低潮、負面思考的時候,但沒有關係,只要把負面思考的開關關掉、切換成正向思考就好。范明弘認為,遇到挫折或逆境時,不妨先告訴自己「那又怎樣」(So what!),最重要的是「接下來該怎麼做」(Now what?),面對它、接受它、處理它,就能以積極態度找出解決方法。



2014年8月29日 星期五

2014/8/29 「當責不讓,不再沒肩膀!」

當責不讓,不再沒肩膀!

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/8/28
2012-03
Cheers雜誌138期
作者:李筑音

Cheers雜誌電子報 - 20140829
圖片來源:Cheers雜誌 
經理人最忌「硬不起來」,不論你是企業的高階主管,或是部門的小主管,只要再「多加一盎司」,別害怕承擔責任,更別害怕放手讓部屬當責。建立一個當責團隊,你將贏得更大的成果。



這則小故事你肯定似曾相識。

有4 個人分別叫做所有人(Everybody),某個人(Somebody),任何人(Anybody),和沒有人(Nobody)。公司有一件重要工作需要完成,「所有人」都被要求去做。「所有人」很確定「某個人」會去做,而且「任何人」也可以做,但是卻「沒有人」把工作完成。

於是,「某個人」很生氣,因為這是「所有人」的工作。「所有人」認為「任何人」也可以做,但是「沒有人」了解,「所有人」是不會去做的。最後,「所有人」指責「某個人」,卻「沒有人」去做「任何人」都可以做的事。

在組織或企業中,人們經常不自覺地陷入上述此種相互推卸責任的惡性循環。好比一場跨部門的brain-storming(腦力激盪會議),一不小心就變成瘋狂的blame-storming(指責、批鬥大會)。

只會推卸責任的組織,絕不可能擁有高績效和執行力,企業更迫切需要的是勇於承擔全責的「當責者」。

「當責」一詞源自於英文“accountability”,根據《當責》一書作者張文隆詮釋的定義,當責者擁有一種能行使“one more ounce”(多加一盎司)的人格特質。不僅是100%傾注心力,更具有110%的專業與自發精神。

遭遇困難時,當責者不會掉入「受害者循環」(victim cycle),反而能正視問題(seeit)、擁有問題(own it)、解決問題(solve it)與著手完成(do it)。

在熟悉如何應用「當責」法則之前,你必須先知道何謂「受害者循環」,才能避免掉入陷阱中。

跳脫受害者6 大陷阱

法國文學家伏爾泰(Voltaire)有句名言:「雪崩時沒有一片雪花覺得自己有責任。」

《當責》書中,詳細整理了美國「領導力夥伴」顧問公司創辦人羅傑.康納斯(Roger Connors) 和湯瑪斯. 史密斯(ThomasSmith)分析遇到問題時,人們6 種典型的「受害者」心態。根據兩人合著的《翡翠城之旅:創造負責任的文化,取得競爭優勢》一書,這6 種典型的特徵分別為:

漠視或否定:「從我的位置看,我不覺得有問題」、「我的研究報告沒有顯示這個問題」。

那不是我的工作:「這不在我的工作範圍內」、「那不是我的部門該做的」。

交相指責:「那些業務根本不懂怎樣銷售我們設計的新產品」;「研發人員開發的若真是顧客需要的產品,我們的業務目標自然就能達成了」。

不知所措、告訴我怎麼做:「你到底要我們聚焦在哪裡?你就直接告訴我怎麼做好了」。

掩蓋尾巴:「我早就警告過你,請看3 個月前給你的電子郵件」。

等著瞧吧:「我們正處於過渡期,時間一過,自然就變好了」。

跳脫以上這些態度或行為的症候群,是個人培養當責的首要基本步驟,但要更進一步,提升團隊執行力,創造高績效組織,身為主管的你,必須對「當責」有更深刻的認知。

先學會當責,經理人才能服眾

西方人常說:“You hold accountable for results.”意謂身為領導者,要承擔一切成果。

換言之,當責是成果導向的,即便經理人無法一一掌握所有變數,卻必須有全盤接受、承擔最後結果的膽識。

著名的「肯寧管理原則」(The Kenning Cardinal Rules of Management)指出:「當責」與否,是評定一位經理人資格的關鍵要素。

要求部屬承當責任之前,主管必須先以身作則,交出成果。張文隆引述美國個人當責顧問約翰.米勒(John G. Miller)提倡的QBQ(The Question Behind the Question)工具,提醒經理人應該時時捫心自問:

1. 縱使資源不夠充足,環境不夠配合,我還可以多做些什麼來改善?

2. 我怎樣把今天的工作做得更好?

3. 我怎樣可以多支持他人?

4. 我可以做什麼來提升貢獻?

而不是充滿抱怨:

1. 為什麼總是我?

2. 什麼時候才會有人來幫忙我?

3. 誰漏接了球?

除了透過言行在工作上展現當責精神,當然,主管更重要的任務是感染部屬,讓他們也逐步成為當責的工作者。只靠一夫當關,絕對不夠,就像奇異(GE)前執行長傑克.威爾許(Jack Welch)所說的:「成為領導人之前,你是栽培自己;成為領導人之後,你是栽培別人。」

「簡單」教會部屬當責

想培育出當責的部屬,不妨參考由《讓員工負起當責交出成果》作者布萊恩.米勒(Brian Miller)提出的“SIMPLE”流程,透過6 個步驟,建立組織的當責文化。

S(Set Expectation)設定期望:讓部屬清楚知道目標為何。事前釐清得越透徹,愈能降低事後彼此出現認知落差。

I(Invite Commitment)要求承諾:前提是,讓部屬知道達成目標後,對個人職涯及組織的助益,自然願意勇往直前、當責不讓。

M(Measure Progress)衡量進度:運用具體數據比較最後成果和部屬承諾的目標,找出差距,指出未達之處。

P(Provide Feedback)提供回饋:給予客觀建議,共同討論如何解決問題。

L(Link to Consequence)連結後果:當部屬陷入瓶頸,不妨適時提醒他們達標後的獎勵,以及失敗必須承擔的「後果」,強化動能。

E(Evaluate Effectiveness)評估成效:運用有效的方法評估成果,避免多重標準或出現模糊地帶。

另外,Verizon Wireless 公司前執行長丹尼.史崔格(Denny Strigl)在《經理們:現在能聽見我說的話嗎?》新書中,傳授了幾項技巧,其中有3 點可做為補充:

1.善用突擊檢查。出其不意觀察部屬的工作狀況,若一切順利,大可藉機稱讚對方。反之,要是有狀況,也可在他來不及掩蓋錯誤前給予指導。

2.隨時隨地當個「當責教練」。掌握每次與部屬互動,用各種方式傳遞當責的重要性,直到它變成你本能的管理習慣。

3.多用「5 ─ 15 報告」。這是種簡單的回報方式,只花你5 分鐘掌握,而部屬只要花15 分鐘準備。報告內容可包括:工作目標或進度、短期問題、長期議題、改進意見等。讓部屬知道有需要可隨時向你反映。

最後, 套用一段彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)對「領導人」的論述:一個人如能聚焦在貢獻上,對成果負責,那麼不論他多麼年輕,他就是「最高管理人」,因為他為他的整個績效負起當責。

5 種讓部屬難以當責的「無效領導」

一個沒有肩膀的主管,絕不可能教出有擔當的部屬,千萬別犯了無效領導的大忌!

1. 不掃門前雪:部門裡有個麻煩人物,你身為主管卻不想得罪人,遲遲不請他走路,反倒把他調往其他部門,把「門前雪」往別人屋裡掃。

2. 佯裝和平:某個手下戰將自視戰功彪炳,常無視其他同事存在,讓眾人敢怒不敢言。你擔心失去這名戰將,就假裝若無其事,不敢處理。

3. 言行不一:例如,才剛宣布下半年必須緊縮預算,精簡開支,過幾天就自己購買個人用的昂貴器材。

4. 選擇性失憶:明明是自己做的錯誤決策,卻刻意淡化自己在決策中扮演的角色,還找人當代罪羔羊,說服自己都是別人的錯。

5. 輕忽「後續追蹤」:不有效追蹤部屬的工作進度,他們肯定不會負起當責。如果部屬的責任感趨近於0%,你得時時刻刻追蹤;責任感在60%以上,每週追蹤一次;80%以上,每月追蹤一次;趨近100%的員工,只需每季追蹤一次。

資料來源:《The Leader as a Mensch: Become the Kind of Person Others Want to Follow》、《當責》、《從負責到當責》

「當責」vs.「負責」比一比

「當責」與「負責」就中文字義來看,非常類似,但英文卻是用兩個完全不同的字彙指稱:Accountability(當責)與Responsibilty(負責)。「當責原理」中,對二者定義也有非常清楚與嚴格的分野。

當責:成果至上,不管中間有多少困難,一定要交出成果!

負責:責任只在執行被交付的任務,只要做了,不管結果如何,就算沒有功勞也有苦勞。

區別1:由日本企業經營顧問上原橿夫提出責任只在執行被交付的任務,只要做了, 不管結果如何,就算沒有功勞也有苦勞。

當責:對「自己」和「別人」許下承諾。不只個人盡全力完成,也確實交出令顧客、老闆滿意的成果!

負責:只對「自己」許下承諾。例如工作滿8小時,就自覺問心無愧,但事實上,答應給顧客、老闆的文件都沒完成。

區別2:由管理與領導學顧問克萊恩(Kraines)提出只對「自己」許下承諾。例如工作滿8小時,就自覺問心無愧,但事實上,答應給顧客、老闆的文件都沒完成。

資料來源:《當責》